Al lavoro, tendo a ricevere un paio di centinaia di e-mail al giorno. Per evitare di essere sopraffatto, ho usato le categorie per ordinare e dare priorità ai miei messaggi di posta. Assegna automaticamente le categorie, quindi le raggruppo in base a: Recensioni codice, A, CC, Elenco di distribuzione / CCN. Ciò significa che, ad esempio, un messaggio che è esplicitamente per me apparirà sempre più in alto nella mia casella di posta rispetto a quello che ricevo perché sono in un elenco di distribuzione. È un enorme risparmio di tempo e porta e-mail importanti alla mia attenzione molto più rapidamente.
Di recente, i thread di posta elettronica in cui sono coinvolto hanno iniziato a diventare piuttosto lunghi e mi piacerebbe poter utilizzare la visualizzazione della conversazione, o almeno ordinare per argomento. Outlook, tuttavia, non sembra supportare alcuna (utile) combinazione di visualizzazione della conversazione e categorie. Ho provato le seguenti cose senza successo:
- Raggruppamento per categoria, quindi vista conversazione: Outlook mi dà un errore (la combinazione raggruppamento / ordinamento è troppo complessa).
- Utilizzo di una vista personalizzata per raggruppare in base alla conversazione: la categoria non viene visualizzata come opzione per ordinare
- Raggruppamento per categoria, quindi soggetto: avvicinarsi, ma l'argomento principale è il primo in ordine alfabetico, non il più recente
- Raggruppamento per conversazione, quindi categoria - Funziona, ma non mi fa molto bene, perché la conversazione principale è l'ultima, indipendentemente dalla categoria di appartenenza
Esiste un modo per mantenere il mio sistema di categorie o qualcosa di simile sfruttando al contempo il raggruppamento di email correlate? Non mi interessa affatto della semantica della soluzione, quindi non devo necessariamente utilizzare Categorie proprie o Visualizzazione conversazioni appropriate; Voglio davvero solo essere in grado di utilizzare una sorta di sistema di priorità per enfatizzare le e-mail che mi vengono inviate mentre i thread delle e-mail sono raggruppati in qualche modo.
Ho scritto plugin di Outlook in passato, quindi anche questo non è troppo fuori per essere una soluzione adeguata. Qualunque cosa funzioni, davvero.
Aggiornamento: non ho ancora visto una buona soluzione. Vorrei che tutto fosse in un'unica vista. Le cartelle separate o le cartelle di ricerca non vanno bene, perché, ad esempio, se ho cancellato il mio elenco TO, non vedo automaticamente le e-mail CCed nella parte superiore, devo passare manualmente a una vista diversa per questo. A quel punto, non c'è nulla da fare TO intrinsecamente ordinato prima di CC oltre all'ordine in cui faccio clic sulle cartelle.
Essere in grado di aggregare più cartelle / cartelle di ricerca in un'unica vista sarebbe probabilmente un'ottima soluzione. Non ho visto alcuna risposta nemmeno menzionando scripting / programmazione personalizzati e sospetto che qualsiasi soluzione adatta ai miei criteri lo richiederebbe. La generosità è lì perché sono abbastanza sicuro che la soluzione non sia banale.