Vista e categorie della conversazione di Outlook


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Al lavoro, tendo a ricevere un paio di centinaia di e-mail al giorno. Per evitare di essere sopraffatto, ho usato le categorie per ordinare e dare priorità ai miei messaggi di posta. Assegna automaticamente le categorie, quindi le raggruppo in base a: Recensioni codice, A, CC, Elenco di distribuzione / CCN. Ciò significa che, ad esempio, un messaggio che è esplicitamente per me apparirà sempre più in alto nella mia casella di posta rispetto a quello che ricevo perché sono in un elenco di distribuzione. È un enorme risparmio di tempo e porta e-mail importanti alla mia attenzione molto più rapidamente.

Di recente, i thread di posta elettronica in cui sono coinvolto hanno iniziato a diventare piuttosto lunghi e mi piacerebbe poter utilizzare la visualizzazione della conversazione, o almeno ordinare per argomento. Outlook, tuttavia, non sembra supportare alcuna (utile) combinazione di visualizzazione della conversazione e categorie. Ho provato le seguenti cose senza successo:

  • Raggruppamento per categoria, quindi vista conversazione: Outlook mi dà un errore (la combinazione raggruppamento / ordinamento è troppo complessa).
  • Utilizzo di una vista personalizzata per raggruppare in base alla conversazione: la categoria non viene visualizzata come opzione per ordinare
  • Raggruppamento per categoria, quindi soggetto: avvicinarsi, ma l'argomento principale è il primo in ordine alfabetico, non il più recente
  • Raggruppamento per conversazione, quindi categoria - Funziona, ma non mi fa molto bene, perché la conversazione principale è l'ultima, indipendentemente dalla categoria di appartenenza

Esiste un modo per mantenere il mio sistema di categorie o qualcosa di simile sfruttando al contempo il raggruppamento di email correlate? Non mi interessa affatto della semantica della soluzione, quindi non devo necessariamente utilizzare Categorie proprie o Visualizzazione conversazioni appropriate; Voglio davvero solo essere in grado di utilizzare una sorta di sistema di priorità per enfatizzare le e-mail che mi vengono inviate mentre i thread delle e-mail sono raggruppati in qualche modo.

Ho scritto plugin di Outlook in passato, quindi anche questo non è troppo fuori per essere una soluzione adeguata. Qualunque cosa funzioni, davvero.

Aggiornamento: non ho ancora visto una buona soluzione. Vorrei che tutto fosse in un'unica vista. Le cartelle separate o le cartelle di ricerca non vanno bene, perché, ad esempio, se ho cancellato il mio elenco TO, non vedo automaticamente le e-mail CCed nella parte superiore, devo passare manualmente a una vista diversa per questo. A quel punto, non c'è nulla da fare TO intrinsecamente ordinato prima di CC oltre all'ordine in cui faccio clic sulle cartelle.

Essere in grado di aggregare più cartelle / cartelle di ricerca in un'unica vista sarebbe probabilmente un'ottima soluzione. Non ho visto alcuna risposta nemmeno menzionando scripting / programmazione personalizzati e sospetto che qualsiasi soluzione adatta ai miei criteri lo richiederebbe. La generosità è lì perché sono abbastanza sicuro che la soluzione non sia banale.

Risposte:


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Il modo migliore che ho trovato per aggregare diverse caselle di posta è utilizzare le categorie di colore, le regole e le cartelle di ricerca. La versione breve è che imposti le regole che etichettano la tua posta in arrivo in categorie di colore in base a se hai bisogno di farlo oggi, domani, entro la prossima settimana e tra 30 giorni. Quindi crei le cartelle di ricerca che mostrano tutte le e-mail sotto ciascun colore. Ogni giorno, basta passare attraverso l'e-mail e poi triarle. Questo post sul blog va ancora oltre. . .

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx


"imposti delle regole che etichettano la tua posta in arrivo in categorie di colore in base a se devi farle oggi, domani, entro la prossima settimana e tra 30 giorni" Questo è quello che faccio, ma lo filtro in base al fatto che sia TO, io , CCed a me o da un DL (lista di distribuzione). Le cartelle di ricerca non sono la soluzione ideale, perché non mi danno una vista unica. Se non c'è nulla nella mia lista TO, non vedo automaticamente le e-mail CCed in alto, devo andare a loro separatamente. Essere in grado di aggregare le cartelle di ricerca in un'unica vista sarebbe una soluzione fantastica; come ho già detto, non ho paura del codice.
Greg Jackson,

Sto facendo lo stesso. Ho appena aggiunto tutte le cartelle di ricerca alla barra delle cartelle preferite nell'ordine desiderato. Ogni cartella di ricerca mostra il conteggio degli elementi non letti (o il conteggio totale se lo si desidera). Non è difficile esaminare ciascuna squadra.
oleschri,

Abbastanza giusto, ma non è proprio la soluzione che sto cercando. Sono già consapevole di poter utilizzare più cartelle, quindi questo onestamente non mi porta davvero oltre. Vedi l'aggiornamento sulla mia domanda per maggiori dettagli.
Greg Jackson,

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Che ne dici di spostare automaticamente ogni e-mail in una cartella specifica per categoria?

Quindi puoi semplicemente controllare le cartelle nell'ordine della tua priorità. Le cartelle sono fondamentalmente il tuo ordinamento / filtro principale sulla categoria, quindi ora puoi semplicemente visualizzarlo per conversazione. Penso che le conversazioni dovrebbero funzionare come previsto anche se le e-mail finiscono in cartelle diverse in base alle tue categorie. Usa le sottocartelle per separare dalle altre cartelle e anteporre un numero per ordinarle come desideri.


Il problema è che riduce notevolmente la visibilità delle diverse categorie di e-mail. Voglio ancora che tutti questi diversi tipi arrivino in una vista, quindi non devo controllare ciò che equivale essenzialmente a quattro diverse caselle di posta. CC ed Elenco Potrei forse cavarmela, ma sia le recensioni di codice che le cose che sono sulla linea "A" devono assolutamente atterrare nel posto più visibile per me. Forse c'è un modo per mostrare più cartelle come una? Suppongo che sia essenzialmente ciò che fanno le Categorie. Il mio obiettivo è quello di non regredire al comportamento attuale.
Greg Jackson,

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Dato che dici che il raggruppamento per categoria, il soggetto si sta "avvicinando", hai provato a raggruppare per categoria, ricevuto, quindi soggetto? Ciò dovrebbe risolverlo non essendo il più recente.


Raggruppamento per gruppi "ricevuti" per minuto e interrompe i thread di conversazione al punto da renderli completamente inutili. Anche il raggruppamento per giorno, che non sembra che io possa fare, potrebbe suddividere troppo alcuni thread (ho regolarmente problemi ad alta priorità che hanno thread che si estendono su più giorni).
Greg Jackson,
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