Nel calendario di Outlook 2010, se si fa doppio clic su una fascia oraria, verrà creato un appuntamento per impostazione predefinita. Esiste invece un modo per creare una convocazione di riunione per impostazione predefinita?
(Le richieste di riunione hanno partecipanti, gli appuntamenti no)
Risposte:
È tardi ma potrebbe aiutare gli altri a cercare lo stesso. Puoi comunque utilizzare il doppio clic sulla fascia oraria e per impostazione predefinita otterrai la richiesta di appuntamento. Quindi dovresti essere in grado di fare clic sul pulsante "Invita" nella scheda appuntamento per convertirlo in una richiesta di riunione. Se non vedi il pulsante Invita, prova a ingrandire la barra dei pulsanti (nel Mac, si trova nell'angolo destro della scheda dell'appuntamento. Vedi http://mac2.microsoft.com/help/office/14/en-us / outlook / item / 79c17be2-28ff-4f0f-a691-2dfbe559e133
Sebbene questo non risponda alla necessità di fare doppio clic per una richiesta di riunione per impostazione predefinita, ho trovato un'alternativa di scelta rapida da tastiera che creerà una richiesta di riunione direttamente dalla vista Calendario.
Eseguire questi passaggi nella vista Calendario:
Verrà visualizzata una nuova finestra di richiesta di riunione con la riga "A ..." e tutte le voci di menu pertinenti già visibili. Il cursore sarà attivo nella riga "A ..." per l'immissione immediata dei partecipanti.
Ciò elimina i clic / movimenti extra del mouse inerenti alle risposte precedentemente proposte.
Invece di fare doppio clic su una fascia oraria, fare clic con il tasto destro del mouse su di essa e selezionare la richiesta di riunione dal menu a comparsa. Dopo un po ', questo diventerà una seconda natura per te.
Non è possibile modificare il valore predefinito per aprire una riunione anziché un appuntamento, ma non è necessario fare nulla per farlo passare a una riunione oltre ad aggiungere partecipanti come se si fosse aperto come riunione.
Non è necessario fare clic specificamente sul pulsante Aggiungi invitati, è possibile aggiungere partecipanti in una qualsiasi delle mezza dozzine di metodi disponibili e passerà automaticamente a una riunione una volta aggiunta la prima persona.
Anche per coloro che potrebbero cercare il contrario: se fai doppio clic e ricevi una riunione e desideri un appuntamento (è perché è un calendario condiviso) e tutto ciò che devi fare per cambiarlo in un appuntamento è fai clic sul Pulsante "Annulla invito" MOLTO INTUITIVO. Adesso è un appuntamento. Immagine del pulsante Annulla invito