Assegnare automaticamente le autorizzazioni agli elementi all'interno di un elenco in base a un valore

Sto cercando assistenza per eseguire un'attività in Sharepoint 2007.

Nella nostra organizzazione, abbiamo una struttura gerarchica, come questa:

• Organizzazione
  • Dipartimento A
    • Dipartimento A, squadra 1
    • Dipartimento A, squadra 2
    • Dipartimento A, squadra 3
  • Dipartimento B
    • Dipartimento B, Team 1
    • Dipartimento B, squadra 2
    • Dipartimento B, Team 3
  • Dipartimento C
    • Dipartimento C, Team 1
    • Dipartimento C, Team 2
    • Dipartimento C, Team 3

Stiamo cercando di creare un elenco che soddisfi i seguenti requisiti

• Le autorizzazioni di lettura e scrittura devono essere assegnate a livello di team
  • Gli articoli del Dipartimento C, Team 3 possono essere visualizzati solo dal Dipartimento C, Team 3; Dipartimento C; e l'organizzazione
  • Ogni livello di questa gerarchia è composto da 3-4 persone, al massimo
• L'autorizzazione dovrebbe essere assegnata automaticamente, in base a uno dei seguenti
  • L'elenco a cui viene aggiunto l'elemento (se ogni squadra ha il proprio elenco)
  • Il team ha selezionato da un elenco a discesa
• Dovremmo avere la possibilità di creare un "report" di tutti gli elementi nell'intera gerarchia, tutti gli elementi all'interno di un reparto o tutti gli elementi all'interno di una squadra

Il mio problema è che non riesco a trovare un modo per soddisfare tutti e tre i requisiti. Ecco i miei scenari:

Crea un elenco per ogni team e i membri del team pubblicano i loro articoli all'interno di tale elenco - Se assegnerò le autorizzazioni all'elenco, soddisfa i requisiti 1 e 2 - Non riesco a trovare un modo per creare un "report" di tutti gli elementi all'interno di più elenchi

Crea un elenco e crea una vista per ogni livello della gerarchia, mostrando solo gli elementi che possono vedere - Dato che non riesco ad assegnare le autorizzazioni a una vista, devo aprire l'intero elenco a tutti i membri, non soddisfacendo il requisito 1 - I può assegnare autorizzazioni a livello di team, ma dovrebbe essere eseguito manualmente per ciascun elemento, non soddisfacendo il requisito 2 - Ciò mi consente di generare un report per l'intera gerarchia

Qualche idea?

Clonare gli elenchi, creare Elenco team A, Elenco team B, Elenco team C e Elenco team Master.

Crea un flusso di lavoro e allegalo agli elenchi di team A, B, C che copiano gli elementi dell'elenco in Master elenco team in base al trigger che desideri.

Ciò ti consente di gestire i tuoi diritti separatamente e di poter comunque creare i tuoi rapporti sulla base di un elenco compilato di tutte e tre le entità.