Esiste un modo per impedire a Outlook di modificare l'ora di fine della riunione quando cambio l'ora di inizio?


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Quando cambio l'ora di inizio della riunione in un invito o appuntamento di una riunione di Outlook, si regola automaticamente l'ora di fine per mantenere costante la durata della riunione.

Per esempio

Start time: 2:00 pm   is changed to    Start time: 2:15 pm
End time:   2:30 pm   then becomes     End time:   2:45 pm

Ma quello che volevo era:

Start time: 2:15 pm
End time:   2:30 pm

C'è un modo per cambiare questo comportamento predefinito in modo che i tempi siano appiccicosi e la durata cambi piuttosto che l'ora di fine? Odio dover cambiare due campi quando devo solo cambiarne uno. Il comportamento predefinito è creare lavoro extra per me.


C'è qualcosa che non va nella tua domanda ... Immagino che intendevi che l'ora di fine nella colonna "diventa" era 2:45 pm, che è il comportamento predefinito di Outlook. Questo, tuttavia, non può essere modificato, poiché ciò significherebbe cambiare la durata dell'evento; che Outlook viene definito "statico"
akseli il

@akseli Sì, non è chiaro come l'ho scritto. Spero che la mia modifica sia di aiuto. Per inciso, se la risposta è "non si può fare", andare avanti e fare quella risposta in modo che io possa accettarla. Potremmo anche documentare le carenze di Outlook sugli interwebs a beneficio di altri.
Adam Wuerl,

Risposte:


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Sì, è possibile modificare l'ora di inizio o di fine che a sua volta aumenterà o diminuirà la durata della riunione, ma è necessario farlo nella vista del calendario.

Basta fare clic sulla riunione e iniziare a trascinare dagli angoli:

Schermata di Outlook 1



Se si desidera maggiore granularità durante la scelta dei tempi (come 5 o 15 minuti), è possibile aumentare gli intervalli di tempo mostrati nella vista del calendario facendo clic con il tasto destro del mouse sulla linea temporale e scegliendo un livello di dettaglio appropriato PRIMA di modificare la riunione:

Schermata di Outlook 2



Altre letture qui .


2

Se si modifica l'ora di inizio nella finestra Appuntamento, assumerà una durata impostata e regolerà di conseguenza l'ora di fine.

Tuttavia, se si fa clic su Scheduling Assistant, sarà possibile trascinare la linea del tempo di inizio avanti e indietro a intervalli di 30 minuti, lasciando inalterato l'orario di fine. Avvertenze: se si tenta di spostare l'ora di inizio entro 30 minuti dall'ora di fine, spingerà avanti l'ora di fine di 30 minuti; inoltre, non riesco a vedere un modo per regolare questa finestra di 30 minuti (diciamo a 15 minuti).

Nel tuo scenario, questo non ti sarebbe di aiuto, ma se volessi ridurre una riunione di 2 ore a 90 minuti a partire da 30 minuti più tardi, questa tecnica avrebbe funzionato.

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