Rapporto di compatibilità di Excel: come posso trovare le celle offensive?

Sto usando Excel 2010 e durante il salvataggio di una cartella di lavoro come .xls, ottengo il solito rapporto di compatibilità:

Alcune celle o stili in questa cartella di lavoro contengono una formattazione non supportata dal formato di file selezionato. Questi formati verranno convertiti nel formato più vicino disponibile.

Di solito non mi interessa molto, ma questa volta devo garantire che un utente di una versione precedente vedrà ciò che vedo.

Come ho potuto trovare le celle offensive?

microsoft-excel microsoft-excel-2010

— Dr. Belisarius
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Qualche possibilità che faccia clic su "Aiuto" lo rivelerà effettivamente? E cosa ti offre "Copia su un nuovo foglio"? (Non correlato, ma sorprendentemente sconosciuto a molti utenti: facendo clic sul collegamento blu "Ulteriori informazioni" in un rapporto di errore di Windows, a volte si ottengono informazioni molto dettagliate sul problema e sulla sua soluzione!)

— Arjan

Sono d'accordo con @Arjan l'aiuto / Altre informazioni dovrebbero estrarre le informazioni dettagliate (ricordo di aver fatto qualcosa del genere)

— Sathyajith Bhat

@Arjan @Sathya Quando premo helparrivo a questa pagina . Lì, ci sono alcune probabili cause dell'incompatibilità, ma non trovo alcun indizio su come ottenere Excel per dirmi che which cellsstanno effettivamente causando il messaggio. La mia cartella di lavoro è davvero grande e provare a provarla in modo incrementale mi richiederà giorni :(

— Dr. belisarius,

@Arjan "Copia su nuovo foglio" funziona perfettamente ...

— Dr. belisarius,

Quindi, "Copia su nuovo foglio" ti dà un elenco esplicito dei problemi?

— Arjan,

Risposte:

Poiché "Copia su nuovo foglio" non ha riscontrato errori specifici, il problema probabilmente non è molto localizzato.

Una possibile ragione da come correggere / eliminare gli errori PERDITA MINIMA DI FIDELITÀ :

La "perdita di fedeltà" è probabilmente il risultato di diverse definizioni di colore utilizzate tra le due versioni. Se si desidera salvare la cartella di lavoro nel formato precedente, è necessario utilizzare solo i colori definiti nelle versioni precedenti di Excel. Per vederli, fai clic sul pulsante Office, seleziona Opzioni di Excel dalla parte inferiore del riquadro e vai alla scheda Salva. Fai clic sul pulsante Colori ... e vedrai il palato disponibile per le versioni precedenti. È possibile visualizzare i valori RGB per i colori nel palato scegliendone uno, facendo clic sul pulsante Modifica ..., quindi andando alla scheda Personalizzata. Per evitare il fastidioso messaggio di "perdita di fedeltà", devi usare colori con esattamente gli stessi valori RGB per i colori in quel palato. Controlla font, riempimenti e linee su tutti i fogli della cartella di lavoro.

— harrymc
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Sono d'accordo. Mi sembra di vederlo solo quando applico la trasparenza a un colore e quindi salvo la cartella di lavoro in una versione precedente 2003 o precedente.

— wbeard52,

Credere che la trasparenza fosse anche il mio problema. Purtroppo il controllo di compatibilità mi ha detto solo che c'erano 2 problemi, ma non ha fornito un'opzione di "correzione". L'aiuto ha fornito informazioni generalizzate. Dato che avevo solo una piccola quantità di formattazione dello sfondo delle celle, ho applicato uno sfondo di "nessun riempimento" a tutte le celle che hanno risolto il problema. Ho quindi riapplicato gli sfondi colorati dove li avevo impostati.

— Kevin Haines,

MS crea deliberatamente questi problemi di compatibilità con i colori perché la tavolozza dei colori proposta è stata modificata. La soluzione proposta da harrymc funziona bene.

— Pino,

Dalla guida del 2007 , quando si esegue manualmente Verifica compatibilità:

In questa casella, il Controllo compatibilità mostra tutti i problemi di compatibilità rilevati, ad esempio caratteristiche o funzionalità nuove o migliorate utilizzate in una cartella di lavoro di Office Excel 2007 che non sono supportate in una versione precedente di Excel. La casella elenca anche il numero di volte in cui si è verificato un problema nella cartella di lavoro. È possibile fare clic su Trova per individuare i problemi.

— Arjan
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Bene, non lo fa. Mostra solo un messaggio di incompatibilità del formato, specificando che ci sono quattro occorrenze. (Grazie comunque!)

— Dr. belisarius,

@belisarius, hai provato manualmente ?

— Arjan,

Sì. Stesso risultato Penso che il problema sia in alcuni dei blocchi con la formattazione condizionale ... se solo potessi identificare in quali!

— Dr. belisarius,