Caratteri nei file PDF: come posso garantire che un carattere venga visualizzato correttamente su piattaforme / lettori?

Ho creato un documento in MS Word (2007) e poi pubblicato in PDF con l'intenzione di creare un documento che abbia lo stesso aspetto indipendentemente dalla scelta della piattaforma o del lettore pdf.

Sembra a posto su un paio di macchine Windows, ma quando lo apro in Ubuntu (usando Acroread) il carattere originale, Arial, viene sostituito con un ridicolo carattere volatile che è totalmente inappropriato.

Questo mi preoccupa che questo documento possa avere il suo carattere renderizzato in un modo casuale pazzo a seconda di ciò che il destinatario sta usando per aprirlo.

Domande:

1. Non capisco come funzionano i caratteri in pdf, ma ho sentito parlare di "incorporamento" dei caratteri nel pdf. Questo assicura che qualunque tipo di carattere scelga sia sempre visualizzato allo stesso modo? In tal caso, come posso farlo?

2. Esiste un modo alternativo sicuro per generare un semplice pdf i cui caratteri "si comportano" correttamente? Sto non legato ad alcun particolare strumento come MS Word. La mia preoccupazione principale è che il documento pdf abbia l'aspetto che intendo.

1. Sì, l'incorporamento dei caratteri garantisce che tutti i destinatari saranno in grado di visualizzare il PDF come previsto. Devi assicurarti di avere il diritto di incorporare un carattere commerciale, ci sono minori restrizioni per l'incorporamento di caratteri di sottoinsieme. Vedi questo articolo per avere un'idea delle opzioni in Word 2007.

2. Limitare il documento ai caratteri di base PDF dovrebbe aiutare. Esiste un altro set di caratteri noti come i caratteri Web-sicuri che appaiono sulla maggior parte delle piattaforme e dovrebbero essere sicuri da usare anche nei PDF.

Dato che non hai bisogno di MS Word - che ne dici di usare OpenOffice.org o LibreOffice?

Entrambi hanno una voce di menu 'File -> Esporta come PDF ...' .

Assicurati di attivare la casella PDF / A-1a : ciò garantirà la conformità allo standard PDF / A-1a che richiede l'incorporamento di tutti i caratteri. In questo modo i file vengono visualizzati e stampati allo stesso modo su tutte le piattaforme (la "A" in PDF / A indica che il file soddisfa lo standard di "archiviazione").

Modo sicuro: scansiona il documento stampato o convertilo in un'immagine (non un'immagine ipertestuale modificata come fa Excel a volte, ma JPG o BMP) e poi pdf.

Convertendo in un'immagine si sta lavorando con un'immagine, non con un codice che può essere frainteso o erroneamente tradotto da altri sistemi.

Naturalmente, farlo in questo modo produrrà file generalmente più grandi e, a seconda che sia necessario scansionare un documento stampato per creare l'immagine, è possibile che si ottenga un output di qualità inferiore. Ma non dovrai mai preoccuparti che Arial venga convertito in un carattere strano e strano.