Copia la struttura di Word 2010 in un nuovo documento


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Sto scrivendo un lungo articolo in Word 2010 e voglio condividere uno schema di ciò che ho completato finora con un collega. Poiché ho applicato con cura gli stili delle intestazioni 1, 2, ecc., Posso passare alla vista struttura e vedere esattamente ciò che voglio condividere. Per prima cosa ho cercato come stampare la cosa maledetta. Grazie alla risposta di Martin Liversage alla domanda SU, stampa in formato struttura microsoft wordHo scoperto che, sebbene l'anteprima di stampa indichi diversamente, il comando di stampa standard in effetti stampa la vista struttura. Quindi ho potuto stamparlo su un PDF e averlo almeno come file anziché come copia cartacea. Preferirei davvero, tuttavia, essere in grado di copiare semplicemente il contorno (con formattazione!) In modo da poterlo incollare in un messaggio di posta elettronica o in un altro documento Word, ecc. Ma un'operazione di copia standard sul contorno copia effettivamente l'intero documento .

C'è un modo per copiare solo il contorno?


Hai considerato di aggiungere un "Indice" al tuo documento?

Sì, questa è l'altra soluzione alternativa (oltre alla nozione PDF), ma spero in meglio. (L'approccio del sommario richiede un lavoro aggiuntivo per rimuovere leader e numeri di pagina, i formati sono diversi, ecc.)
Michael Sorens,

Risposte:


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Assicurati di aver espanso tutte le sezioni di struttura che intendi copiare, quindi segui i passaggi seguenti. Se si seleziona una sezione di struttura che è compressa, verrà copiato il testo di livello secondario insieme ad esso.

  1. Crea uno stile di carattere, chiamiamolo Outline, basato su Default Paragraph Font.
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse Heading 1sullo stile e seleziona tutte le occorrenze.
  3. Fai clic su Outlinestile per applicarlo.
  4. Ripetere i passaggi 2-3 per Heading 2, Heading 3, etc.
  5. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse Outlinesullo stile e seleziona tutte le occorrenze.
  6. Hai selezionato il tuo profilo. Ora puoi copiarlo e incollarlo ovunque.

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! Neat Stavo per iniziare a digitare "Ehi, aspetta un minuto! Questo elimina tutta la differenziazione tra i titoli ..." fino a quando rileggo la tua risposta e ti ho visto lo stile di carattere specificato , che conserva gli stili di paragrafo sottostanti. Quindi, questo soddisfa davvero i requisiti che ho posto.
Michael Sorens,

Questo non ha funzionato per me - fino a quando non ho ampliato il mio contorno. Quando il contorno viene compresso, copia anche tutto il testo del livello secondario. Ho suggerito una modifica alla tua risposta per includere questo po 'di informazioni :)
CBRF23

Metodo più semplice: basta fare clic con il tasto destro del mouse su "Titolo x", "Seleziona tutto", quindi "Ctrl + C" per copiare tutto negli appunti. (Questa potrebbe essere una nuova funzionalità - utilizzo Word 2019.)
Kenny LJ,

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È possibile stampare il documento come documento xps nella vista struttura.


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Sarebbe bello se potessi fornire qualche dettaglio in più, ad esempio cosa fare con il file XPS, ecc.
slhck

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Prova questo:

  1. Apri il riquadro dello stile
  2. Fai clic sul pulsante freccia accanto a Intestazione 1 e seleziona "Seleziona tutte ** le istanze -> tutte le intestazioni 1 nel documento sono selezionate
  3. Premi il tasto Ctrl
  4. Ripetere il passaggio 2. per la rubrica 2 e così via
  5. Al termine Ctrl + c per copiare
  6. Incolla ovunque mantenendo i formati di origine

Spero che sia d'aiuto

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