un modo per migliorare la ripetizione di Outlook?

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Sono bloccato su Outlook 2007 al lavoro e ho avuto una pipì da anni ormai.

I promemoria di 15 minuti sono di rigore ovunque venga utilizzato Outlook, quindi diciamo che ho una riunione delle 16:00.

Alle 3:45, ricevo un pop-up che dice "la riunione inizia tra 15 minuti". L'interazione predefinita qui è "ricordami 5 minuti prima dell'inizio".

Alle 3:55 ricevo un pop-up che dice "la riunione inizia tra 5 minuti". L'impostazione predefinita qui è "ricordamelo tra 5 minuti".

Quello che mi piacerebbe davvero è che me lo ricordi tra quattro minuti, perché tra cinque minuti sarò in ritardo, ma se parto ora, con quattro minuti di anticipo. Configurabile e collegabile come sembra Outlook 2007, non ho familiarità con le modifiche che influiscono sulla ripetizione e lo rendono effettivamente utile per il caso del 99% di "utente deve andare a una riunione e vorrei un promemoria al momento giusto per alzati e vattene. " Tu sei?

microsoft-outlook-2007

— dnord
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strano ... ho passato quasi tutte le opzioni in Outlook e non c'è modo di impostarlo.

— NoCarrier,

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Siamo spiacenti, questo è debole ma mi viene in mente il meglio (Outlook 2003 testato):

Puoi impostare il promemoria predefinito ( tools-> options) su, diciamo, 16 minuti (sovrascrivi, non selezionare dal menu a discesa). Quindi se rispondi "Ricordamelo tra 15 minuti" riceverai un avviso di 1 minuto.

A meno che ovviamente non impieghi 2 minuti per rispondere ....

— FoleyIsGood
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Sfortunatamente anche questo metodo non funziona in Outlook 2010 perché l'opzione snooze predefinita è "5 minuti prima dell'inizio" anziché "5 minuti da adesso". Ovviamente puoi dirlo "1 minuto prima dell'inizio", ma devi fare quel cambiamento ogni volta che arriva il promemoria, a meno che non mi manchi qualcosa.

— Leigh Riffel,

5

Non è possibile modificare le opzioni di snooze preimpostate, ma è possibile scegliere di aprire l'elemento (attività / appuntamento / flag) e modificare manualmente l'ora del promemoria sul numero di minuti in cui si desidera essere ricordati. Non è elegante come usare le opzioni snooze ma ti consente di impostarlo come desideri.

— Insomnic
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Ecco il mio goofy script AutoHotkey per risolvere questo problema. (Non sei l'unico a trovare questo problema fastidioso.)

Scarica AutoHotkey e salvalo in un file * .ahk nella directory di avvio di Windows in modo che funzioni sempre all'avvio del computer. Quindi basta premere CtrlShiftsper sospendere il promemoria a quattro minuti da ora.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

— HaveSpacesuit
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Ovviamente puoi cambiare il tasto di scelta rapida per adattarlo, ma solo un avvertimento che Ctrl + Maiusc + S è l'impostazione predefinita per "Salva tutto" per molti programmi, quindi fai attenzione se usi questo per non salvare accidentalmente le cose mentre provi per posticipare il promemoria di una riunione.

— Ryanfae Scozia