Puoi generare automaticamente un elenco di acronimi come tabella in Microsoft Word?

Qual è il modo più semplice per creare un elenco di acronimi come tabella che può essere generata automaticamente, come un indice? Suppongo che gli acronimi siano di 3 lettere o più.

Stai cercando

• un glossario : elenco alfabetico degli acronimi con le rispettive spiegazioni, oppure
• un indice : elenco alfabetico dei termini che possono essere acronimi o meno, che include anche il numero di pagina in cui il termine viene introdotto / spiegato?

È possibile creare un indice che può essere quindi aggiornato come ToC. Per fare ciò è necessario (presupponendo Word 2010) :

1. Contrassegna gli articoli / i termini che devono essere inclusi nell'indice:
   • evidenziare il termine nel testo
   • passa alla scheda Riferimento della barra multifunzione
   • fare clic su Contrassegna voce nella sezione indice
   • modificare la voce se è necessario (ad esempio, è stata evidenziata Stack Exchangema si desidera che la voce dell'indice dica Stack Exchange (SE): è possibile farlo nella casella di testo Voce principale )
   • fai quanto sopra per tutti i termini che desideri includere
2. Inserisci l'indice dove appropriato:
   • quando pronto, fare clic su Inserisci indice (scheda di riferimento della barra multifunzione di nuovo) pur trovandosi nella posizione appropriata nel documento
   • successivamente puoi aggiornare l'indice dopo aver contrassegnato più termini

Spero che questo ti aiuti.

Dalla tua domanda, credo che potrebbero esserci 2 possibili scenari:

• Il documento viene scansionato per le abbreviazioni appropriate (ad esempio tutte le lettere maiuscole, min 3 lettere), quindi genera una tabella in cui sono elencate. È quindi possibile aggiungere manualmente le loro definizioni in un turno.
• Definisci ogni abbreviazione lungo la strada mentre le usi nel documento, quindi lascia che Word generi automaticamente la tabella, elencandole con il loro significato definito.

Scenario 1: non conosco alcun metodo affidabile. Esistono tutti i tipi di abbreviazioni, short / long, maiuscole / non maiuscole, con / senza punto, ecc. Il mio punto è, non mi fido, che qualsiasi algoritmo può rilevare tutte quelle forme. Quindi non ne ho idea, ma se decidi di andare con ...

Scenario 2: tabella degli indici

Inizialmente, la tabella degli indici viene utilizzata per elencare le parole chiave, per tenere traccia di dove appaiono nel documento e non per le abbreviazioni, quindi qui dovrebbero esserci degli svantaggi - ne parleremo più avanti.

Quindi, come ho già detto, supponiamo che tu stia scrivendo il documento, quindi usi l'abbreviazione 'etc'. Puoi fare come segue:

• Evidenzia ecc
• Vai a Riferimenti sulla barra multifunzione e Contrassegna voce (o Maiusc + Alt + X )
• Nella finestra Mark Index Entry, seleziona Riferimenti incrociati , elimina la parola preimpostata Vedi e digita 'et cetera'
• Premi Mark , puoi chiudere la finestra.

Continua con il tuo documento e con altre abbreviazioni.

Noterai che i segni di codice di Word per l'indice vengono visualizzati in linea. Questi non sarebbero presenti quando si stampa il documento (a meno che non si scelga specificamente di stampare segni) quindi ignorarli; O se sei un fanatico del formato come me e devi sbarazzartene, basta andare su Home sulla barra multifunzione e fare clic sull'icona del paragrafo ¶. Potrebbe anche essere necessario approfondire Opzioni / Visualizza di Word e deselezionare il testo nascosto .

Alla fine vuoi creare la tabella: vai di nuovo a Riferimenti e Inserisci Indice . Viene visualizzata una finestra; questo è quello di cui hai bisogno:

• Controlla a destra allineare i numeri di pagina
• Capo scheda: (nessuno)
• Formati: dal modello
• Colonne: 1
• Fai clic su Modifica
• Modifica l' indice 1

Ti suggerirei di modificare Paragrafo e Schede dal pulsante Formato nella parte inferiore sinistra della finestra.

Impostiamo Paragrafo , rientro sinistro su 3 cm; per Schede , digitare 7 cm e Set , ricordarsi di selezionare Leader: nessuno .

OK e conferma tutte le impostazioni e dovresti avere la tabella in atto.

Pro e contro : come tutto il resto, ci sono sempre 2 lati.

Questo metodo fornisce la tabella automatica delle abbreviazioni, in ordine alfabetico. Il problema è che la definizione di quelle abbreviazioni non può essere resa non corsiva, a causa del formato del sistema. In seguito dovrai disattivare manualmente il corsivo.

Non è inoltre possibile separare il formato delle abbreviazioni e le relative definizioni, poiché appartengono alla stessa classe.

Ma almeno funziona e abbiamo un risultato decente. Divertiti!

Ci sono servizi online come acromatic.uk che raccoglierà un elenco degli acronimi che hai usato nel tuo documento Word, per poterlo aggiungere nuovamente al tuo documento.

Per quel sito , dovrai seguire la seguente procedura:

1. Scegli come vuoi definire un acronimo (ad es. Lunghezza minima, può contenere numeri)

2. Carica il tuo documento Word

3. Ti verrà fornito un elenco ordinato degli acronimi utilizzati che possono essere incollati nuovamente nel rapporto. Dovrai fornire le definizioni tu stesso.

Ci sono vantaggi e svantaggi in questa route, rispetto all'adattamento di funzionalità native di Word (vedere altre risposte per queste).

Benefici:

1. È molto più difficile perdere gli acronimi, perché non è necessario contrassegnarli da soli nel testo: il sito troverà tutto.

2. Non devi fare nulla mentre stai scrivendo il documento, solo alla fine (il che può essere positivo se altre persone stanno contribuendo a un rapporto).

Lati negativi :

1. Devi definire tu stesso ogni acronimo alla fine . Ciò può causare vari problemi, non ultimo che non è possibile aggiungere al documento, fare clic su un pulsante e rigenerare automaticamente un elenco di acronimi aggiornato.

2. Il sito potrebbe anche raccogliere stringhe di lettere che non intendi come acronimi, che dovrai eliminare.

3. Come con qualsiasi servizio su Internet, considera le implicazioni di sicurezza del caricamento di qualcosa di sensibile.

Divulgazione completa: ho scritto acromatic.uk (e ho letto questo ).

Ecco un link a una macro VBA che ho creato per fare proprio quella macro VBA