Fai in modo che gli eventi di Outlook eliminati rimangano nel calendario

A volte desidero rifiutare gli inviti alle riunioni che ricevo in Outlook 2007 ma mantengo le riunioni nel mio calendario. In questo modo, ho un promemoria di quando le persone che frequentano non saranno libere. Tuttavia, ogni volta che faccio clic su "Rifiuta", le riunioni e gli inviti scompaiono.

Sono a conoscenza Delete meeting request from Inbox when respondingdell'opzione, ma non voglio che gli inviti rimangano nella mia Posta in arrivo; Voglio solo gli eventi del calendario.

Sono anche a conoscenza di due soluzioni alternative, ma nessuno dei due è molto buono. L'uso di "Tentativo" invece di "Rifiuta" potrebbe creare confusione per gli altri partecipanti e la creazione di un evento fittizio sul mio calendario locale potrebbe essere fastidiosa se ci sono molte modifiche all'ora dell'evento.

Idealmente, questi eventi sarebbero contrassegnati come gratuiti sul mio programma, ma poiché questo è per mio riferimento, questo non è un requisito. Come posso impostarlo?

Ecco come farlo in Outlook 2010:

1. Rifiuta l'incontro in modo che la persona sappia che non stai partecipando
2. Vai alla cartella degli elementi eliminati e apri l'invito
3. Fai clic su "Tentativo" e poi "Non inviare una risposta"
4. Apri l'appuntamento e poi cambia l'orario in "Gratis"

Questi sono gli stessi passaggi che Microsoft dice in Mostra una riunione rifiutata sul mio calendario .

Questi passaggi funzionano solo quando hai appena ricevuto l'invito alla riunione. Sarà difficile trovare l'invito alla riunione per aver rifiutato l'occorrenza di una riunione settimanale in corso da un po 'di tempo.

Ecco cosa faccio:

1) Rispondi all'invito accettando come provvisorio, usando l'opzione di risposta EDIT.
2) Nel tuo commento EDIT, incolla o digita un testo che dice "Non parteciperò a questa riunione, ma per tenerlo nel mio calendario, sto rispondendo come un tentativo ma mostrerò questo spazio come libero".
3) Invia la tua risposta.
4) Dopo che l'appuntamento appare sul tuo calendario, aprilo e cambia "mostra come" in "LIBERO", indicando a te e agli altri che questa fascia oraria è aperta.

L'appuntamento rimarrà sul tuo calendario, ma l'orario verrà visualizzato come gratuito.

FACOLTATIVO - Seleziona un colore nel tuo pallet per le riunioni che hai accettato provvisoriamente, ma non prevedi di partecipare ... forse il nero. Cambia il colore per ricordare a te stesso che si tratta di una riunione di cui sei a conoscenza ma a cui non parteciperai.

A dire il vero, la SM dovrebbe includere un "Rifiuto ma continua con l'opzione del calendario" ... ma lo sappiamo tutti. :)

Conosci il servizio di disponibilità offerto da Outlook / Exchange per permetterti di vedere lo stato degli altri? Inoltre, se esegui Lync, segnala lo stato degli altri in base al loro calendario.

Specifico per la tua richiesta, puoi trascinare la convocazione di riunione dalla cartella Posta eliminata al tuo calendario e impostare l'ora su Disponibile.

Se rifiuti l'invito aprendolo nel tuo calendario, piuttosto dall'e-mail nella tua casella di posta, inizialmente scomparirà dal tuo calendario e poi riapparirà come una riunione provvisoria, poiché la richiesta di riunione è ancora nella tua casella di posta. È quindi possibile impostare il tempo per essere libero e l'organizzatore saprà che non stai partecipando.

Ho trovato questa soluzione:

1. rifiutare "invia risposta ora" o "modifica risposta prima di inviare"
2. poi
   • torna all'invito (molto probabilmente nella tua casella di posta o gli elementi eliminati)
   • apri l'invito
   • accetta provvisoriamente con "non rispondere"
   • rispondi al pop-up con SÌ
   • Vedrai questo invito alla riunione nel tuo calendario, accettato provvisoriamente.

Il mittente vedrà che hai rifiutato. Se il mittente invia nuovamente l'invito (con informazioni aggiuntive o modificabili), riceverai un aggiornamento. Prendi da qui ...

Puoi rifiutare l'invito e comunque mostrare l'invito alla riunione. Ciò ti consente anche di cambiare idea.