Cartella di ricerca di Outlook - Come filtrare i messaggi che hanno una categoria ma non ne hanno un'altra?

Vengo da una configurazione di Google Apps nella mia vecchia azienda a Outlook 2007 nella mia nuova società e sto provando a farlo sembrare "più come a casa".

Ho intenzione di utilizzare le cartelle di ricerca per gestire le mie etichette di stato, ma il kicker è che ho anche una categoria "Finita". Quindi, se un messaggio ha la categoria "Next Action" ma ha anche la categoria "Finished", vorrei che non comparisse nella cartella di ricerca.

Prendendo ad esempio la categoria Azione successiva, ho impostato una cartella di ricerca con i seguenti criteri:

• Categoria -> è esattamente "S / Next Action"
• Categoria -> Non contiene "Finito"

Tuttavia, questo filtro sembra essere un filtro "o", non un filtro "e". Quindi ricevo tutti i messaggi con Next Action, ma anche tutti i messaggi che non hanno la categoria "finito".

Qual è il modo migliore per porre rimedio a questa situazione?

Dopo qualche tempo, sembra che per ora abbia trovato una soluzione per la mia situazione specifica.

La soluzione semplice

Per quanto riguarda le domande, so che posso eseguire questa ricerca usando:

categoria :( "S / Azione successiva" NON "S / Finita")

Ma nel mio caso, la soluzione era un po 'più semplice:

• Crea una nuova cartella di ricerca
• In Criteri, nella scheda "Altre scelte", seleziona "S / Azione successiva" dall'elenco delle categorie
• Nella scheda "Avanzate", seleziona "Categorie" per il campo
• Impostare i criteri su "Non contiene"
• Impostare il valore su "S / Finito"

Questa soluzione funziona, ma ovviamente sarebbe difficile se la query dovesse diventare sempre più complessa.

La soluzione più potente

Grazie a questo fantastico articolo , sono stato in grado di capirlo. Di seguito sono i passaggi dall'articolo:

Abilitazione di QueryBuilder in Outlook 2007 tramite un hack del registro

• Esegui regedit nel comando di esecuzione o tramite Win+R
• Passare a HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
  • Se hai Outlook 2007 vai alla cartella 12.0
• Fare clic con il tasto destro su Outlook e aggiungere una nuova chiave. Denominalo come QueryBuilder
• Esci dall'editor del Registro di sistema.

Creazione della query avanzata

1. In Outlook, seleziona il menu "Strumenti" -> "Ricerca istantanea" -> "Ricerca avanzata"
2. Fai clic sulla scheda "Query Builder" (che non esisteva prima del nostro hack del registro)
3. Definire i primi criteri
   • Campo: "Categorie"
   • Condizione: "contiene"
   • Valore: "S / Next Action"
4. Definire il secondo criterio
   • Campo: "Categorie"
   • Condizione: "Non contiene"
   • Valore: "S / finito"
5. Seleziona il gruppo logico
   • Dal menu a discesa "Gruppo logico", selezionare "AND". Questa è la chiave per assicurarsi che Outlook applichi tutti i criteri (che non è normalmente il caso; quindi questo post)
6. Impostare Scope to of the Search sul livello desiderato
   • Nel menu a discesa "Cerca:", seleziona "Messaggi" (probabilmente già selezionato)
   • Fai clic su "Sfoglia"
   • Assicurarsi che siano selezionate tutte le cartelle appropriate (ho scelto l'intera cassetta postale)
   • Seleziona la casella di controllo "Cerca nelle sottocartelle"

Salvataggio della query come cartella di ricerca

• Nella finestra Ricerca avanzata, fai clic su "File"
• Fai clic su "Salva come cartella di ricerca" e dai un nome alla cartella di ricerca.

Successo!

Quindi, eccolo qui! Problema risolto.