Perché Word 2010 crea file PDF così grandi?


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Ho notato solo ora che i miei documenti Word 2010 (docx) che sono lunghi solo una pagina e includono una semplice grafica vettoriale WMF e un po 'di testo sono grandi quasi 1 MB. Il documento di Word ha solo 50 kB e un file PDF creato con la stampante Bullzip PDF ha circa le stesse dimensioni. Allora, cosa sta scrivendo Microsoft negli altri 950 kB?

Aggiornamento: man mano che di recente ricevo risposte che non tutte si applicano, vorrei salvarti il ​​lavoro. Il problema è scomparso dopo aver usato Windows 7 anziché XP (cosa che ho fatto più di un anno fa). Qualcosa non sembra essere supportato sul vecchio sistema, sospetto che si tratti di un sottoinsieme di font o giù di lì. Inoltre non posso provare i tuoi suggerimenti perché il problema non esiste più. Quindi non sono in grado di accettare risposte a questo.


L'output corrisponde? Immagino che Word corrisponderebbe al formato PDF più vicino di Bullzip (non ne ho mai sentito parlare).
Ramhound,

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Ciò è iniziato solo dopo gli ultimi aggiornamenti WORD2010. Ho WORD2010 e Acro Reader 9.5, ma un computer non ha ricevuto i recenti aggiornamenti WORD. Quello prende un file DOCX pesantemente caricato con immagini e lo converte da 4 MB a 3 MB, l'altro computer con i recenti aggiornamenti WORD converte DOCX da 4 MB a 18 MB. Non riesco a usare un file così grande. NON AGGIORNARE I TUOI programmi WORD.

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Sembra che Word stia esportando immagini in formato bitmap ad altissima risoluzione. Ingrandisci e confronta i PDF generati da Word e Bullzip e confronta la qualità
tumchaaditya

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Oh caro, questo è vecchio. Word 2010 ha iniziato a creare file PDF di dimensioni più ragionevoli dopo il passaggio da Windows XP a Windows 7. Presumo che Windows 7 abbia alcune API per la sottoimpostazione dei caratteri che Word utilizza e che Windows XP non ha, quindi ha sempre incluso il carattere completo o qualcosa del genere .
giovedì

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Ho appena avuto lo stesso problema usando Word 2013 su Windows 7 Pro 64 bit: ho un file Word 2013 (docx) da 14kB di SOLO testo ioreum ioreum con formattazione predefinita, Word produce un PDF da 90kB quando PDFcreator genera un file PDF da 22kB. E cresce rapidamente, lo stesso file con un po 'di formattazione (titolo, titoli 1 e 2), file Word da 15 kB (nessuna immagine) diventa un file da 230 kB con il salvataggio di PDF di Word come (usando la massima compressione), sebbene solo 30 kB con PDFcreator. Il mio problema è che PDFcreator non elabora i collegamenti.
Thomas,

Risposte:


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Questo è ancora un problema con Word 2016. Forse non è lo stesso dell'OP, ma è ancora lì: inizia con un documento di 1 pagina da 20 KB, salva come PDF, ottieni un PDF da 300 KB.

Non posso dire perché Word lo faccia, ma c'è un modo semplice per minimizzare questi file PDF: installa GhostScript , quindi esegui il seguente comando:

gswin64c.exe -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH "-sOutputFile=%2" "%1"

dove% 1 è il PDF di input e% 2 è il PDF di output. Trasforma quel PDF da 300 KB in un PDF da 40 KB. Ancora non piccolo come CutePDF (quello ha gestito circa 30 KB per lo stesso documento) ma un grande miglioramento.

Oppure salta questo passaggio e stampa direttamente su CutePDF.


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Vedi il commento di Arjan sulla risposta di Jakke.
fixer1234,

Backup della risposta. Invece di 670k, cutePDF ha creato un file 170k.
szako,

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Molte ragioni.

  1. Styling XML
  2. Immagini convertite in base64, che è 33%più grande dell'originale
  3. Altre cose come caratteri ecc ...
  4. Un sacco di cose che apparentemente non fanno nulla!

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Controlla le impostazioni delle opzioni in Word 2010. È possibile che tu abbia incaricato Word di incorporare uno o più caratteri interi nel documento. Ciò provoca un eccessivo gonfiamento del documento, specialmente se si utilizzano caratteri Unicode. Deseleziona questa opzione se è selezionata e Word incorporerà solo i caratteri effettivamente utilizzati nel tuo documento.

Dovresti anche essere consapevole del fatto che * .docx è un formato di file compresso che deve essere decompresso prima di poter essere convertito in un file PDF che si aggiunge alle sue dimensioni.

Se questo non funziona per te, ci sono diversi strumenti di ottimizzazione PDF disponibili tramite Adobe e Nuance.

Spero che sia di aiuto.


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Pensiero: Word sta convertendo l'immagine vettoriale in bitmap o PNG e la sta incorporando nel documento con una compressione limitata o assente. Controlla le impostazioni PDF e vedi se riesci a modificarle.

Analisi: un modo per verificare è quello di cambiare l'estensione del file Word in .ZIP e vedere di persona cosa sta facendo Word!


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Non è possibile modificare la generazione PDF di Word. Puoi scegliere solo tra qualità "normale" e "web", ma questo fa solo una differenza di pochi kB. Dovrò controllare la conversione da vettore a pixel, che dovrebbe essere visibile in fattori di zoom molto elevati.
giovedì

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Strano, quando ingrandisco il documento PDF, vedo testo e grafica rasterati per un tempo molto breve. Sembra uno screenshot della finestra di Word, incluso il testo smussato di ClearType a bassa risoluzione. Dopo quel momento, il contenuto viene sostituito da disegni vettoriali ad alta risoluzione, per grafica e testo. Come posso consultare il documento PDF per scoprire se all'interno è possibile rimuovere un'immagine pixel nascosta?
giovedì

Non credo sia questo il motivo. Ho notato la stessa gonfia con documenti che non contengono immagini.
HappyNomad,

@LonelyPixel: Probabilmente ci vorrà del tempo prima che il tuo lettore PDF
ritorni

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Questo perché la formattazione del documento PDF conterrà stili per (probabilmente) ogni carattere. Ho fatto qualcosa del genere ma in HTML e ha generato un file html da 20 KB come file da 600 KB.


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Utilizzare software progettato per uno scopo specifico. Word è buono nella creazione di documenti Word e poiché molti altri semi software aggiungono la funzionalità, MS non può lasciarla fuori. Non vedo davvero perché scelgano di spendere molto tempo e fatica per ottimizzare qualcosa che la maggior parte delle persone non usa o si preoccupa molto. Le persone a cui importa, non usano le parole per la stampa PDF.

È necessario esaminare l'installazione di una stampante PDF dedicata sul computer e utilizzare la funzione STAMPA per creare un file PDF. Ci sono molti pacchetti gratuiti e commerciali disponibili che fanno un lavoro perfetto e mantengono il tuo file PDF al minimo.

Chiedere perché esattamente Word crea file PDF così grandi è qualcosa che è meglio chiedere agli ingegneri MS nei loro forum ... solo loro possono dirlo. Qui avrai molte ipotesi sul perché la SM faccia le cose come loro.


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Preferisco di gran lunga la funzionalità di esportazione PDF integrata, in quanto conserva tabelle di contenuti cliccabili o URL incorporati e simili. (In quanto tale, l'esportazione in OpenOffice è eccezionale.) Alcuni software potrebbero funzionare bene con le opzioni di stampa PDF se forniti dal sistema operativo . Come alcuni browser in OS X funzionano perfettamente con la stampa PDF integrata .
Arjan,
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