Crea un appuntamento ricorrente in Outlook per il venerdì di ogni mese dopo il secondo martedì


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Voglio creare un appuntamento ricorrente in Outlook per il venerdì del secondo martedì di ogni mese per pianificare il riavvio del server a causa degli aggiornamenti di Windows. Alcuni mesi il secondo venerdì non è la stessa settimana del secondo martedì. Non sono sicuro se questo sia persino possibile impostare in Outlook poiché le opzioni non sono così avanzate.


So che questo non aiuta molto con la domanda, ma per riferimento, le specifiche iCalendar per questo sarebberoRRULE:FREQ=MONTHLY;BYDAY=FR;BYMONTHDAY=11,12,13,14,15,16,17
William Jackson,

Questa è un'ottima domanda Ho avuto questo scenario da solo con appuntamenti ricorrenti. Penso che si possa fare con VBA impostando la ricorrenza più 3 giorni. Esaminando come farlo e ti ricontatteremo.
CharlieRB il

Sono sorpreso che questa domanda non sia più popolare ... Buona domanda @qroberts! Per i tecnici, sarebbe un grande vantaggio poter fissare appuntamenti in base al Patch Tuesday, come un promemoria per distribuire un gruppo di patch il Friday after patch Tuesday, per impostare i tempi di inattività nei server di monitoraggio il giovedì prima della patch Tuesday, a inviare notifiche ai clienti che ne hanno bisogno il mercoledì dopo il martedì delle patch, ecc ... Dai Microsoft! Questo è per il loro prodotto ...
David,

Risposte:


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Questo è un modo semplice per aggirare usando VBA. A meno che tu non debba assolutamente avere questo nel calendario, mi è appena venuto in mente che puoi usare Task per farlo. Se va bene, continua a leggere. Se deve essere nel calendario, ignora.

Le attività ti consentono di impostare la data e l'ora del promemoria, in caso contrario.

  1. Impostare un trecurrencescece di ogni secondo martedì con la data di scadenza dello stesso.
  2. Impostare il promemoria sul venerdì successivo alla data di scadenza. Salva e chiudi.

Creazione di attività

Ogni volta che ricevi un promemoria per questa attività e la completi, ne verrà generata una nuova per il mese successivo. Ho già segnato quello per gennaio completo e ha generato questo per febbraio. Spero possa aiutare.


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Un po 'ingannevole, ma fissa semplicemente l'appuntamento per il secondo martedì, ma inviagli un promemoria di quattro giorni in modo che ti venga richiesto il venerdì prima del secondo martedì!


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OK - Guardando la schermata Ricorrenza appuntamenti da Outlook 2010, non credo che ciò che desideri sia possibile. Puoi certamente configurarlo per Patch Tuesday in quanto esiste la funzione di ricorrenza per quel tipo di impostazione ma ... non sembra esserci alcun modo di cui io sia a conoscenza o che possa vedere modificarlo. L'unica soluzione a cui riesco a pensare sarebbe l'uso del secondo o del terzo venerdì rispetto al martedì. Come hai già notato chiaramente, ciò lascerebbe alcuni problemi per quei mesi che non si adattano allo schema "solito". Ci dispiace ma non penso che questo sia fattibile in Outlook.


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Outlook non ti consentirà di impostare appuntamenti ricorrenti in base ad altri appuntamenti ricorrenti. Esistono soluzioni VBA, ma alla maggior parte di noi non piace o non si sente a proprio agio nel fare la programmazione.

C'è un modo per farlo esportando l'appuntamento in un file CSV, modificandolo lì e quindi importandolo. Ad esempio, in questo caso, è necessario creare l'appuntamento ricorrente il secondo martedì di ogni mese. Esporta gli appuntamenti e modifica questo elemento ricorrente aggiungendovi tre giorni. Quindi importare il file CSV modificato.

Puoi trovare le istruzioni su http://www.msoutlook.info/question/793 , quindi scorrere verso il basso fino a "Esporta, calcola e importa tramite Excel"

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