Il grosso problema qui è la licenza. Se stai riproducendo musica che hai scritto, prodotto e registrato, non ci saranno problemi. Ma se stai riproducendo musica da CD strappati, anche se l'hai acquistata legittimamente, qualsiasi distribuzione come descrivi sarà illegale.
Poiché si tratta di un'azienda e stai riproducendo o rendendo la musica disponibile per diverse persone, ciò conta come trasmissione e hai bisogno di una licenza speciale per qualsiasi tipo di sistema di distribuzione.
Se si scopre che si sta ospitando un media server e si suona musica per le persone all'interno del proprio ufficio, contare sulla RIAA per farsi carico di un carico di malvagità legale.
Una soluzione più semplice sarebbe quella di consentire alle persone di portare i propri lettori multimediali portatili e quindi di stabilire regole ragionevoli per quanto riguarda i livelli sonori / cuffie / radio internet / ecc.
Aggiornare:
Ecco un link con informazioni su ciò che costituisce una "esibizione pubblica" quando si tratta di musica e alcune delle considerazioni necessarie per quanto riguarda le licenze di tali cose: http://www.ascap.com/licensing/licensingfaq.aspx
Il pezzo importante è forse la descrizione di "performance pubblica":
Una performance pubblica è quella che si verifica in un luogo pubblico o in qualsiasi luogo in cui le persone si riuniscono (tranne una piccola cerchia di una famiglia o dei suoi conoscenti sociali). Una performance pubblica è anche quella che viene trasmessa al pubblico; ad esempio trasmissioni radiofoniche o televisive, musica di attesa, televisione via cavo e via Internet. In genere, coloro che eseguono pubblicamente musica ottengono l'autorizzazione dal proprietario della musica o dal suo rappresentante. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni limitate, (chiamate "esenzioni") a questa regola. L'autorizzazione non è richiesta per la musica riprodotta o cantata come parte di un servizio di culto a meno che tale servizio non sia trasmesso oltre il luogo in cui si svolge (ad esempio, una trasmissione radiofonica o televisiva). Sono esentate anche le esibizioni nell'ambito dell'attività didattica faccia a faccia presso un istituto di istruzione senza fini di lucro.
Non fraintendetemi: penso che gli editori di musica (RIAA e le loro compagnie associate) siano un gruppo di avidi maiali che hanno messo le spalle al mercato sradicando ogni ragionevole senso di uso corretto ed eliminando la maggior parte dei benefici che musicisti e artisti dovrebbero trarre dalla loro musica. Il problema qui è la legalità attuale, non le preferenze personali. Per riprodurre musica o per consentire ad altri di riprodurre la tua musica in un luogo pubblico, come un ufficio, è necessario un tipo specifico di licenza che costa dei soldi piuttosto buoni.