Come eliminare le righe non nel filtro

Ho una tabella molto grande in Excel (migliaia di righe) e la filtro per mostrare solo 10 righe.

Mi chiedo se esiste un modo per eliminare le righe non visualizzate (ovvero non soddisfano le condizioni del filtro)? Ciò mi consentirebbe di ridurre le dimensioni del file prima di inviarlo.

Ci sono molte migliaia di righe sotto la tabella che l'utente ha creato formule e grafici complessi che non trasporterò se copio su un altro foglio di lavoro se copio solo le righe.

Prova in questo modo per una soluzione rapida: -

1. Copia i 10 risultati filtrati in un altro foglio
2. Elimina il foglio reale

MODIFICARE:

Come per l'aggiornamento, di seguito sono i passaggi: -

1. Prima di iniziare, prendi una copia di backup del foglio Excel
2. Supponendo che vengano filtrati tutti i record e che vengano visualizzate solo 10 righe
3. I 1000 rimanenti sono nascosti
4. Fai clic sul pulsante Office
5. Fai clic sull'opzione Prepara
6. Fai clic su Ispeziona documento
7. Fai riferimento a questo screenshot, come appare
8. Fai clic sul pulsante Ispeziona
9. Vedrai un'opzione "Righe e colonne nascoste" con il pulsante "Rimuovi tutto"
10. Fai clic sul pulsante Rimuovi tutto
11. Fai clic sul pulsante Chiudi
12. Infine, se vedi, ha rimosso tutte le "Righe e colonne nascoste"

Fai riferimento a questo screenshot

Nota:

In Office 2010, il documento Inspect è disponibile qui:

Il modo in cui ha funzionato per me è stato, supponendo che il filtro sia facile da invertire:

1. Cancella il filtro.
2. Crea una colonna temporanea, ad esempio denominata "ORDINE TEMP".
3. Impostare tutti i valori in quella colonna su 0
4. Invertire il filtro (filtro per tutto ciò che si desidera eliminare)
5. Impostare tutti i valori nella colonna "ORDINE TEMP" su 1 nei risultati filtrati
6. Cancella il filtro.
7. Ordina i tuoi dati per la colonna "ORDINE TEMP", dalla più piccola alla più grande.
8. Trova su quale riga si verifica il primo "1"
9. Ridimensiona la tabella (scheda Progettazione), facendo in modo che l'ultima riga sia la riga prima del primo "1"
10. Elimina le righe che non sono più nella tabella.

Questa potrebbe essere una soluzione preferibile se non vuoi rovinare altri fogli nella tua cartella di lavoro e sei preoccupato di cosa potrebbe accadere se copiassi e incollassi i tuoi dati.

Perché non copiare semplicemente celle visibili su un nuovo foglio? Vai a:

barra degli strumenti di accesso rapido a discesa → altri comandi → comandi non presenti nella barra multifunzione → selezionare celle visibili → aggiungi

Quando fai clic su questo seleziona tutto ciò che è visibile e puoi copiare e incollare tutto ciò che è visibile.

La risposta accettata sopra relativa al "documento di ispezione" è eccellente.

Inoltre, la procedura indicata si applicherebbe all'intera cartella di lavoro, quindi potresti incasinare altri fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro. In questo caso, è necessario spostare il foglio di lavoro in una cartella di lavoro separata, applicare la procedura e spostare il foglio di lavoro nella cartella di lavoro originale. Il collegamento incrociato di riferimenti / formule / serie di grafici tra i fogli di lavoro, che coinvolge il foglio di lavoro in questione, potrebbe essere una sfida.

In alternativa a questa altra risposta (che non può gestire il caso di grafici, ecc., Come richiesto dall'OP), Home -> Trova e seleziona -> Vai a speciale -> Solo celle visibili. Sembra essere esattamente lo stesso comando (e quindi mi chiedo perché sia ​​elencato in Comandi non nella barra multifunzione ).

Ho avuto lo stesso identico problema. Risolvere:

1. Evidenzia le 10 righe che desideri conservare e modifica il loro colore di sfondo
2. Cancella tutti i filtri
3. Applicare un nuovo filtro su una delle colonne, selezionare "Filtra per colore". Invece di scegliere il colore che hai usato, seleziona "nessun riempimento".
4. Questo fa apparire tutte le righe indesiderate. Evidenziali tutti ed eliminali.
5. Rimuovi il filtro e rimarrai solo con le 10 righe che desideri. Tutti i grafici e i riferimenti di cella saranno intatti.

Facile ... ho avuto lo stesso problema.

1. Seleziona Tutto nel filtro e deseleziona tutte le informazioni indesiderate e fai clic su OK.
2. Cancella tutti i filtri. (Noterai che tutte le righe che sono state deselezionate sono ora evidenziate.)
3. Premi Ctrl- per eliminare quelle righe.

Questo potrebbe essere eccessivamente semplicistico, ma perché non semplicemente copiare / incollare le 10 righe che hai filtrato in un nuovo foglio di calcolo?