Scarica tutti i messaggi di posta da Gmail inclusi gli elementi della cartella Inviati

Come posso scaricare tutti i messaggi da un account Gmail, inclusi gli elementi della cartella Inviati, quando un normale recupero POP prenderà solo gli elementi della posta in arrivo?

Mia moglie è morta di recente e mi ha dato accesso al suo account Gmail. Anche se non sono sicuro di voler leggere i messaggi lì dentro, voglio fare una copia di backup dei messaggi inviati e ricevuti . Idealmente, la copia di backup sarebbe accessibile a me offline, anche se ciò non è strettamente necessario.

Potrei prendere la posta in arrivo tramite POP3, ma questo non mi farebbe ricevere i messaggi inviati. Ho desktop con Windows, Mac OS X e Linux.

Ho accesso legale all'account e non sono interessato a future e-mail, ma solo allo stato attuale della sua casella di posta.

È possibile configurare un client di posta elettronica per scaricare l'intero contenuto dell'account, inclusi i messaggi di posta elettronica inviati se si configura l'accesso IMAP. Le seguenti impostazioni funzionano per me in Thunderbird anche se probabilmente puoi utilizzare qualsiasi client di posta elettronica standard che preferisci.

Server: imap.googlemail.com o imap.gmail.com
Porta: 993
Sicurezza: SSL / TLS
Autenticazione: password normale

Dopo aver scaricato il contenuto della posta in arrivo, è possibile quindi salvare e eseguire il backup dei contenuti di quella cassetta postale utilizzando la funzionalità appropriata nel client di posta elettronica.

Dovrai anche selezionare Impostazioni-> Etichette e assicurarti che tutte le etichette abbiano "Mostra in IMAP" selezionato (per impostazione predefinita, le chat non lo sono).

Buona fortuna a te e scusa per la tua perdita.

Mi dispiace molto per tua moglie.

Volevo solo aggiungere, potresti voler scaricare altri dati oltre a Gmail, se avesse utilizzato altri servizi Google. Vedi il progetto "Google Takeout" qui:

https://www.google.com/takeout/

MakeUseOf ha appena pubblicato un tutorial sui backup di Google Takeout e IMAP di recente.

Questo non si applica agli account Gmail gratuiti, ma vale la pena menzionare per gli account Google Apps (il tipo a pagamento):

L' API di controllo dell'email di Google Apps ti consente di richiedere un'esportazione crittografata GPG in formato mbox * di una casella di posta utente completa o un'esportazione parziale per data o query di ricerca. C'è uno strumento da riga di comando chiamato gam, che lo rende facile come:

gam audit export request <user>                  # returns a request_id
gam audit export status                          # until status = COMPLETE
gam audit export download <user> <request_id>

Prima di ciò dovrai anche generare e caricare una chiave GPG su Google Apps (e successivamente decrittografare i file scaricati con questa chiave).

_{* Supportato da quasi tutti i client di posta elettronica}

Innanzitutto le mie condoglianze.

Come tutti hanno detto (correttamente), vuoi usare IMAP.

Per il backup, utilizzerei personalmente un client di posta elettronica non GUI. Ciò renderà più semplice il backup. E con IMAP, puoi comunque usare altri client, come Thunderbird , se vuoi che siano più facili da leggere.

Se fossi nella tua situazione, userei Fetchmail su Cygwin . Fortunatamente, in Lifehacker è già stato scritto un tutorial per questo .

Usa IMAP4 , consentirà la navigazione dei messaggi direttamente sul server, oltre a copiarli. Praticamente qualsiasi client IMAP desktop ti permetterà di contrassegnare tutti i messaggi e trascinarli in una cartella locale o nella tua casella di posta IMAP. (In varie occasioni ho testato Thunderbird, Evolution, mutt, Windows [Live] Mail, Outlook, Eudora e Outlook Express.)

I download in batch possono essere eseguiti utilizzando getmail o OfflineIMAP , su Linux o OS X.

(A proposito, il server POP3 personalizzato utilizzato da Gmail fa , infatti, includono i messaggi inviati, anche se ha altri limiti.)

Potresti dare un'occhiata a MailStore Home (completamente gratuito per uso personale). È possibile eseguire il backup di e-mail da quasi tutti gli account in una singola applicazione. Vedi http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Molto tempo dopo aver pubblicato questa domanda, google ha aggiunto una funzione per rendere molto più semplice il download di tutte le e-mail da Gmail. Questo post sul blog descrive il processo, che riassumerò.

Vai a https://www.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar . Si noti che questo collegamento, per impostazione predefinita, consente di scaricare il calendario e la posta, ma è possibile scaricare i dati da altri prodotti facendo clic su Show more products. Quando fai clic Next, ti viene data la possibilità di scegliere il tipo di file e il metodo di consegna. Le impostazioni predefinite sono probabilmente appropriate, quindi basta fare clic Create archive. Una volta che Google ha archiviato i tuoi dati, ti invieranno un link per il download.

Il metodo migliore sarebbe probabilmente configurare Gmail per consentire l'accesso IMAP, quindi scaricare tutto con un client IMAP. Tramite IMAP puoi vedere tutti i messaggi, sia inviati che ricevuti.

Thunderbird ed Evolution ha un ottimo supporto IMAP. imapcopy per Linux ti consentirà di eseguire il backup dei dati in un altro account IMAP. puoi etichettare tutte le email da un altro account usando i filtri.

PS: se non sai come utilizzare il software, http://www.howtoforge.com/how-to-migrate-mailboxes-b Between-imap-servers-with- imapcopy