Outlook non completerà automaticamente "TO" quando si digita il cognome di un contatto

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Ho Outlook 2010 su un laptop Windows 7. Quando vado a inviare un'e-mail, se inizio a digitare il cognome di un contatto nella riga "TO", Outlook non inserirà automaticamente un elenco di nomi che si adattano alla descrizione di ciò che ho digitato finora. Tuttavia, se inizio a digitare il nome, la funzione di riempimento automatico funzionerà correttamente in base a ciò che ho digitato finora.

La società per cui lavoro ha 20k + dipendenti. Se voglio inviare un'e-mail a qualcuno come "Michael Hutch", digitando il nome "Michael" mi viene fornito un elenco di circa 800 nomi tra cui scegliere. Tuttavia, se digito "Hutch" il completamento automatico non elencherà alcun nome.

Il mio vecchio laptop con Outlook 2003 è stato in grado di completarsi automaticamente con i cognomi. C'è un modo per abilitarlo in Outlook 2010?

microsoft-outlook-2010 contacts

— secchio
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Puoi consultare i tuoi contatti e cambiare ogni nome da, ad esempio, "Michael Hutch" a "Hutch, Michael". Sarebbe fattibile?

— Dr Kitty,

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Domanda correlata su answer.microsoft.com: answer.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/… . Sembra che non ci sia nulla da fare e alcuni dipendenti / MVP di Microsoft stanno spiegando che tutto funziona come previsto. Yay per una fantastica esperienza utente!

— Fabio dice di reintegrare Monica il

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Cosa succede se si digita "Hutch" seguito da Ctrl + K (o in alternativa nella scheda Messaggio, gruppo Nomi, fare clic sul pulsante Controlla nomi)? Hai più di una rubrica?

— harrymc,

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http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

Quando si cerca un destinatario in base al testo digitato nei campi "A", "CC" o "CCN", il completamento automatico esamina i seguenti campi:

Nome visualizzato (ad es. Jane K. Doe)

Indirizzo e-mail SMTP primario (ad esempio Jane_Doe@domain.com)

Scambio alias (ie janedoe)

Attributo legacyExchangeDN in Active Directory (ne parleremo più avanti)

Il completamento automatico NON effettua la ricerca in base a nessuno dei seguenti criteri:

Nome (se è diverso dal nome visualizzato, ad esempio se il nome visualizzato conteneva un soprannome anziché il nome legale, che è elencato nel campo "nome" dei destinatari in Active Directory)

Cognome (a meno che uno dei quattro campi sopra non inizi con il cognome)

Nome utente (a meno che uno dei quattro campi precedenti non inizi con il nome utente o sia impostato per corrispondere al nome utente)

— Richard
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Questo non risponde davvero alla domanda. Spiega i campi utilizzati dal completamento automatico per suggerire gli indirizzi e-mail, ma non aiuta l'OP a capire se esiste un modo per ordinarlo in base al cognome o perché non è possibile. Ad esempio, una persona può controllare il nome visualizzato o l'alias di Exchange o se sta inviando a persone in un elenco indirizzi globale è impostato dall'amministratore di Exchange?

— Adam Wuerl,

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Per cercare per cognome, è necessario modificare l'ordine in cui Nome visualizzato è costruito dal nome e dal cognome.

Per farlo in Outlook 2010:

Vai su File> Informazioni> Impostazioni account> Impostazioni account
Nella scheda Rubriche, fare clic sulla rubrica in questione, quindi sul pulsante Cambia
Nella finestra di dialogo, seleziona "File as (Smith, John)"
Fai clic sul pulsante Chiudi

Osservo che il Completamento automatico mostra gli indirizzi delle persone a cui hai inviato messaggi in precedenza. Autoresolution / Autoresolve è quello che appare nella cartella Contatti o altra rubrica. Puoi compilare l'elenco di completamento automatico di un'intera rubrica inviando un messaggio a tutti i contatti (farlo in modalità offline ti consentirà di eliminarlo prima che venga effettivamente inviato), anche se non so se funzionerà per un 20K + elenco.

Per eseguire la risoluzione automatica, digita "Hutch" seguito da Ctrl+ K, o in alternativa nella scheda Messaggio, gruppo Nomi, fai clic sul pulsante Controlla nomi.

— harrymc
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Funzionerà per una rubrica globale? La mia azienda ha un elenco condiviso di e-mail dei dipendenti.

— Stevoisiak,

Per impostazione predefinita, l'elenco indirizzi globale viene cercato per primo. Non ho esperienza con questo lavoro per la GAL - dovrai sperimentare e vedere. Nel peggiore dei casi, potresti provare il trucco "Elenco di completamento automatico da GAL" che ho descritto sopra.

— harrymc,

Sfortunatamente, sembra che il metodo Impostazioni account non funzioni per l'elenco indirizzi globale.

— Stevoisiak,

Potrebbe essere necessario l'aiuto dell'amministratore della GAL.

— Harry

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Digita il cognome e fai clic sul pulsante "Controlla nomi":

Verrà visualizzata una finestra in cui sono elencati tutti i contatti con quel cognome.

— HackSlash
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