Come forzare Word a ricalcolare i numeri delle immagini?

Ho un documento Word contenente immagini e tabelle. Questi hanno didascalie che sono numerate, come "Immagine 1-Esempio di qualcosa". Successivamente ho deciso di riorganizzare alcuni capitoli del mio documento. Comunque la numerazione degli oggetti è rimasta la stessa, quindi la prima immagine è l'immagine 8, la seconda è l'immagine 3, ecc.

Voglio forzare Word a ricalcolare la numerazione delle immagini in modo che la prima immagine nel documento sia l'immagine 1, la seconda - immagine 2, ecc.

È possibile? I riferimenti (aggiunti tramite la funzione di riferimento incrociato) a tali oggetti verranno aggiornati?

Devi aggiornare tutti i riferimenti nel tuo documento. Per fare ciò selezionare tutto il documento ( Ctrl+ A) quindi premere F9.

Word 2011 per Mac aggiorna questi valori di campo per l'intero documento prima della stampa. In realtà non è necessario stampare il file ma è sufficiente aprire e chiudere la finestra di dialogo di stampa tramite File --> Print... --> Cancel. Non so se funziona per tutte le versioni.

Mi sono appena imbattuto in uno scenario in cui Word aveva deciso che la seconda figura nel mio documento era la Figura 1 e che la prima era la Figura 2 e che non c'era nulla che potessi fare per persuaderlo altrimenti.

L'eventuale soluzione si è rivelata essere,

1. Seleziona la seconda figura e la sua didascalia e tagliala.
2. Aggiorna i campi con F9.
3. Incolla la figura e la didascalia.
4. Aggiorna il campo nella didascalia appena incollata.
5. Correggi l'inevitabile risultante formattazione SNAFU.

Se le modifiche di traccia sono attivate e le tabelle, le figure e i sottotitoli associati sono stati modificati, ho scoperto che dovevo accettare tali modifiche prima che i suggerimenti sopra funzionassero.

Per aggiornare le cose che contengono riferimenti, come il sommario o i riferimenti incrociati, selezionare il contenuto del documento e premere F9.

Naturalmente, questo non funzionerà se hai numerato le didascalie a mano, invece di lasciare che Word esegua il conteggio.

Il campo di aggiornamento potrebbe non essere sempre collegato a F9. In alcuni casi la scorciatoia è shift + alt + cmd + U, sebbene il clic destro generalmente funzioni

So che potrebbe sembrare vecchio e in ritardo, ma vorrei condividere questo:

Ho fatto doppio clic / selezionato solo il numero (Se è la Figura 2, quindi doppio clic / seleziona il "2"), dopo che ho fatto clic con il pulsante destro del mouse e nel pop-up, c'era "Campo di aggiornamento", ho fatto clic su questo e sulla figura aggiornato.

Penso che l'unico aspetto negativo di questo sia che devi fare per ogni figura / tabella, ma funziona.

Franco

Ho dovuto combinare la risposta data dal byte con le altre soluzioni.

1. apri la finestra di stampa (aggiorna i numeri nelle didascalie)
2. seleziona tutto e premi F9 (aggiorna i riferimenti a queste didascalie)

modifica: sto usando Word 2011 (mac)

L'altro modo nel caso in cui la tua F9chiave non funzioni (ovvero desktop remoto su piattaforma PC da un mac) usa Ctrl+ Aquindi fai clic destro e seleziona "aggiorna campo!"

Control-A quindi F9 funzionerà solo se hai aggiunto le didascalie usando l'opzione Aggiungi didascalia quando fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine. Se hai aggiunto manualmente righe che dicono "figura 1 - blah blah", la parola non le rinumererà perché sono solo un'altra riga di testo. Puoi dire quali didascalie vengono aggiunte e gestite per parola e quali non lo sono attivando i codici di campo. Lo faccio premendo control-a, quindi facendo clic con il tasto destro su una didascalia o un'area vuota e facendo clic su "attiva / disattiva i codici di campo".

I sottotitoli creati a parole ora assomigliano a "Figure {SEQ Figure * ARABIC} - blah blah" invece di avere un numero. Se i sottotitoli non lo mostrano, Word non li rinumererà, li cancellerà e li sostituirà con i sottotitoli creati utilizzando l'opzione Inserisci didascalia.

Per prima cosa devi selezionare tutte e solo le immagini:

considera che le tue immagini hanno una didascalia che inizia così: " Figura #nb ",

1. Seleziona la figura del mondo da qualsiasi didascalia che desideri,
2. vai alla scheda Home,
3. Modifica-> Seleziona-> Seleziona testo con formattazione simile,
4. premere la tastiera F9 .