Interrompere il collegamento con il documento esterno MS Word


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Sto usando Word 2007. Ho creato un enorme documento Word (300 pagine) incollando testo, tabelle e immagini da vari documenti esterni (Word ed Excel). Questo potrebbe non essere stato il modo migliore, ma avevo bisogno di un rapido documento di esempio che alla fine ho gestito.

Il problema è che, insieme al testo e ai dati, alcuni collegamenti sono stati copiati anche nel nuovo documento di Word. Io non voglio nessun link esterni nel mio documento Word; Lo voglio completamente separato da tutti i documenti da cui ho copiato i dati. Quindi ho interrotto i collegamenti andando al "Pulsante Office"> Prepara> Modifica collegamenti ai file, selezionato tutti i collegamenti e fatto clic su "Interrompi collegamenti". Tutti i collegamenti esistenti sono stati interrotti, ma uno è rimasto:

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Ho NO idea di cosa questo NULLfile sorgente è e non sono in grado di rompere questo link. Quando provo ad aggiornare tutti i miei campi facendo ctrl+ Ae F9ricevo il seguente messaggio di errore:

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Questo è davvero frustrante, dato che non riesco proprio a trovare il collegamento difettoso. Ho scannerizzato il mio intero documento (300 pagine) e non riesco ancora a trovare un modo per individuare dove si trova questo oggetto "grafico".

Qualcun altro ha riscontrato un problema simile in Word 2007/2010? Qualsiasi aiuto su come individuare il collegamento difettoso o interromperlo sarebbe molto apprezzato!


Hai provato a modificare il collegamento, salvarlo e rimuoverlo? Inoltre, che ne dici di cercare nell'editor di Visual Basic per vedere se hai copiato qualcosa lì. Utilizzare Atl + F11 per accedere all'editor di Visual Basic.
CharlieRB,

@CharlieRB cosa intendi con "modifica link"? Ho provato ad assegnare una fonte casuale e poi a romperla di nuovo, ma non ha funzionato. Ho anche avuto accesso al Visual Basic Editor e sembra essere vuoto (non c'è nulla che mi dica che è presente un oggetto in più). Qualche idea? Sono perplesso
prrao

Con "modifica" stavo pensando esattamente cosa hai provato. Oltre a volerlo sparire, c'è qualche effetto negativo nel lasciare questo link?
CharlieRB,

Ogni volta che aggiorno i miei campi, devo attendere qualche secondo in più perché ci vuole tanto tempo per far apparire la finestra di errore "file collegato non disponibile". I campi si aggiornano perfettamente, ma la fastidiosa finestra di collegamento difettosa continua ad apparire ogni volta. Vorrei che ci fosse un modo per localizzare l'oggetto difettoso in modo da poter almeno provare a
ripararlo

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Non conosco un "controllore di campo", ma se la mia risposta non lo risolve, possiamo cercare del codice VBA per provare a identificarlo.
CharlieRB,

Risposte:


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Ho risolto questo problema relativamente facilmente andando su 'Pulsante Office'> Prepara> Modifica collegamenti ai file e selezionando 'Cambia sorgente'.
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Ho sostanzialmente cambiato l'origine in una cartella di lavoro Excel vuota casuale all'interno della stessa directory del documento di Word. Successivamente, ho scansionato attentamente tutti i grafici di Excel nel mio documento. Il grafico difettoso è stato colto in flagrante e mostrato come un diagramma Excel vuoto, come segue:
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Ho dovuto solo eliminare il grafico e il collegamento si è rotto automaticamente.

Chiudi tutto Sommario: interrompere tutti i collegamenti, scoprire che esiste una (NULL) sorgente nel documento e quindi specificare un foglio Excel pseudo-sorgente. Solo il grafico con il collegamento esterno viene visualizzato come un grafico vuoto. Tutti i grafici correttamente copiati e puliti (non collegati alla cartella di lavoro esterna) non presentano tali problemi.


Ottimo lavoro nel documentare ciò che hai trovato. Questo sarà senza dubbio utile per gli altri.
CharlieRB,

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Questo thread sembra descrivere un problema molto simile: NULL File di origine nel mio modello .

D: Il mio modello sembra avere un collegamento a un file sorgente che, guardando File / Informazioni / Collegamenti a file, mostra un file sorgente NULL e il suo nome è CHART.

A: Trovato che era un grafico a torta collegato a un foglio di calcolo Excel - eliminato il grafico a torta e il link al bingo rimosso

Un modo per cercare il documento è fare Trova (Ctrl-F), scheda "Vai a" e cercare un oggetto grafico. Per esempio :

Immagine


Quel link non spiega come è stato trovato il grafico a torta che stava causando il problema! Inoltre, il mio documento non ha grafici a torta. Tutto ciò che ha sono le tabelle (copiate da Excel) e le immagini (copiate da PowerPoint) Dato che il mio documento è così grande, esiste un modo rapido per individuare quale (tra centinaia di tabelle Excel / immagini PowerPoint) sta causando il problema?
prrao,

La mia ipotesi è che devi aver copiato un grafico senza saperlo, e ora è quasi invisibile. Ho aggiunto sopra un modo per cercare i grafici.
harrymc,

Grazie per il consiglio. Ho usato ctrl + F e ho cercato il grafico come mostrato, ma non sono presenti oggetti nel documento !! Ho modificato il menu a discesa da "Grafico Excel" a "Qualsiasi oggetto" e non trova alcun oggetto nell'intero documento . Tutte le altre voci (campi, intestazioni, segnalibri ecc.) Vengono trovate senza problemi. Pensi che sia un bug? Sono stato bloccato su questo problema per un mese. Di questo passo, sarebbe stato meglio ricreare il documento da zero
prrao

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Sembra un disastro da parte di MS. In questi casi di solito provo a salvare come in un vecchio formato che non ha questi oggetti nuovi. Si potrebbe provare a SaveAs (1) 97-2003 doc (2) OpenDocument (3) rtf (4) Works (in ordine cronologico decrescente). Se elimini l'errore puoi salvare nuovamente As come docx.
harrymc,

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Suggerisco al prossimo round di eseguire backup regolari, perché è possibile copiare nuovamente lo stesso bit e ricreare lo stesso problema di collegamento. Prova a unire / copiare senza utilizzare i collegamenti.
harrymc,

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È possibile correggere il riferimento NULL senza influire sull'usabilità del grafico nel documento, ma richiede un pesante sollevamento all'interno del file DOCX o PPTX. Non ho testato Excel.

  1. Crea una copia di backup del tuo file. I passaggi seguenti hanno un reale rischio di rendere il file illeggibile da Word / PowerPoint.
  2. Rinomina il tuo file in modo che abbia .zipun'estensione. Esempio:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
  3. Apri il file ZIP in Esplora risorse o il tuo strumento ZIP preferito.
  4. All'interno dell'albero dei file ZIP, vai a word\chartso ppt\charts.
  5. Troverai uno o più chart#.xmlfile che rappresentano ciascuno dei tuoi grafici.
  6. Estrarre un file grafico e aprirlo in Blocco note.
  7. Verso la fine della stringa XML, trova la stringa <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Potrebbe avere un ID diverso, ma il nome del tag <c:externalData>è la parte importante.
  8. Elimina l'intera stringa.
  9. Inserisci nuovamente i file aggiornati nel file ZIP. In Esplora risorse, puoi semplicemente trascinarlo nuovamente nella chartscartella all'interno dello ZIP.
  10. Rinomina il file per rimuovere l' .zipestensione.

Quando apri il file, non dovresti più vedere un collegamento NULL per il grafico che hai aggiornato. Se non riesci ad aprire il file, è possibile che le tue modifiche non fossero esattamente come sopra elencate. Ho testato questi passaggi in Word 2013 e PowerPoint 2013.


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Ha usato questo metodo con Word 2016 e ha funzionato perfettamente.
hegearon

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So che il tuo documento ha molte pagine, quindi spero che funzionerà perché è una soluzione semplice. Spero che il taglia e incolla non si strozzino.

  1. Nel documento esistente, selezionare tutto il testo utilizzando Ctl+a
  2. Fare clic con il tasto destro e selezionare copia
  3. Apri un nuovo documento
  4. Fare clic con il tasto destro e selezionare l'opzione incolla "Solo testo".

Questo dovrebbe incollare solo il testo (senza collegamenti) nel nuovo documento.


Grazie per il suggerimento, lo apprezzo molto. Ma il problema è che il mio documento di grandi dimensioni contiene già tonnellate di riferimenti incrociati e collegamenti ipertestuali per figure, tabelle e così via, quindi l'unica opzione di testo renderà la mia vita un inferno!
prrao,

Immagino che il modo migliore sarebbe usare del codice VBA per rimuovere solo i collegamenti esterni e conservare tutti i collegamenti interni all'interno del documento. Ti capita di sapere un modo per farlo?
prrao,

Scusate. Incompreso "Non voglio alcun collegamento esterno nel mio documento di Word" come nessun collegamento. Dovremo cercare il codice VBA.
CharlieRB,

Ho trovato la soluzione e l'ho pubblicata come risposta. Ho provato a modificare l'origine in una cartella di lavoro di Excel vuota. Questo mi ha portato al grafico esatto che stava causando il problema; è apparso come un diagramma vuoto a differenza degli altri grafici (correttamente copiati). Grazie per l'aiuto!
prrao,

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Per me, la sostituzione dell'oggetto grafico sorgente con un grafico vuoto non ha funzionato. Il problema è finito con il fatto che stavo monitorando tutte le modifiche apportate al documento come parte di un processo di revisione.

Se si utilizzano le modifiche alla traccia, un oggetto grafico eliminato rimane all'interno del documento, anche se non è più possibile visualizzarlo. Ciò significa anche che il collegamento, NULL o meno, rimarrà nel documento e ti darà quei fastidiosi messaggi di avviso se il collegamento viene interrotto.

La soluzione era attivare la visibilità per tutte le modifiche, trovare l'eliminazione del grafico "modifica" e accettarla, eliminando così il grafico per sempre.


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FINALMENTE capito un modo semplice per interrompere il collegamento!

Sotto il pulsante "Avvia stampa unione", seleziona "Documento Word normale". Ho salvato e chiuso il documento e l'ho riaperto, e questa volta non è stato richiesto di inserire i dati dal mio database. Il collegamento era stato interrotto.

Molto semplice da fare, ma è ridicolo che Microsoft l'abbia cambiato così tanto dalle versioni precedenti di Word che non siamo riusciti a trovarlo affatto.


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Ho avuto lo stesso problema e l'ho risolto tagliando ogni grafico e incollandolo nuovamente con l'opzione incolla corretta. A volte questo non sembra funzionare ma ripetere questa procedura lo risolve comunque.


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[Nel modo più duro] Segui questi passaggi:

  • Crea una copia del tuo file.docx: File-copy.docx
  • Apri il file copiato.
  • Rimuovere le seconde 150 pagine e salvare.
  • Riaprire per vedere se il collegamento si trova nelle seconde 150 pagine.
  • In caso affermativo, crea un'altra copia del file originale e rimuovi metà delle seconde 150 pagine.
  • Continua a dimezzare le pagine per trovare la pagina in cui si trova il link.

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Una volta trovato quale oggetto ha l'origine null, è possibile tagliare l'oggetto, quindi incollarlo nuovamente nello stesso punto.

Dopo aver incollato selezionare il menu a discesa nell'angolo ("Opzioni Incolla") e selezionare un'opzione che NON lo collega al file originale, una delle opzioni a sinistra con le frecce rosse sotto di essa.

immagine dello schermo


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Ciò può essere utile: l'immagine 'link'ed causa il problema perché Word sta cercando un collegamento NULL e questo non può essere rimosso dalla finestra Informazioni / Collegamenti. Si scopre che un elemento grafico collegato è contenuto in una finestra con bordi arrotondati . Quindi, potresti essere in grado di trovarlo rispetto ad altre finestre grafiche che hanno finestre quadrate. Correggi copiando l'immagine offensiva e poi incolla come 'Immagine' nelle opzioni Incolla.


Come si arriva a questa conclusione? Come fai a sapere che i bordi arrotondati hanno qualcosa a che fare con esso?
utente 99572 sta bene il
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