Lotus Notes: per le riunioni accettate, impostare automaticamente la notifica di allarme che tiene conto della disponibilità

Stamattina ero in ritardo per un'intervista che era programmata per iniziare la mattina alle 8:30, che è prima di arrivare di solito al lavoro: 9:00.

Riunioni come queste sono particolarmente importanti, ma accadono abbastanza di rado da farmi dimenticare che dovevo presentarmi presto in un giorno particolare!

Quello che mi piacerebbe davvero che Lotus Notes fosse in grado di fare è tener conto in modo intelligente delle ore di disponibilità inserite manualmente: 9:00 - 18:00, in modo che se un incontro è programmato per esempio alle 8:30, mi avvisa il giorno prima.

L'attuale impostazione predefinita di notifica 30 minuti prima è di solito sufficiente, ma non in questo caso. Se invece cambiassi l'orario predefinito della sveglia da 30 minuti a 1440 minuti (24 ore), allora riceverei gli avvisi troppo presto per il caso enormemente comune (e forse dimenticando di andare il giorno successivo, poiché l'allarme è così lontano!)

C'è una buona soluzione per questo tipo di problema?

— Garen
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un agente può essere creato per fare questo? vale a dire: per rilevare una riunione prima di un determinato orario e aggiungere un allarme aggiuntivo per il giorno prima.

— ShoeLace il

Note ti dice già quando accetti un invito alla riunione se quell'invito è in conflitto con il tuo tempo non disponibile. Sfortunatamente, non distingue automaticamente tra i TIPI di orari non disponibili: se sei fuori dall'ufficio o hai una riunione in conflitto.

È possibile ripristinare manualmente i singoli allarmi di riunione modificando la voce del calendario. Basta aprire la voce del calendario selezionata e controllare le impostazioni della sveglia. Come parte della normale igiene del calendario, è una buona idea controllare comunque il calendario del giorno o della settimana imminente per qualcosa di insolito. Di solito mi riservo i primi o gli ultimi 5 minuti della mia giornata per controllare il calendario del giorno successivo.

Un'altra soluzione è chiedere al reparto IT di attivare IBM Lotus Notes Traveler e sincronizzare il calendario con il dispositivo mobile. In questo modo avrai sempre il tuo calendario di lavoro a portata di mano, ovunque tu sia.

— Jacques Pavlenyi
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Capisco che avrei potuto impostare manualmente un allarme, così come molte cose manualmente . Il problema per me è che il mio calendario è in genere molto prevedibile, quindi non ho molte ragioni per guardarlo in anticipo per uno di questi eventi speciali, quindi se qualcosa potesse aiutarmi automaticamente sarebbe di grande aiuto. Inoltre, purtroppo, non riesco a sincronizzare un dispositivo mobile con il mio calendario di lavoro, che è riservato alla gestione del mio datore di lavoro. Basti dire che penso che la risposta alla mia domanda sia "no".

— Garen,