Posso usare una firma diversa in Outlook per la posta interna rispetto a quella esterna?

La nostra azienda richiede l'uso di una firma specifica (con un'immagine) per la posta elettronica esterna e vorrebbe utilizzare una firma diversa per la posta elettronica interna (senza un'immagine).

È possibile con Outlook 2007?

Ecco una soluzione con un clic che aggiunge un pulsante alla barra degli strumenti per i nuovi messaggi esterni.

1. Crea un messaggio di posta elettronica fittizio con la tua firma esterna da utilizzare come modello

2. Salva con nome> Modello di Outlook .oft, ad esempio External.oft> Salva> Esci / elimina questo messaggio fittizio

3. Creare una macro (è facile): Strumenti> Macro> assegnagli un nome, ad esempio esterno

   • Non dimenticare di modificare il percorso "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" per accedere al tuo modello.

   • Facoltativo-Assegna un nome breve al progetto macro: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento superiore nella struttura nel riquadro sinistro, ad esempio Progetto1, e seleziona> Modifica il nome del progetto in qualcosa di breve come "X" o uno spazio non interrotto utilizzando il codice ASCI Alt 0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. Aggiungi questo alla tua barra degli strumenti: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area della barra degli strumenti> Personalizza> Macro> Seleziona la tua macro> Trascina selezione sulla barra degli strumenti

5. Godere!

Presumo che desideri che la firma venga inserita automaticamente in base ai destinatari. Non so come farlo automaticamente.

Inserire una firma predefinita manualmente è abbastanza semplice: -

Nella nuova finestra di messaggio nel menu INSERT , basta selezionare la firma

L'impostazione di più firme è abbastanza semplice: -

In Outlook per Office 2003, vai su Strumenti / Opzioni nella scheda Formato posta e fai clic su Firme . Le firme possono essere formattate e possono contenere immagini. Puoi definirne un numero qualsiasi.

Outlook consente l'inserimento automatico di firme specifiche da parte dell'account di invio (ovvero se si dispone di più indirizzi e-mail, è possibile associare una firma a ciascun singolo indirizzo). Per ogni indirizzo è possibile specificare una firma per le nuove e-mail e una firma diversa per le e-mail inoltrate.

Non credo, tuttavia, che sia possibile impostare automaticamente una firma per destinatario o per gruppo di destinatari. Se potessi, mi aspetterei di vedere quell'abilità nell'impostazione delle Regole e non vedo tale abilità.

Le regole offrono una " Azione personalizzata " basata sui destinatari, ma non so se ciò permetta di aggiungere una firma.

Sono un amministratore di Exchange e non puoi modificare la firma di per sé, ma puoi aggiungere dichiarazioni di non responsabilità alla fine in modo da poter inserire il codice HTML in un'immagine che sarebbe quindi al di sotto della tua normale firma e questo si applica solo quando le email lascia la tua organizzazione.

Mi aspetto che se si utilizza Outlook al lavoro è probabilmente connesso a un server Microsoft Exchange. Anche se non sono un amministratore di Exchange, sembra che l'amministratore di Exchange della tua azienda dovrebbe essere in grado di impostare firme e-mail appropriate da Exchange. Ma ... non sono un amministratore di Exchange, quindi potrei sbagliarmi completamente.