C'è un modo per impedire che un messaggio venga inviato accidentalmente?

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Sono terrorizzato dall'invio accidentale di una risposta prima di aver finito di modificarlo. Di solito quello che faccio è:

copia l'e-mail in word, modifica in word, quindi premi risposta a tutti in Outlook, incolla il mio testo e invia.
premi rispondi a tutti, elimina i nomi dei destinatari, modifica, aggiungi i nomi dei destinatari e invia.

Esiste un modo per "bloccare" l'e-mail in modo che non riesca a inviarla mentre sto apportando modifiche in Outlook? Odio dover passare da un programma all'altro solo per poterlo modificare.

microsoft-outlook-2010

— dan
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4

IMHO è più una questione di "inibizione psicologica" piuttosto che una vera limitazione tecnica. Ho anche letto attentamente le mie e-mail prima di inviarle (più di una volta se sono davvero importanti) ma non ho paura di premere il pulsante sbagliato. A volte succede e basta: elimini un pezzo di testo per errore, lo scrambuli, ma puoi quasi sempre ctrl + Z. A volte invii un testo incompleto (via mail, WhatsApp, social network o altro) ma è normale. Può succedere a tutti. Basta non prendere l'abitudine.

— Avio,

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Non inserire l'indirizzo e-mail fino all'ultima cosa. Oppure, sui mailer che dispongono della funzione, inserisci un indirizzo e-mail falso su cui il mailer si soffoca e si rifiuta di inviare.

— Daniel R Hicks,

3

@Avio Capisco che di tanto in tanto clicco sul pulsante sbagliato. Ma quando invio un'e-mail aziendale sensibile, perché dovrei tollerare l'errore umano, soprattutto se può essere prevenuto? Ad esempio, premo spesso CTRL + Invio per errore perché voglio incollare il testo (ctrl + V) seguito da una nuova riga. Purtroppo questo invia l'e-mail in Outlook.

— dan

2

Bene, ora ho una nuova ansia!

— Fabio F.

1

Microsoft, vai ad aggiungere un altro pulsante chiamato "Blocca / Sblocca 'Invia'". Nessuno sbloccherebbe accidentalmente il pulsante "Invia", quindi fare clic su "Invia".

— bmm,

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Digita "zzz" (o qualcos'altro che non si risolverà in un indirizzo email valido) nel campo CC o BCC. Outlook non ti consentirà di inviare l'e-mail fino a quando tutti gli indirizzi e-mail non saranno stati risolti.

— matthewk
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2

Buona idea, ma non altrettanto efficace se rispondi, o peggio, rispondi a tutti. Con una risposta per singolo destinatario, è possibile eliminare l'utente e aggiungerli nuovamente alla fine, ma per un'e-mail a più destinatari, potrebbe risultare problematico farlo.

— Jeff Olson,

No, è davvero molto efficace @JeffOlson. Hai il tuo intero elenco di indirizzi e ne aggiungi uno solo non valido. Finché quello è lì, l'e-mail non verrà inviata!

— LordT,

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Creo una regola di posta solo client denominata "Invio differito".

Crea una nuova regola, partendo da una regola vuota "Applica regola sui messaggi che invio"
Fallo elaborare per tutta la posta inviata.
Seleziona "differisci consegna di un numero di minuti"

A volte aggiungo "tranne se è contrassegnato come importante".

In questo modo, se si invia accidentalmente, è possibile andare a riaprirlo dalla posta in uscita e non verrà inviato.

— N ovest
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7

GMail ha una funzione simile "Annulla posta inviata", che è eccezionale.

— Darth Android

1

Questo e spettacolare. Grande idea!

— jftuga,

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Mentre preferirei andare con la soluzione di CharlieRB ogni giorno, un modo rapido per ottenere un effetto simile è semplicemente andare offline per un po ':

inserisci qui la descrizione dell'immagine

Quindi torna online quando hai finito di scrivere la tua posta.

— Der Hochstapler
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idea intelligente +1 :)

— Devjosh,

Molto intelligente. Ha il vantaggio di essere in grado di conservare l'elenco dei destinatari senza dover ricreare l'elenco o configurare regole aggiuntive in Outlook. Il rovescio della medaglia è che stai componendo per un po 'o semplicemente dimentichi di spegnerlo, quindi non puoi nemmeno ricevere e-mail.

— techturtle,

2

@techturtle Non necessariamente un aspetto negativo. Dovresti finire quell'email prima di iniziare a leggere qualcos'altro!

— benzado,

Mi piace di più questa risposta perché questo metodo è semplice e quindi funziona, ad esempio, anche in Windows Live Mail.

— Malcolm,

1

@Malcolm: ... e in Thunderbird e forse anche altri client - senza configurazione!

— krlmlr,

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Elimina (o non digitare) il nome o l'indirizzo e-mail di nessuno nei campi To:o Cc:. Quindi non puoi inviarlo fino a quando non inserisci quelle informazioni.

— Fran
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1

+1 perché sono d'accordo che questo sia il modo migliore, anche se questa opzione era in realtà la sua risposta n. 2 per come già lo fa.

— techturtle,

Ops. Mio male per non averlo capito.

— Fran,

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C'è un'opzione per "non inviare immediatamente". Si trova dalla Filescheda, quindi selezionare le opzioni. Scegli Advancee scorri verso il basso per metà. Lì sotto Send and receivevedrai una casella di controllo "Invia immediatamente quando connesso" (questa opzione è selezionata per impostazione predefinita).

inserisci qui la descrizione dell'immagine

Questo non "blocca" l'e-mail, ma rimuovendo il segno di spunta, i messaggi vanno nella posta in uscita per attendere fino alla prossima sessione di invio / ricezione pianificata anziché essere inviati immediatamente. Nel caso in cui invii prima di aver terminato la modifica, puoi semplicemente accedere alla posta in uscita e aprire l'e-mail su cui stavi lavorando.

— CharlieRB
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Sicuramente un suggerimento goood

— tiki

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...Il più delle volte, comunque. Quando fai clic erroneamente un secondo prima dell'orario di invio programmato, sei ancora SoL.

— Dan Neely,

4

Aggiungi un carattere non valido all'indirizzo e-mail del destinatario fino al termine della modifica. Come due segni consecutivi a (@).

— WhyNotHugo
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