Voglio sapere (se possibile) come esportare un diagramma di Gantt da MS Project 2010 in un'immagine o simile da inserire in PowerPoint.
Ho cercato su internet e ho trovato articoli su l'esportazione in Excel, o questo uno sull'esportazione scadenze da MS Project come immagini, ma questo non sta funzionando come ho diagramma di Gantt.
Qualsiasi aiuto?
Grazie
Risposte:
Il modo più semplice è quello di utilizzare il Windows nativo Ctrl- PrtScncombinazione di tasti. Questo crea un'immagine bitmap della finestra corrente negli Appunti.
Quindi passare a PowerPoint e incollare l'immagine.
Naturalmente, questo ti lascia anche con l'interfaccia di MS Project nell'immagine. Quindi è necessario tagliare l'immagine in Powerpoint. In alternativa, puoi andare a schermo intero in Project prima di fare Ctrl- PrtScn.
Se questo è troppi passaggi per te. Consiglierei di utilizzare uno strumento di acquisizione dello schermo. Se sei un utente di Microsoft Office, verifica se hai accesso a Microsoft OneNote che include un collegamento rapido per lo screen-grab. Windows 7 ha anche lo strumento di cattura che potrebbe essere utile.
AGGIORNARE
C'è anche (o almeno un tempo esisteva - al momento non riesco a controllare se è ancora lì nel 2010) un pulsante di istantanea in Project stesso che cattura un'immagine del grafico corrente senza l'interfaccia di Project. Il pulsante sembra una videocamera.
Un'altra possibile alternativa è la stampa in PDF. Ciò ti consentirebbe quindi di inserire direttamente in PowerPoint o di aprire e copiare una parte selezionata dell'immagine. Anche se questo non è affatto più semplice che fare una cattura dello schermo!
Infine, puoi ovviamente includere semplicemente un piano MS Project come oggetto in PowerPoint, anche se ciò tende a rendere i file PowerPoint piuttosto grandi e ingombranti.
Aggiornamento 2
Grazie a @Shivaranjan per le informazioni che, in Project 2010, il pulsante della fotocamera è ora sostituito come "Copia immagine", come mostrato nelle schermate nei seguenti collegamenti.
Innanzitutto fai clic sul pulsante Copia immagine
e quindi scegliere come esportarlo
In MS Project 2010 (senza la vista "classica"):
TaskschedaCopy.Copy Picture.Apparirà Copy Picturequindi una piccola finestra di dialogo e potrai scegliere come esportare la tua immagine. Se usi i valori predefiniti (basta premere OK), copierà un'immagine negli appunti per incollarla in un altro strumento come PowerPoint.
Su Windows 7, fai clic su Start (icona di Windows in basso a sinistra dello schermo), digita snipp e premi Invio. Questo dovrebbe attivare lo strumento di cattura in modo da poter catturare l'area desiderata dello schermo che ti piace, quindi salvarlo come formato jpg o png, o copiare e incollare in powrpoint.
Microsoft PowerPoint ha uno strumento di cattura dello schermo, quindi non è nemmeno necessario salvarlo come immagine per aggiungerlo alla presentazione:
È inoltre possibile stampare l'intero progetto come PDF ed esportare il PDF in un file JPEG.
Meglio tardi che mai, suppongo, ma ecco i miei 0,02 $ che ho trovato.
Lo screenshot funziona se tutte le linee si adattano allo schermo. Se stai cercando di visualizzare un piano di progetto dettagliato o di dimensioni moderate, questo diventa rapidamente complicato, ma hai altre opzioni come l'opzione "copia immagine" (sotto)
Se usi "Copia immagine" e hai molte linee (più di 100 ish), l'immagine è più lunga di 22 "e inizia a sfocare per qualsiasi motivo. Il progetto ti dà la possibilità di mantenere la dimensione intera, ridimensionamento a 22 "o ritaglio a 22". Di solito o mantengo la dimensione intera o ridimensiona mentre blocco le proporzioni (altezza: larghezza). Quando colpisci 300 linee, è quasi illeggibile indipendentemente dall'opzione, quindi questo L'opzione esce anche dalla finestra. In questi casi ho fatto un paio di altre opzioni:
Se usi MS OneNote 2013 o versioni successive (forse 2010?), Puoi stampare il file direttamente su OneNote (modificare il layout della pagina nelle opzioni di stampa per adattarlo di 1 pagina di larghezza per X pagine di lunghezza), quindi copiare le immagini (più pagine, purtroppo) da OneNote a ovunque tu stia cercando di andare
È possibile stampare / esportare in PDF e incorporare il documento
Puoi scaricare un modello di diagramma di Gantt per Excel e incollare i tuoi dati (potrebbe richiedere una mappatura / allineamento dei campi, ma è un'opzione)
Ci sono alcuni illustratori di grafici Gantt di terze parti che ti consentono (di solito a pagamento) di importare la tua WBS in una tabella e sputerà un diagramma di Gantt ragionevolmente buono.
Spero che questo aiuti - Speravo in una soluzione più elegante, quindi se qualcuno conosce una macro o un'altra soluzione di esportazione, per favore fatemelo sapere.
Potresti provare l'app GanttMagic per Windows 10, che può leggere la pianificazione di MS Project e creare una vista di alto livello (nessun collegamento, però) direttamente in PowerPoint. È quindi possibile modificare le diapositive risultanti per utilizzare il tema aziendale, se lo si desidera. Vale la pena provare. Lo trovi nel Microsoft Store (gratuito per una settimana).