Riduzione delle dimensioni del file di Microsoft Word

Ho letto ogni fonte di "aiuto" che posso trovare finora e non ho trovato una risposta alla mia domanda. Ho creato un documento Word che è un modello per un libro: non viene salvato come file .dotx, ma solo come .docx. Contiene testo introduttivo e illustrazioni e molto spazio vuoto in un layout di intestazione formattato per le informazioni da incollare e le foto da inserire. Il documento "vuoto" è 1,2 MB, di cui le illustrazioni sono 1,1 MB. La raccolta completa di 33 foto (file JPEG) da inserire è 2,8 MB - la dimensione media delle foto è 85 KB. Una volta incollato il testo per riempire lo spazio empy, il file è 1,4 MB (questo include 1,2 MB originali del file modello). Quando vengono aggiunti 2,8 MB di foto, il file è 39,4 MB. Come può essere, quando i singoli elementi del file ammontano a circa 3. 2 MB? Tutte le foto sono state compresse.

Cos'altro posso fare per ridurre le dimensioni del file?

Aprire l'immagine in Paint o qualcosa di simile, quindi usare Ctrl-C(copia) e Ctrl-V(incolla) è una cosa che causerà questo tipo di orribile orrore.

Quando si inseriscono le immagini, è necessario utilizzare quasi sempre l' opzione di menu Insert-> in Picturequanto inserirà (quasi) esattamente lo stesso formato dell'immagine sorgente. Lo stesso non vale per Copia-Incolla l'immagine in quanto Word non sa in quale formato sono i dati dell'immagine negli Appunti (gli Appunti useranno un formato immagine grezzo) e generalmente li converte in PNG che manterrà tutti i dati dell'immagine che era presente negli appunti.

La compressione PNG non è affatto buona quanto quella di JPG per le immagini fotografiche e una tipica conversione da JPG a PNG come il metodo di inserimento delle immagini Copia-Incolla generalmente determina un balooning delle dimensioni del file sempre maggiore quando la dimensione dell'immagine di origine aumenta.

Ho visto lo strumento di inserimento delle immagini ridurre le dimensioni dei file JPG, presumibilmente per impostazione predefinita su un'impostazione di compressione JPEG di 85 e applicarlo sull'inserimento dell'immagine, ma non l'ho mai visto ingigantire le immagini ingrandendole .

Ho appena testato e ha ridotto un'immagine da 600kb a 120kb (che corrispondeva alla compressione JPEG 85 sull'originale) ma quella stessa immagine quando salvata su 50kb (compressione JPEG 50) è rimasta a 50kb quando inserita in Word

In quasi tutti i casi si desidera utilizzare Insert-> Pictureanche se ciò significa quella leggera seccatura di salvare prima l'immagine, quindi cercarla nella finestra di dialogo di selezione del file Word.

È interessante notare che il formato docx non è in realtà altro che un archivio compresso con zip con ".docx" al posto di ".zip". Detto questo, è del tutto possibile estrarre il contenuto di qualsiasi docx in una cartella, quindi ricomprimere il contenuto utilizzando la compressione ultra e rinominare il file zip risultante con l'estensione docx. Ciò potrebbe ridurre sostanzialmente le dimensioni del file, a seconda del contenuto. Potrebbe non essere il modo più efficiente per ridurre le dimensioni del file su base regolare, ma è sicuramente un trucco che vale la pena conoscere.

Fai clic su Immagine, quindi puoi vedere una scheda aggiuntiva denominata come Format. In questo nella colonna più a sinistra, ci sarebbe un pulsante per compress pictures. Facendo clic su questo pulsante, verrà lanciato un nuovo pop-up che avrà opzioni per ridurre le dimensioni dell'immagine e una migliore compressione. Ti aiuterà a ridurre le dimensioni del tuo documento Word.

Maggiori dettagli qui: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Per quelle persone che non hanno foto nel loro documento ma devono comunque ridurne le dimensioni, potrei ridurle leggermente copiando tutti i contenuti del vecchio documento e incollandoli all'interno di un nuovo documento.

Suggerisco di vedere se le tue immagini sono raggruppate insieme, con didascalie o con altre immagini. Ciò può aumentare le dimensioni del file duplicando le immagini nella struttura interna del formato del file.

Ho appena fatto un piccolo test.
Una riga di testo con un'immagine e una didascalia = 1 immagine nel documento (decompresso) Raggruppa l'immagine e il commento (luogo comune per tenerli insieme nel documento) = 2 immagini !!
Quindi, sembra che le immagini nei gruppi siano duplicate nel formato file. Bella Microsoft!

Ho appena scoperto la soluzione a questo problema di dimensione dei file, almeno per il mio caso. Uso WinWord 2010 su Windows 7 Enterprise SP1 e avevo un file .docx da 80 MB + che conteneva molte immagini. Ho fatto le solite IMMAGINI COMPRESSE in Word ma ha ridotto le dimensioni del file di meno dell'1%. Dopo ulteriori indagini decomprimendo il file .docx, ho scoperto che le immagini erano duplicate all'interno del file .docx. cioè c'erano 2 copie della stessa immagine all'interno del file .docx / zip. Questo "fenomeno" è riportato anche qui: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1.429.251,536125 millions NOTA che questa duplicazione dell'immagine si verifica solo quando stai usando la TELA DISEGNO in Word2010. Se si inserisce un'immagine non all'interno di una tela da disegno, la duplicazione non avviene.

Ho provato a eliminare le immagini duplicate dal file .zip prima di rinominare .zip in .docx. Questo ebbe un successo limitato. La dimensione del file si è ridotta del 40%, ma alcune immagini non sono state visualizzate nel file .docx, il che significa che in alcuni casi avevo eliminato il duplicato "sbagliato". Non volendo passare attraverso il noioso processo di scoprire in modo incrementale quale duplicato eliminare, ho armeggiato sul salvataggio e sul salvataggio del file .docx dopo aver ottenuto alcune idee dal web. Infine, la procedura seguente è riuscita a ridurre le dimensioni del file di almeno il 50% (sì, ha eliminato le immagini duplicate internamente).

• Apri il file .docx in questione.
• SALVA COME> Documento Win97-2003 (* .doc); il file .doc risultante era più piccolo di circa il 20%.
• Apri il nuovo file .doc più piccolo. Apporta una piccola modifica da qualche parte come digitare un personaggio ed eliminarlo. Altrimenti in qualche modo, la riduzione della dimensione del file non è così tanto nel passaggio successivo.
• SALVA COME> (.docx), per salvare nuovamente come win2010; Assicurati che l'opzione "Mantieni compatibilità con versioni precedenti di Word" sia selezionata.
• Il file .docx risultante sarà più piccolo di circa il 50% del file .docx originale.

Spero che sia di aiuto.

Una volta convertito il file (eh - una copia di esso) in un .docx (il tipo aggiornato da un .doc), l'opzione "Comprimi" è apparso improvvisamente ed è diventato disponibile nel menu a discesa "Formato immagine". (Questo menu a discesa "Formato immagine" viene visualizzato a destra di "Home" quando si fa clic / si seleziona l'immagine nel documento.) Ho compresso tutte le immagini con un clic, dopo 4 ore di tentativi di comprimerle prima. Fino a quando non ho convertito questo .doc in un .docx, 'Compress' non ha nemmeno mostrato.

Su Word per Mac 2011, è possibile ridurre le dimensioni del file navigando verso il File -> Reduce File Size...quale ridurrà tutte le immagini nel documento a una risoluzione specificata. Nel mio caso, sono stato in grado di ridurre un documento di Word con circa 15 immagini da 68 MB a 50 MB.

Questo è quello che ho fatto. Il mio documento Word era di 35 MB e non aveva molto e suppongo che questo sia stato causato dalla copia e dal passato dei grafici che avevo fatto a cui la funzione comprimere l'immagine non si applica.

Ho salvato il mio documento in formato PDF ed è arrivato a 1,5 MB da quel solo processo.

Poi sono andato sul sito web www.pdf2doc.com e ho convertito il documento pdf in word ed è arrivato a 4mb.

Se non hai immagini ... Le tabelle con molte righe in Microsoft Word 2010 aumentano le dimensioni del file. (Anche le tabelle con oltre 3.000 righe iniziano a rallentare un po '.) Excel 2010 memorizzerà questi dati all'incirca a metà dell'impronta del file.

Se si memorizzano molti collegamenti ipertestuali, sarà utile convertirli in testo. Copia quindi incolla come testo da sovrascrivere.

Un FILE occasionale SALVA COME un nuovo file aiuterà.

Aggiungerò un'altra possibile risposta al problema della dimensione del file docx. Come menzionato in altre risposte, Word salva una copia duplicata di molte immagini all'interno della cartella / media /. Ciò può dipendere o meno dal fatto che l'immagine sia raggruppata, in un'area di disegno, sia stata ridimensionata, ecc.

Office 2013 e versioni successive hanno la possibilità di leggere / scrivere nel formato docx Strict Open Document. (L'opzione docx standard salva il file nella specifica del formato "Transizionale" che consente una significativa compatibilità con le versioni precedenti.) Ho notato che il salvataggio in questo formato rigoroso in Word 2013 o 2016 rimuove questi file di immagine duplicati e riduce drasticamente le dimensioni del file. Al momento non sono a conoscenza di particolari problemi di compatibilità del formato con questo formato, ad eccezione di eventuali problemi di compatibilità con le versioni precedenti conservati nel formato di transizione.

L'apertura di un docx in formato "rigoroso" e il suo salvataggio nel formato docx standard di Office riporta il nuovo file alle dimensioni del file gonfiato originale.