fare in modo che le e-mail imap che vengono lette su un computer vengano visualizzate come non lette su un altro computer

se hai un account e-mail condiviso per qualcosa come contact@example.com è abbastanza utile per tutti gli utenti dell'azienda poter vedere tutte le e-mail in arrivo in quell'account.

quando si utilizza imap se una persona lo apre, verrà visualizzato come aperto in tutte le macchine degli utenti, presumo lo faccia contattando il server e dicendo che le e-mail sono state aperte (giusto?)

questo rende abbastanza difficile tenere traccia dei messaggi in arrivo, come se una persona lo aprisse, tutti lo vedranno ma presumono di averlo letto in precedenza, quindi ignoralo.

c'è un modo per fermare Outlook e Mac Mail dicendo a tutte le altre macchine che usano quell'account e-mail che le e-mail sono state aperte?

Nella posta di OS X precedente a Mountain Lion, questo è stato realizzato con un plugin chiamato TruePreview . Non so se ci sia stato ancora un aggiornamento per Mail 6.0. La funzione in questione è evidenziata qui:

Hai ragione, l'IMAP tiene traccia delle e-mail centralizzate, insieme ai flag di risposta e di inoltro. Poiché esiste una sola e-mail, c'è solo un posto dove conservare queste bandiere.

Un'opzione sarebbe quella di invece di avere un'e-mail condivisa, inoltrare qualsiasi e-mail in arrivo all'indirizzo in questione a tutti i membri che devono vederlo. In questo modo possono avere i propri flag impostati per le e-mail. Puoi utilizzare le regole per assicurarti che siano separate da altre e-mail. Ovviamente, ciò significa che tutte le e-mail in uscita verranno archiviate negli articoli inviati dagli utenti anziché negli articoli inviati tramite posta elettronica centrale (anche se spesso è possibile aggirare anche questo).

Un'alternativa sarebbe quella di utilizzare un indicatore diverso per l'indicatore non letto. Ad esempio, la maggior parte dei client di posta elettronica ha un metodo per contrassegnare una e-mail in qualche modo. Outlook utilizza flag "Follow-up", Thunderbird utilizza tag: importanti, personali, ecc.

È possibile che qualsiasi e-mail all'account centrale venga contrassegnata alla ricezione all'interno di ciascun client di posta elettronica con un contrassegno di follow-up che utilizza una regola. Quando una persona legge un'e-mail, rimuove il flag (di solito si tratta di un singolo tasto - e in alcuni client sarebbe automatizzabile con un'altra regola). In questo modo hanno una chiara indicazione di quali e-mail hanno letto e quali non hanno indipendentemente dallo stato non letto IMAP.