Qual è la differenza tra i campi cc e To nell'e-mail?

Nella maggior parte dei client di posta elettronica è possibile inviare un'e-mail a più destinatari nel campo A: separando gli indirizzi con un punto e virgola.

Puoi anche usare CC per inviare una copia ad altre persone. C'è qualche differenza tra i due? I programmi di posta si comportano diversamente a seconda che tu sia CC o multi-To?

È descritto in RFC 2822 e più precisamente nella sezione 3.6.3 di tale RFC.

Ecco il frammento effettivo che descrive l'uso di "A" e "Cc":

I campi di destinazione specificano i destinatari del messaggio. Ciascun campo di destinazione può avere uno o più indirizzi e ciascuno degli indirizzi indica i destinatari previsti del messaggio. L'unica differenza tra i tre campi è il modo in cui ciascuno viene utilizzato.

Il campo "A:" contiene gli indirizzi del destinatario principale del messaggio.

Il campo "Cc:" (dove "Cc" significa "Copia carbone" nel senso di fare una copia su una macchina da scrivere usando la carta carbone) contiene gli indirizzi di altri che devono ricevere il messaggio, sebbene il contenuto del messaggio possa non essere diretto a loro.

La differenza tra "A" e "Cc" sta nella semantica e determina come i destinatari dovrebbero trattare il messaggio (come diretto a loro o "copiato" solo per le loro informazioni).

In genere, se sono carbone copiato su qualcosa, l'e-mail non mi sta indirizzando, ma è un'informazione che devo leggere. L'email non richiede necessariamente la mia risposta, ma piuttosto la risposta di coloro che erano nel campo TO.

La differenza è principalmente sociale e informativa: indirizza la lettera ad alcune persone e invia ad altri un CC (copia carbone) in modo che possano essere consapevoli dei fatti. Poiché si tratta di un'intestazione distinta, viene spesso utilizzata per i filtri, con la posta CC mantenuta a standard più elevati rispetto a A.

Quindi, anche se non importa a livello di protocollo, può determinare se un messaggio viene inviato direttamente nel cestino , a un da leggere se c'è una cartella del tempo o da leggere immediatamente.

La mia regola empirica è quella di mettere la persona nell'intestazione To solo se le indirizzo direttamente nel corpo, altrimenti uso Cc.

Solo se il destinatario ha detto al programma di posta elettronica di gestirli in modo diverso. Possono scegliere di dare la priorità alle e-mail inviate loro direttamente rispetto a quelle su cui sono state inviate CC.

Le persone che includi nel campo A dovrebbero essere le persone che ti aspetti di leggere e rispondere al messaggio. Il campo CC dovrebbe essere usato con parsimonia. Dovresti solo persone CC che hanno bisogno di rimanere al corrente. Il campo BCC dovrebbe essere usato con ancora più parsimonia. Le persone che includi nel campo CCN non saranno visibili ad altri.

Cc significa copia carbone e significa che chi appare dopo il nome Cc:riceverà una copia del messaggio. Le persone che ricevono la posta possono vedere chi altro sta ricevendo la copia del messaggio. L' intestazione Cc apparirà anche all'interno dell'intestazione del messaggio ricevuto.

CCN sta per copia carbone nascosta . Con Ccn i destinatari specificati in questo campo non compaiono nel messaggio ricevuto. Quindi tutti i destinatari riceveranno il messaggio ma non potranno vedere il nome degli altri sugli indirizzi inviati.

Dalle risposte Wiki .

Dipende dal client di posta elettronica e dalle regole di post-elaborazione che l'utente ha impostato.

Dal punto di vista più generale, c'è una piccola differenza nel fatto che l'utente riceve il messaggio in entrambi i modi (supponendo che tutto funzioni nel modo in cui dovrebbe, ma se non funziona fallirebbe in entrambi i casi allo stesso modo).

Ma se vuoi prestare attenzione ai dettagli, allora non sono identici. Le differenze, o se ci sono differenze, variano da client di posta elettronica a client di posta elettronica. Per fare solo un esempio, Lotus Notes mostrerà un'icona diversa nella Posta in arrivo a seconda che il messaggio sia indirizzato a te o che tu ne stia ricevendo una copia carbone. Questa è una differenza piuttosto banale, di cui potresti non preoccuparti. Lo cito, tuttavia, perché ora importa quanto banale, è una differenza nel modo in cui un particolare client di posta elettronica gestisce la presentazione della posta.

Più significative sono le differenze basate sulle regole di posta elettronica che un utente ha impostato. Ad esempio, ho spesso creato regole per deviare i messaggi da determinati indirizzi in una cartella che posso ignorare, a meno che non sia elencato nel campo A:. Questo è utile per la posta indesiderata che proviene dalla propria azienda. C'è sempre chi pensa che l'intera azienda debba sapere tutto ciò che sta facendo. Ma desidero qualsiasi e-mail che provenga direttamente da me, specialmente se sono in gestione.

Le differenze basate sulle regole di posta variano ovviamente da utente a utente e, di nuovo: potresti non preoccupartene. Ma se vuoi una comprensione approfondita dei possibili effetti dell'inserimento di un indirizzo e-mail nel campo A: o Cc: questo è qualcosa che potresti voler considerare.

Hai chiesto degli effetti che la tua scelta del campo avrà sul client di posta elettronica, ma l'effetto più grande è quello che avrà sull'utente. Inserendo l'indirizzo dell'utente in: Ciò influisce sul significato di "tu" nel contesto del messaggio. Se viene un messaggio che dice "devi fare questo", allora prendo quello per dire che devo farlo. Se è indirizzato a qualcun altro e sono Cc: ndr sul messaggio, allora prendo questo per significare che l'altra persona deve farlo.

Non hai chiesto la differenza di significato tra To: e Cc :, ma quella differenza di significato è il motivo alla base di eventuali differenze nel modo in cui un client di posta elettronica gestisce il messaggio, per quanto sottile o trascurabile come possano essere queste differenze .

Principalmente scriviamo gli ID e-mail nel campo "TO" di quelle persone a cui vogliamo inviare la posta e scriviamo gli ID e-mail nel campo "CC" di quelle persone a cui vogliamo solo che abbiano un'idea o conoscenza di qualunque cosa sia stata scritto in quella mail.

Diciamo che esiste un team di sviluppo software di 5 persone incluso manager. Il manager desidera che i membri del suo team lo aggiornino individualmente sullo stato di lavoro quotidiano tramite e-mail. In questo caso, ogni dipendente scriverà un'e-mail al manager e desidera anche che l'e-mail venga inviata ad altri membri del team in modo che vengano aggiornati anche con lo stato. Quindi scriverà l'ID e-mail dei manager nel campo "TO" e gli ID e-mail degli altri membri del team nel campo "CC".

Quindi l'intenzione era quella di inviare un'e-mail al gestore e non a tutti, ma solo per il bene delle informazioni che stiamo inviando a ciascun membro. Ecco dove usiamo il campo "CC".

C'è un'enorme differenza semantica tra se sei il destinatario di un messaggio o se ne stai ricevendo una copia. Per esempio, se una e-mail dice: "Devi contattarmi tramite mezzanotte o saranno intraprese azioni", che si applica a voi se sei la persona la lettera è stata inviata a . Ma se ti è stata inviata solo una copia di una lettera inviata a qualcun altro, ti verrà semplicemente comunicato dal mittente che il destinatario deve contattarli.

Se si imposta un ID posta come campo A significa che si hanno alcune informazioni da condividere con quella persona specifica. CC (Copia carbone) significa che le persone sono legate al tuo gruppo.

Ad esempio: in un leader del team organizzativo inviare una mail a una persona specifica significa che menziona il suo ID nel campo TO e altre persone che lavorano nell'organizzazione come messo nel campo CC. Anche altre persone hanno il privilegio di leggere quella posta.