Come posso impostare una spaziatura preferita in Outlook per rispondere alle e-mail?


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Quando scrivo e-mail o qualsiasi testo, preferisco usare la spaziatura singola; con questo intendo se premo il tasto Invio, ottengo una nuova riga apparente.

Se voglio due nuove righe, premerò due volte il tasto Invio.

Perché, quando rispondo ad alcune e-mail in Outlook, le impostazioni dei paragrafi sembrano essere impostate su doppia spaziatura e quando rispondo ad altre e-mail, le impostazioni dei paragrafi vengono impostate su spaziatura singola?

Chiarimento : ho appena controllato le opzioni di Outlook e la differenza esatta è che la spaziatura Prima e Dopo è impostata Autosu alcune e-mail e 0ptsu altre (l'effetto "doppia spaziatura" appare quando la spaziatura Prima e Dopo è impostata su Auto). Si prega di vedere lo screenshot qui sotto per un esempio:

Impostazioni paragrafo

Ho anche notato che selezionando l' opzione Non aggiungere spazio tra paragrafi dello stesso stile si ottiene l'effetto desiderato di rimuovere il comportamento a doppia spaziatura.

C'è un motivo per cui, quando si risponde ad alcune e-mail, Outlook si imposta automaticamente su una e per alcune impostazioni predefinite sull'altra?

Esiste un modo per forzare Outlook a utilizzare sempre le stesse impostazioni di paragrafo?


Probabilmente sta formattando la tua risposta allo stesso modo del messaggio a cui stai rispondendo.
G-Man dice "Ripristina Monica" il

Risposte:


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Ho appena trovato questo comportamento (interlinea doppia) in Outlook 2013 solo quando proviamo a rispondere o inoltrare i messaggi generati automaticamente. La posta generata automaticamente (nel mio caso) sembra essere a doppia riga e si propaga alle risposte e inoltra!


La tua risposta suona vera con la mia esperienza. Sembra essere correlato alla propagazione della spaziatura a doppia linea e alla propagazione che ha la precedenza su qualsiasi impostazione predefinita che ho impostato. Non credo sia specifico per le email generate automaticamente; se stai rispondendo a chiunque abbia utilizzato la spaziatura a doppia linea, credo che si verifichi la propagazione. Dopo l'esame, ti assegnerò la risposta. Penso che sia una "caratteristica" di Outlook e non esiste una soluzione basata sull'utente. Prenderò in considerazione l'invio di una segnalazione di bug a Microsoft.
oliver-clare,

@LordScree Questo non risponde alla domanda "Come imposto ..."? Spiega semplicemente perché il comportamento indesiderato è presente e dovrebbe essere un commento. Accettando questa risposta, scoraggi le persone dallo scriverne di migliori.
Jon,

5

In Outlook 2013 questo è ancora un problema molto fastidioso. La soluzione è:

  • Vai a "pop-out" la tua e-mail in Outlook 2013 in modo che tu la stia guardando a schermo intero (credo che potresti non aver bisogno di questo passaggio nel 2007 o nel 2010).
  • Scegli la scheda "Formato testo" nella parte superiore e seleziona il menu a discesa "Modifica stili" vicino all'estremità destra della barra multifunzione.
  • In "Spaziatura paragrafi" devi andare su "Spaziatura paragrafi personalizzati". Anche l'opzione "Compatta" non farà ciò di cui hai bisogno.
  • Una volta aperta la casella, modifica le opzioni Prima e Dopo su "0 pt" in "Spaziatura paragrafi". Ricorda di selezionare anche il pulsante di opzione "Nuovi documenti basati su questo modello".

Grazie per l'informazione Kevin - per qualche ragione altre persone mi hanno votato in downgrade, quindi ero preoccupato di aver commesso un errore nelle mie istruzioni.
Kieran Walsh,

2
Ho provato questo e non ha avuto alcun effetto. I miei valori per Before e After erano già impostati su 0pt. Purtroppo, in questo modulo non esiste alcuna opzione per "Non aggiungere spazio tra paragrafi dello stesso stile".
oliver-clare,

Ho provato questo, ma non lo salva per la prossima e-mail che è composta, solo la nuova e-mail.
Mike

1

Ho trovato una soluzione molto semplice per rimuovere la doppia spaziatura nelle risposte alle e-mail con doppia spaziatura.

Menu -> Formatta testo -> Cambia stili -> Set di stili -> Word 2003


Non vedo un'opzione "Word 2003" nell'elenco Set di stili.
oliver-clare,

1

Durante la risposta, fai clic con il pulsante destro del mouse sul corpo del messaggio, vai al paragrafo e imposta la spaziatura desiderata. (0 pt e spaziatura singola). Quindi fare clic su "Imposta come predefinito" e selezionare Tutti i documenti. Riavvia Outlook e il nuovo formato deve essere applicato alle risposte.


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Passaggio 1 Aprire una finestra di messaggio in Outlook se non l'hai già fatto.

Passaggio 2 Fare clic all'interno della parte della finestra in cui componi i messaggi. Se hai già avviato un messaggio, evidenzia il testo del messaggio a doppia spaziatura.

Passaggio 3 Fare clic sulla scheda "Formato testo".

Passaggio 4 Fare clic sulla piccola freccia nell'angolo della sezione Paragrafo della barra multifunzione per aprire la finestra di dialogo Paragrafo.

Passaggio 5 Modificare l'impostazione "Spaziatura linea" su "Singola" per creare la spaziatura singola delle linee all'interno dei paragrafi.

Passaggio 6 Modificare le impostazioni "Prima" e "Dopo" per controllare la spaziatura tra i paragrafi. La modifica delle impostazioni su zero elimina tutta la spaziatura tra i paragrafi.

Passaggio 7 Fare clic sul pulsante "Imposta come predefinito", quindi selezionare "Tutti i documenti basati sul modello NormalEmail.dotm" per applicare le nuove impostazioni a tutti i messaggi futuri.

Passaggio 8 Fare clic su "OK" per tornare alla finestra del messaggio.


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passi:

Apri nuova e-mail Fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio bianco vuoto e fai clic su "Paragrafo"

Cambia la spaziatura "Prima e Dopo" a 0 pt

Fai clic su "OK" NOTA: NON FARE CLIC su "Imposta come predefinito"


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Spiega perché stai suggerendo NON FARE CLIC su "Imposta come predefinito" quando diverse risposte suggeriscono il contrario .
DavidPostill

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Ho Windows 8 e questo problema sembra essersi verificato solo di recente (non l'ho sempre avuto ... e ho appena trovato questo thread mentre cercavo di risolverlo).

Ora sembra essere risolto facendo clic sulle Nazioni Unite "Cascading Style Sheets (CSS) per la comparsa dei messaggi". Puoi trovarlo andando su Opzioni di Outlook, quindi su Posta, quindi su Formato messaggio (scorri quasi fino in fondo).


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Per la mia versione di Outlook, Entercrea quella che sembra essere un'interruzione di riga quando modifico in formato HTML, ma in realtà è un'interruzione di paragrafo ed è vista come due righe nei client basati sul web. Una risposta a me ora avrà anche due righe.

Per correggere ciò, ho impostato la spaziatura Prima e Dopo su Auto , dove vengono create anche due linee alla mia estremità. Quindi uso Shift-Enter per avanzare di una sola riga ogni volta che è quello che voglio. Questo affronta la tua prima domanda (anche se preferirei trovare un modo per avanzare sempre di una sola riga Enter). Questa soluzione si applica solo al messaggio corrente (e solo al nuovo testo: devi selezionare tutto ciò che hai già digitato per applicarlo lì).

Per quanto riguarda la seconda domanda, premendo "Predefinito ..." (in Outlook 2007) si salverà questa modifica per i messaggi futuri che utilizzano il modello normale.


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Le altre risposte funzionano solo per i nuovi messaggi poiché il comportamento delle risposte è utilizzare lo stile esistente.

La soluzione alternativa da applicare a tutti i messaggi (risposte e inoltri) è una macro personalizzata o un componente aggiuntivo (probabilmente commerciale). Per una macro, istruzioni disponibili su https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Ciò richiede normalmente di lasciare le macro abilitate, tuttavia è possibile autofirmare la macro https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

Una volta completato, cambia la sicurezza delle macro in "Notifiche per macro con firma digitale, tutte le altre macro disabilitate" o altre impostazioni che preferisci e riavvia Outlook. Quando viene visualizzata la notifica, puoi sempre consentire all'editore (tu) e quindi non devi preoccuparti di nuovo (per questo profilo di posta).


Puoi citare le sezioni pertinenti dai tuoi link? Si prega di vedere Come rispondere e tour .
Burgi,
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