Esiste un modo per utilizzare il Room Finder senza alcun elenco di room?

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Sto utilizzando Outlook 2010 e i nostri amministratori di Exchange dispongono di cassette postali configurate per molte sale riunioni disponibili presso le nostre strutture. Tuttavia, sembra che non siano configurati elenchi di stanze. (Lo raccolgo perché non vedo il menu a discesa "Mostra un elenco di stanze". Ma vedo le sezioni vuote "Scegli una stanza disponibile" e "Tempi suggeriti".)

Esiste un modo per me di essere ancora in grado di utilizzare la comoda funzionalità (tramite una sorta di Rubrica locale o simili) del Room Finder senza che vengano generati Elenchi camera sul server Exchange?

— Iszi
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Qualcuno potrebbe spiegare come questo è fuori tema? Certamente, è una domanda dell'utente desktop ma riguarda una funzione software abbastanza specifica per l'azienda. Ecco perché ho pensato che sarebbe stato meglio servire qui, piuttosto che Super User .

— Iszi,

SuperUser potrebbe essere il sito appropriato per questo. Server Fault è riservato esclusivamente agli amministratori professionisti, non agli utenti finali. Per ulteriori informazioni, consultare le FAQ .

— Sven,

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L'unico modo in cui gli elenchi di stanze sono configurati è SOLO dall'amministratore di Exchange. Personalmente non ho trovato un buon modo per aggirare questo. Quello che potresti voler fare è configurare uno o più elenchi di indirizzi locali contenenti solo le sale conferenze. Quindi selezionali durante la pianificazione ed ESPANDI l'elenco e rimuovi le voci che non funzionano per te. Interessante, quando lo fai, il cercatore di stanza indicherà quali orari sono in conflitto e quali orari no. Ti consente di trovare più facilmente una stanza.

— MDPC
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L'aspetto negativo di questo approccio è che Room Finder penserà che le stanze siano partecipanti e non le mostreranno nella sezione "Scegli una stanza disponibile".

— oberlies,

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Da quello che ho scoperto, il Room Finder funzionerà solo se usi la finestra di dialogo "Seleziona stanze" (disponibile tramite i pulsanti "Stanze ..." o "Aggiungi stanze ...") e inserisci direttamente le stanze. Quando si specificano le stanze in altri modi, ad esempio nel campo A o nell'elenco Tutti i partecipanti, Room Finder considererà le stanze come partecipanti regolari e, ad esempio, non le mostrerà come "stanze disponibili" nell'elenco Orari suggeriti.

Quindi un modo semplice per usare il Room Finder è selezionare manualmente più stanze nella finestra di dialogo "Seleziona stanze".

Ciò può tuttavia essere scomodo se si dispone di un lungo elenco di camere candidate. Per risolvere questo problema, è possibile utilizzare un gruppo di contatti locale. Crea un gruppo del genere, chiamalo "Le mie stanze" e aggiungi le stanze che desideri prendere in considerazione per le riunioni. Quindi, crea una nuova riunione e utilizza il gruppo nel modo seguente:

Inserisci il nome del gruppo "Le mie stanze" nel campo A.
Se Outlook non riconosce ancora il gruppo, fai clic su "Controlla nomi"
Fai clic sul segno più a sinistra di "Le mie stanze" e conferma la finestra di dialogo
Taglia tutte le stanze nel campo A ( CTRL+ A, CTRL+ X)
Inserisci i partecipanti
Apri la finestra di dialogo "Seleziona stanze" ( ALT+ Mo fai clic sul pulsante Stanze a destra della casella di testo delle posizioni)
Incolla le stanze nel campo Stanze e conferma la finestra di dialogo ( CTRL+ V, ENTER)

Ora lo spettacolo Room Finder mostrerà le stanze disponibili dal tuo elenco personale di stanze candidate.

— oberlies
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per quanto riguarda il tuo commento, "Questo può tuttavia essere scomodo se hai un lungo elenco di stanze candidate". puoi semplicemente usare MAIUSC + clic per selezionare più stanze nella finestra di dialogo "Aggiungi stanze"

— tinker

per quanto riguarda il tuo commento, "Room Finder funzionerà solo se si utilizza il pulsante Aggiungi stanze su Scheduling Assistant". Puoi anche fare clic sul pulsante "Stanze" nella pagina Appuntamento.

— armeggia il

@tinker Grazie per aver sottolineato che ci sono due modi per accedere alla finestra di dialogo Stanze. Ho incluso questo nella risposta

— oberlies

@tinker Shift + Fare clic per selezionare più stanze è utile solo se si trovano in una sequenza. Questo non è il mio caso - ci sono ad esempio sale riunioni private che non posso usare.

— oberlies,

Risposta brillante - grazie! Sapevo di poter creare un gruppo di contatto locale, ma non funzionava correttamente quando lo si inseriva direttamente nel campo TO. Anche se si cambia manualmente ogni stanza da un "Partecipante richiesto" a una "Risorsa" (nell'Assistente programmazione), le stanze non verranno visualizzate correttamente nel Trova stanza. Questo trucco taglia e incolla finalmente ha funzionato per me!

— Jim

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Questa potrebbe essere una possibile soluzione alternativa: personalizzazione del nuovo modulo di Outlook per le richieste di riunioni (support.office.com) . In sostanza, crei il tuo modulo di incontro precompilato con le sale che desideri:

Apri Outlook e concentrati sulla cartella Calendario
Dal menu selezionare Strumenti -> Moduli -> Modulo di progettazione
Nel menu a discesa "Cerca in", assicurati di aver selezionato "Libreria moduli standard", evidenzia "Riunione" nell'elenco dei moduli disponibili e fai clic su Apri
Aggiungi le sale che desideri alla riunione
Fai clic su "Strumenti -> Moduli -> Pubblica modulo come" e salvalo nella Libreria moduli personali.
Usa questo nuovo modulo per creare riunioni in futuro!

C'è probabilmente un bel modo per creare una scorciatoia per quella nuova forma e pop sulla barra multifunzione ....

— Ian
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Ricordati di scegliere: "Nessuno" nell'elenco delle sale prima di pubblicare. Solo in modo che nessuna stanza venga selezionata per impostazione predefinita quando si crea una riunione e il campo "A" è vuoto.

— Wasted_Coder,

Come farlo in Outlook 2016?

— Rustyx,

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La migliore soluzione che ho trovato personalmente è quella di aggiungere il blocco di stanze che desidero selezionare all'assistente di pianificazione e quindi selezionare Salva come e selezionare "Modello di Outlook" come tipo di file e salvare il file in qualche luogo a portata di mano. Ho un file modello per ogni piano dell'edificio in cui mi trovo. Vado semplicemente nella mia cartella documenti e apro il file modello da lì per il piano su cui voglio prenotare. In tal caso, assicurarsi di lasciare vuote le caselle Oggetto e A prima di salvare.

Non ho ancora trovato un modo per visualizzare le capacità della stanza nella schermata Scheduling Assistant. Se ciò potesse essere fatto senza dover accedere al pulsante Aggiungi stanze, sarei estremamente felice.

— Israele
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