In Outlook 2010, lavorando su Exchange Server, se sono l'organizzatore della riunione, ho opzioni di tracciamento e almeno un altro modo di vedere, se le persone hanno accettato o meno.
Tuttavia, quando NON sono l'organizzatore della riunione, non riesco a trovare alcun modo per vedere se altri partecipanti hanno accettato / rifiutato / ecc.
Mi sto perdendo qualcosa o è di progettazione?
Risposte:
È di progettazione. Vedere qui:
EDIT: il link originale è stato interrotto e non riesco a trovare una versione aggiornata di quella pagina. Ecco un altro che dice la stessa cosa:
Se sei invitato alla riunione di qualcun altro, vedrai le opzioni su come rispondere e sarai in grado di guardare la vista di pianificazione per vedere chi altro è nell'elenco, ma non sarai in grado di vedere come hanno risposto all'invito (beh, non del tutto). Potresti essere in grado di vedere i dettagli nella vista di pianificazione (a seconda che i partecipanti invitati ti abbiano dato il permesso di vedere i loro calendari).
Se non hai organizzato la riunione, potresti essere in grado di aprire il calendario dell'organizzatore e continuare a vedere chi ha risposto e come.
So che si tratta di una vecchia discussione su Outlook 2010, ma è stato il primo risultato di ricerca a rispondere alla stessa domanda per Outlook 2016. Le ipotesi informate sono quanto più vicine che puoi ottenere se non sei l'organizzatore e i calendari non sono condivisi.
Se apri l'occorrenza, vedrai il pulsante Assistente programmazione nella scheda Evento riunione.
Mostrerà tutti gli invitati e ciò che ti è permesso vedere dei loro calendari. Se il loro calendario è condiviso con te, vedrai le loro riunioni. Vedrai solo barre colorate e con motivi se il loro calendario non è condiviso. Se al momento dell'appuntamento non è presente alcuna barra, puoi essere certo che non hanno accettato, ma non puoi sapere se non hanno risposto o rifiutato. Allo stesso modo, non puoi sapere con certezza se si dimostrano impegnati, se hanno accettato questo appuntamento o qualche altro evento.
In Outlook 2010, fare clic sul pulsante Assistente programmazione nella scheda Home; un elenco di persone invitate viene visualizzato a sinistra, insieme al loro stato richiesto / facoltativo. Ma come detto sopra, non è possibile ottenere lo stato della risposta se non si è l'organizzatore (è qui che entra in gioco la scheda di pianificazione).
Se voglio vedere chi partecipa a una riunione che non ho organizzato, faccio semplicemente clic sulla riunione pertinente nel calendario, quindi premo il pulsante "Rispondi" nel menu in alto, quindi seleziona "Rispondi a tutti". Questo crea un'e-mail con tutti i nomi dei partecipanti nella casella "A". Quindi chiudi l'e-mail. Clunky, lo so, ma funziona per me. 8)
L'unico modo per comunicare loro tutte le risposte è condividere il calendario con loro, così avranno un accesso completo e potranno tracciare le risposte alle riunioni Seleziona la scheda Calendario
Ho trovato un modo non usando Outlook, ma Mail. Se vai sul calendario di Mail, trova la riunione e fai doppio clic su di essa, ti mostrerà chi è stato invitato e quale sarà la sua risposta. Devi farlo attraverso il calendario e non tramite la posta in arrivo. Non ho trovato nessun altro modo in Outlook 365.
Vuoi sapere chi altro è invitato? Può essere considerato scortese chiedere, ma con Outlook puoi cercare te stesso e nessuno sarà più saggio. Apri la convocazione di riunione e fai clic sulla scheda Pianificazione. Vedrai un elenco di tutte le altre persone che sono state invitate alla riunione. Si noti, tuttavia, che solo l'organizzatore della riunione sa di sicuro chi verrà. Perché? Perché solo l'organizzatore della riunione riceve le risposte alla richiesta di riunione, ed è le risposte che riportano all'organizzatore della riunione chi viene.