Come posso rendere un file PPT il più piccolo possibile?


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Attualmente sto soffrendo per diversi file di presentazione di grandi dimensioni, che mi è capitato di ristampare in PDF ...

Una cosa che mi chiedevo: i PPT (di Microsoft Powerpoint) devono essere sempre così grandi?

E quali sarebbero le strategie per ridurre un PPT? (Se diciamo "ceterus paribus" su ad esempio 25 diapositive e supponendo che non sia consentito utilizzare un servizio basato su cloud come GDocs, rocketslide o Prezio.)

Ovviamente ci sono i "cattivi" ovvi: immagini e grafica.

Ma: che ne dici di animazioni roll-over ecc., Chissà quanto spazio occupano? Che ne dici di "arti intelligenti"?

Si potrebbe salvare la dimensione del file se si utilizzasse "Open Office" o "Libre Office" Impress? (Non l'ho ancora provato.)

E "what if": cosa succede se dobbiamo includere, ad esempio, cinque immagini (o grafici che non possono essere rifatti in Excel in tempo), come potremmo ridurre al meglio l'impatto sulla dimensione del file di quelle cinque immagini, se necessario?

Chiedo tutto questo da una prospettiva "aziendale" onesta. Non sono un secchione o "Microsoft MVP" e non intendo approfondire LATeX o simili. Ma ciò non significa che non sono curioso e molto disposto a imparare.

Sono sostanzialmente interessato alle migliori pratiche (comprovate).

Sì, so che a questa domanda manca la "ricerca iniziale", ma penso che la prospettiva della mia domanda sia interessante e unica per molte persone e se intendiamo fare di SE un sito di riferimento "Domande e risposte" / Wiki, questa domanda potrebbe essere un buon modo per "raccogliere" consigli su una domanda che ha un obiettivo ben definito :

Dimensione minima del file.


I "cattivi": le immagini e la grafica vengono spesso inserite nella presentazione ad alta qualità (e dimensioni enormi). Se non hai intenzione di stampare i tuoi fogli powerpoint su grossi fogli (ad esempio A0), puoi ridurre queste immagini. Powerpoint ha anche una funzionalità inbuild per farlo. In pratica, ciò spesso riduce i file ppt di salesdroids comuni da circa 50 MB ciascuno a circa 20 MB.
Hennes,

Perché questa domanda viene annullata? È una domanda così nobile? Tutti si considerano un esperto di MS Powerpoint? Considero questa domanda molto tecnica, a cui non è facile rispondere a meno che tu non sia un MS MVP e non conosci il backend di PPT. Tutti gli altri stanno solo indovinando dalla loro esperienza aneddotica, imho.
grunwald2.0,

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Di solito lascio un commento se voto in basso, contenente il motivo. (Nota che non ho votato in basso questo, né ho ritenuto che il mio commento precedente fosse abbastanza buono da formare una risposta completa).
Hennes,

Risposte:


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Le immagini sono i cattivi più comuni. Tieni presente che raramente hai bisogno di un'immagine superiore a circa 1024x768, supponendo che proietterai la presentazione.

Per portare le immagini in PowerPoint, utilizzare SEMPRE Inserisci | Comando immagine anziché copia / incolla da qualche altra app o trascina / rilascia o simili.

Copia / incolla in generale può essere più malvagio di quanto immagini. Ad esempio, a seconda della versione di PPT, se si copia / incolla anche un po 'di testo da un foglio Excel, si ottiene effettivamente il file XLS INTERO e poi alcuni nel file PPT. E ancora per ogni copia / incolla che fai dallo stesso o da altri file XLS. Non solo questo può gonfiare il file, ma può esporre molte informazioni a occhi indiscreti che non avevi intenzione di perdere.

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