Come elimino enormi quantità di email da Outlook

I nostri server di produzione sono entrati nella frenesia dello spam ieri e ora ho letteralmente centinaia di migliaia di e-mail sparse nelle mie cartelle di Outlook. Ho rinunciato persino a visualizzare una delle cartelle dopo tre ore di CPU al 100%. Esiste un modo semplice per eliminare i carichi di email delle barche senza passare giorni a guadare il caos? Non voglio eliminare le cartelle stesse perché ho una serie di regole associate.

Puoi creare una regola di Outlook per eliminare qualsiasi email in arrivo che soddisfi le tue condizioni. E puoi anche applicare la regola sulle tue cartelle esistenti ed eliminare qualsiasi email che hai già ricevuto.

Questo comunque non è l'ideale. In questo momento sto cercando di eliminare 260k di e-mail con quel metodo e ci vorrà per sempre. Di gran lunga, il modo più veloce per eliminare un gran numero di e-mail è quello di eliminare un'intera sottocartella di posta in arrivo, ma funziona solo se hai impostato le regole in anticipo in modo da sapere che è ok per eliminare l'intera cartella. L'unico motivo per cui non sto usando quel metodo ora è perché non avevo impostato una regola per il mio attuale problema di posta elettronica di massa.

Per il tuo problema specifico, l'eliminazione dell'intera cartella non eliminerà le regole associate. La regola avrà solo un passaggio che menziona una cartella non specificata. Verrà segnalato come regola con un errore, quindi dovrai esaminarlo e correggerlo. Ma probabilmente sarà ancora più veloce dell'attesa dell'eliminazione di una regola.

Se la posta in arrivo di Outlook è ospitata su Outlook 365, è possibile impostare una regola di sweep e lasciare che il server pulisca il disordine in background mentre l'outlook è chiuso. Ho ripulito un pasticcio di 100.000 e-mail eliminando le e-mail da un determinato mittente di età superiore a 10 giorni in circa 3 ore

Come impostare una regola di sweep su Outlook 365