Sono appassionato del concetto di attività ricorrenti. Mi piacerebbe risolvere due problemi con esso:
- Ricordati delle cose che devo fare in un giorno specifico. Per esempio. il secondo giorno del mese ho bisogno di ricordarmi di riconciliare il mio budget.
- Ricordami ogni x settimane per contattare alcune delle persone con cui voglio rimanere in contatto.
Ho capito come creare attività ricorrenti. Quello che mi infastidisce è questo quando pianifico un'attività alla fine del mese è già visibile ora . Questo riempie la mia lista di cose da fare con cose che non posso fare ora, ma devo aspettare.
Sto usando Outlook 2007 su Windows 7. Sto principalmente lavorando nella vista categorie (perché ho categorie molto distinte come gestione, supporto e privato). Inoltre: sto utilizzando TaskSync sul mio dispositivo Android per avere sempre l'elenco delle attività con me.
Ho capito che esiste una "data di inizio" per ogni attività che può essere impostata sul futuro. Ma ancora il compito è visibile già ora. Ecco le cose che ho provato / pensato:
- Filtra le attività che non hanno una data di inizio o la data di inizio si trova in futuro. Il problema è che questi filtri sono tutti OR, il che significa che non posso escludere ulteriormente le attività che sono state fatte.
- Ho pensato che un compito che ha "data di inizio" in futuro non è attivo, ma in effetti appare nelle "attività attive" (penso che attivo significhi solo "non fatto")
- Ho pensato di cambiare la mia lista di cose da fare a "compiti dovuti nei prossimi 7 giorni". Ma questo significherebbe che avrei bisogno di fissare le scadenze per le attività che non hanno una scadenza, ma sono importanti per me. Voglio solo impostare le scadenze per le attività che ne hanno davvero uno.
- Potrei impostare queste attività in una categoria che ho appena nascosto dalle mie visualizzazioni e impostare un promemoria dell'attività. Ma poi i compiti non sono categorizzati più per segnarli ho bisogno di aprire nuovamente questa categoria nascosta.
- Potrei impostare le voci del calendario, ma voglio mantenere il mio calendario pulito e non rovinare tutto con gli elementi di todo che possono essere fatti in qualsiasi momento e non solo in quel determinato periodo di tempo del calendario.
Sono in qualche modo nuovo a Outlook quindi è possibile che sto affrontando il problema fondamentalmente sbagliato. Ogni pensiero è molto apprezzato.