Come posso esportare tutti gli indirizzi e-mail che ho inviato da Outlook o da qualsiasi altro client e-mail?

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Vorrei esportare un elenco di indirizzi e-mail delle persone a cui ho precedentemente inviato messaggi. Non penso che ci sia un modo per farlo senza un componente aggiuntivo.

Ho provato uno strumento chiamato Gwabbit e non ha fatto quello di cui avevo bisogno.

Ci sono alcune risposte qui basate sul file NK2 e sui programmi di utilità che lo leggono, ma non è la soluzione perché il file NK2 non avrà sempre tutti i destinatari che hai mai inviato per e-mail per i seguenti motivi:

Puoi modificarlo (semplicemente eliminando un contatto suggerito mentre si apre)
È unico per il tuo profilo (ogni accesso su ciascun dispositivo, senza contare i profili di roaming), quindi se usi più macchine / dispositivi non riceverà tutti i destinatari.

Quello che voglio davvero è di esaminare tutta la posta inviata, eventualmente anche la mia posta ricevuta, e raccogliere tutti gli indirizzi e-mail presenti.

Inizialmente ho scritto questa domanda per Outlook, ma se esiste un'app o un'utilità che lo farà al di fuori di Outlook, vale la pena migrare la posta, anche se solo per questo bisogno di una volta.

— Chris Adragna
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Stai davvero cercando tutte le persone che hai mai inviato per e-mail o stai cercando i nomi che vengono automaticamente completati quando digiti qualcosa nel campo A:?

— djhowell,

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Sto cercando tutti quelli che ho mai inviato per e-mail ... tecnicamente, l'indirizzo e-mail di tutti che è ancora nelle mie e-mail inviate (e non eliminate).

— Chris Adragna,

Solo per aggiungere che se stai utilizzando Outlook su un Mac l'unica opzione sembra essere quella di passare attraverso Mail. Questo ha funzionato per me: superuser.com/questions/192227/…

— Dirk Gorissen,

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Fondamentalmente è possibile utilizzare la funzione di importazione / esportazione di Outlook per raggiungere questo obiettivo. In genere viene utilizzato per migrare le e-mail effettive, ma si adatta allo scopo di ottenere solo gli indirizzi e-mail (o qualsiasi altro valore in tal senso).

Ecco come farlo in Outlook (versione 2007):

Fare clic su "File", "Importa ed esporta" per aprire la procedura guidata
Seleziona "Esporta in un file" [quindi fai clic su Avanti]
Seleziona "Microsoft Excel 97-2003" o un file CSV [fai clic su Avanti]
Seleziona una cartella di Outlook [Avanti]
Fare clic su Sfoglia per selezionare una posizione, quindi digitare il nome del file in cui esportare le informazioni (terminate da .xls) [Avanti]
Clicca su Map Custom Fields. Verrà visualizzato un elenco di tutti i campi disponibili che sono disponibili in quella cartella.
Dato che siamo interessati solo all'indirizzo e-mail, fai clic su, Clear Mapquindi dal lato sinistro fai clic su From: (address)e trascinalo nell'elenco Destra
Clicca OK
Fai clic su Fine
Apri il file di output utilizzando Excel e rimuovi i duplicati

— harrymc
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In Outlook 2010, l'Importazione / Esportazione guidata si trova in File -> Open -> Import.

— Der Hochstapler,

Perché non ci ho pensato ?! Lo proverò. Grazie. Se funziona, segnerò la tua risposta come risposta (e ricompenserò la generosità).

— Chris Adragna,

1

La procedura guidata di esportazione è in Import? Ho perso un incontro?

— Matthew Lock,

Funzioni di importazione / esportazione, file PST, funzione di archiviazione potrebbero essere disabilitate dalle regole dei criteri ...

— Hans Ginzel,

6

C'è un file chiamato qualcosa. NK2: elenca tutti i tuoi indirizzi di completamento automatico. Fondamentalmente puoi copiare e incollare il file e viola il tuo nuovo outlook ha il tuo vecchio completamento automatico. Sono sicuro che anche il file può essere letto, prova a cercare su Google Reader .NK2.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011394511033.aspx

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nk2view da nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html eseguirà il lavoro di visualizzazione, consentendo l'esportazione in una varietà di formati

— Bonus

Bene, penso che sia una soluzione decente (non avevo pensato a quell'approccio). Il problema è che ho avuto diversi PC e profili Outlook negli ultimi anni, quindi non avrò un file NK2 che rappresenta tutti gli indirizzi e-mail a cui ho inviato la posta in ogni momento. Tuttavia, un buon modo per ottenere molto di ciò di cui ho bisogno.

— Chris Adragna,

dovrebbe avere: Se c'è una ricompensa di +50 REP su questa domanda, potresti voler Google Reader .NK2, quindi @ChrisAdragna non è obbligato.

— wizlog,

Volevo aggiungere che a partire da Outlook 2013, gli indirizzi di completamento automatico nel file .nk2 diventano parte del file pst predefinito.

— Justin Goldberg,

3

Va bene .. questo è un esempio un po 'complesso, ma vedi " accedi a roba outlook con perl ".

E avrai bisogno di Cygwin con Perl.

Se sai come codificare, dovrebbe essere semplice adattare il codice dalla minaccia del messaggio per stampare gli indirizzi e-mail in un file CSV.

ActivePerl

cygwin

Piccolo cygwin + perl howto

— Manwe
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Molto utile. Richiederà alcuni script, ma senza un'altra / migliore risposta, questo mi darà ciò di cui ho bisogno. Sul collegamento principale, menziona come ottenere i dati da un PST. Mi chiedo se lo stesso funzionerà con OST (PST offline) o nessun file del genere (come la posta basata su server).

— Chris Adragna,