modo corretto per archiviare grandi archivi di prospettive

Email di google apps ospitate, download imap in Outlook 2003 (principalmente) e 2007. Il mio archivio .pst per anno è in costante aumento da 1 GB (2007) a 2 GB (2008) a 3 GB a 6 GB.

Mi aspetto che vada ben oltre 10 GB per file pst nei prossimi anni. C'è un buon metodo per archiviare i file pst e fare ricerche in inglese / cinese sui contenuti?

Attualmente quello che sto facendo è caricare i file pst in Outlook e lasciarlo lì. Quindi ho un anno in corso, l'anno scorso e la cartella dello scorso anno in outlook. E questo è solo un account e-mail, ho solo circa 10 account e-mail nella mia azienda, ma posso prevedere che sarebbe orribile amministrarli tutti.

Sono aperto a suggerimenti software commerciali / opensourced alternativi o all'esecuzione di una sorta di server di archiviazione su un'altra macchina, ma i client dovrebbero utilizzare ancora in modo ottimale alcune versioni di Outlook basato su app.

1. Esegui fetchmail per recuperare tutti i tuoi account mail in Maildirs
2. (facoltativo) Esegui un server imap che legge tutti questi maildir. vedi sotto.

Da qui hai due opzioni:

1. Per gli utenti meno inclini alla tecnologia, crea un account imap nella loro prospettiva. Usa Outlook per cercare.

2. Per l'utente tech, usa strumenti a riga di comando come mu - http://code.google.com/p/mu0/

Non esiste una risposta definitiva / buona per la tua domanda. Ma getterò una sola idea.

Configura a Zimbra server. Quando crei un account in Zimbra, hai 2 scelte

1. Crea un account di accesso, al suo interno, crea account IMAP esterni per tutti i tuoi account Gmail
2. Crea un account per ciascun account Gmail e crea un account IMAP esterno in ognuno di essi

L'email verrà inserita automaticamente in entrambi i casi.

professionista : Zimbra ha una buona interfaccia web e funzione di ricerca, può essere accessibile da più dispositivi, compresi quelli mobili (con interfaccia web mobile). Open source, gratuito

contro : Hardware aggiuntivo, non facile da configurare se non si ha familiarità con la rete.