Come modificare o rimuovere tutte le tracce del nome dell'autore originale nel documento Excel 2010

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Nella nostra azienda abbiamo bisogno di distribuire una cartella di lavoro di Excel in questo modo che nessuno vedrebbe che è fatta da noi guardando i metadati di Office.

Quali campi dobbiamo cercare? So che il documento ha traccia dello scrittore originale e dell'ultimo autore salvato. Ma è tutto? Immagino che potrebbero esserci alcune proprietà nascoste, che potrebbero dare il nome alla nostra azienda.

Dove cercare questi campi? C'è un buon editor disponibile, o la pagina delle proprietà di Explorer darà abbastanza energia?

Io uso Excel 2010

microsoft-excel microsoft-office

— Adam Ryczkowski
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Quale versione di Office stai usando? Dal 2007 in poi (credo) c'è un'opzione per rimuovere i metadati e altre informazioni nascoste.

— TheUser1024

@TheUser Dov'è l'opzione? Sei sicuro, cancella tutto ciò che può identificarci?

— Adam Ryczkowski

Ah ah, o si potrebbe usare questo e rivendicare la proprietà del tuo lavoro!

— Dave

@AdamRyczkowski Controlla la risposta dettagliata di PJC. E no, NON posso garantire che questo copra tutto quello che vuoi. :-)

— TheUser1024

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In Office 2010, come alcune versioni precedenti, è disponibile un'opzione per "Preparare per la condivisione".

Vai prima alla scheda "File", quindi seleziona "Info".

enter image description here

Nel riquadro a destra vedrai "Prepara per la condivisione", che potrebbe già mostrare alcuni problemi:

enter image description here

Fai clic su "Verifica problemi" - & gt; "Ispeziona documento", che aprirà una finestra, in cui puoi selezionare i problemi che desideri esaminare:

enter image description here

Da quello che hai detto, il più importante da verificare è "Proprietà del documento e informazioni personali", ma li lascerei tutti selezionati personalmente. Quando sei felice, fai clic su "Ispeziona", che produrrà un rapporto:

enter image description here

Ora basta fare clic su "Rimuovi tutto" secondo necessità in ogni categoria per rimuovere qualsiasi informazione che è stata restituita (in questo caso 'Autore').

Quindi salvare il file (presumibilmente con un nuovo nome se si desidera conservare i metadati nell'originale per uso interno).

— PJC
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Oltre a questo, solo per Proprietà del documento di Windows Explorer Properties / Details tab dovrebbe anche essere in grado di aiutare in quanto contiene a Rimuovi proprietà e informazioni personali opzione.

— Karan

Posso confermare cercando tra i dati xml all'interno del file Excel, che questo metodo elimina effettivamente tutte le informazioni personali, proprio come dovrebbe essere.

— Adam Ryczkowski

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Un file .xlsx è in realtà un file ZIP con un'estensione diversa. Decomprimilo e dai un'occhiata al file docProps \ core.xml con un'utilità simile XML-Marker .

— bummi
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Cosa vuoi dire è una zip? Ho pensato .XLXS è un file Excel 2007/2010?

— Dave

È un file zippato con documenti xml ...

— bummi

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... puoi decomprimere usando 7zip per esempio. Questo è un ottimo modo per ottenere tutte le immagini nel documento come un file, ad esempio, senza copiarle.

— TheUser1024

Pensi che questo sia un metodo supportato?

— Alex Angas

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Vorrei salvare il file in un Formato basato su XML (ad esempio xlsx) supportato da Excel , decomprimere il file e esaminare il contenuto utilizzando un editor XML (è possibile utilizzare Blocco note in un pizzico), cercare le stringhe che si sono interessati potrebbero essere presenti (ad esempio nomi di persone e organizzazioni)

<?xml version="1.0"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook
   xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
   xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
   xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
  <DocumentProperties xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
    <Author>Darl McBride</Author>
    <LastAuthor>Bill Gates</LastAuthor>
    <Created>2007-03-15T23:04:04Z</Created>
    <Company>SCO Group, Inc.</Company>
    <Version>11.8036</Version>
  </DocumentProperties>

— RedGrittyBrick
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Sì. È proprio quello che ho fatto. ero solito grep --include '*' -rli <authorname> * nella shell di Linux. Suppongo che su Windows sia possibile utilizzare anche Cygwin. In questo modo ho verificato che il metodo "ufficiale" suggerito da @PJC funziona come previsto.

— Adam Ryczkowski

Pensi che questo sia un metodo supportato?

— Alex Angas