Excel: impedisce al testo della cella di traboccare nella cella successiva (vuota)

Quando il testo in una cella di Excel è troppo lungo per essere visualizzato nell'area visibile di quella cella e la cella successiva a destra è vuota, Excel consente di visualizzare il testo nella cella successiva (e nella successiva, e il poi, se necessario). Voglio cambiare questo; Voglio evitare questo overflow del testo.

So di poterlo evitare abilitando "a capo automatico" e regolando l'altezza della riga. Ma non è quello che voglio.

Voglio cambiare il comportamento DEFAULT di Excel in modo che mostri il valore di ogni cella solo nell'area visibile di quella cella. Nessun overflow, nessuna parola a capo.

È possibile? (Sto usando Excel 2010, comunque.)

Potrebbe non essere un'opzione per tutti, ma se importi il ​​documento in Fogli Google, questa funzionalità è supportata per impostazione predefinita. Nella barra dei menu in alto, sono supportati tre tipi di avvolgimento del testo. Overflow, avvolgimento e clip. Stai cercando una clip.

A seconda dei requisiti, questa potrebbe essere un'opzione praticabile per alcune persone.

Sì, puoi cambiare questo comportamento, ma probabilmente non vorrai gli effetti collaterali che questo provoca.

La chiave per limitare il contenuto della cella ai limiti della cella indipendentemente dal fatto che la cella adiacente contenga dati è l'allineamento del testo Fill. Selezionare le celle che non si desidera per troppo pieno e fare clic destro li> Formato cella ... > scheda Allineamento > Allineamento orizzontale > Fill

Il problema con questo metodo è che questo riempirà effettivamente le celle ripetendo il loro contenuto quando è abbastanza corto da adattarsi alla cella più volte. Vedi sotto screenshot per cosa significa. (Nota che B7è riempito con 'testo breve'.)

Sembra che rimarrai bloccato con le soluzioni alternative nel post di Benedikt

Nota che puoi anche riempire le celle adiacenti con i segni di spunta ( ') usando il primo metodo molto intelligente di Benedikt . In questo modo non devi nascondere nulla, impedire l'overflow delle celle e se copi le celle come testo (diciamo al blocco note) otterrai comunque testo vuoto e non spazi o segni di spunta.

Ecco come lo faccio.

1. Opzione 1: riempire tutte le celle vuote con un "N / A" e quindi utilizzare la formattazione condizionale per rendere invisibile il testo.
2. Oppure Opzione 2: riempire tutte le celle vuote con 0 e utilizzare un'impostazione di Excel per nascondere i valori zero.

Riempimento di tutte le celle vuote: (testato su un Mac)

• Modifica → Vai a ... → Speciale ... (Su Windows: Home → Modifica → Trova e seleziona → Vai a Speciale ...)
• Seleziona "Vuoti" e premi OK.
• Tutte le celle vuote sono ora selezionate. Non fare clic su nulla.
• Digita "N / A" o 0, quindi premi Ctrl+ Enter^† . Ciò inserirà il valore in tutte le celle selezionate.

Formattazione condizionale per nascondere "N / A"

• Formato → Formattazione condizionale.
• Crea una nuova regola.
• Stile: classico e usa una formula per determinare quali celle formattare.
• Formula: =A1="N/A"
• Formato con: Formato personalizzato: Colore carattere bianco, nessun riempimento.

Nascondi zeri

• Excel → Impostazioni → Visualizza.
• Deseleziona "Mostra valori zero".

_______________
^†   Questo è Ctrl+ Enter, non Ctrl+ Shift+Enter .

Prova a inserire la formula = "" (ovvero due virgolette doppie) nella cella adiacente dove non vuoi vedere l'overflow. Viene valutato come "null" che non visualizza nulla e non influisce sulla matematica.

Utilizzare l'allineamento del testo orizzontale "Riempi" per la cella. Puoi trovarlo nello stesso posto di altre opzioni di allineamento che dovrebbero risolvere il tuo problema

Espandendo la soluzione dell'uso 'per bloccare la fuoriuscita di testo di Excel in celle vuote adiacenti, a volte non si desidera modificare / corrompere la colonna di dati inserendo quel valore in essa.

Invece di inserire i 'valori dei dati effettivi, è possibile creare una nuova colonna verticale dedicata a questo scopo, piena di 'caratteri fino in fondo.

1. Colonna di barriera

2. Inserire la colonna "barriera" a sinistra delle colonne che si desidera proteggere.

3. Comprimi le colonne della barriera impostando la larghezza della colonna su un valore basso

Imposta la larghezza della colonna su un valore come .1, o in alternativa, mantieni le colonne della barriera più larghe per agire come un margine o uno spazio bianco tra le colonne.

Si noti che è necessario impostare una larghezza maggiore di zero; impostando la larghezza della colonna della barriera verticale su zero, si ripristinerà il comportamento di overflow della cella indesiderato.

4. Voila!

In Excel, regola la colonna sulla larghezza richiesta, quindi abilita il word-warp su quella colonna (che causerà un aumento di tutte le altezze di riga) e infine seleziona tutte le righe e regola l'altezza delle righe all'altezza desiderata. Ecco! Ora hai testo nelle celle che non traboccano alle celle adiacenti.

(Nota: l'ho trovato e pubblicato come commento nella risposta selezionata, ma anche pubblicandolo come risposta, quindi sarà più facile da trovare per gli altri.)

Nella stessa linea di pensiero che Google Sheets potrebbe non essere adatto a tutti , questa macro potrebbe non essere adatta a tutti ma potrebbe essere adatta a qualcuno .

Attraversa l'intervallo selezionato e sostituisce le celle straripanti con testo troncato.

Le bandiere determinano se:

• il testo offensivo viene copiato nello stesso indirizzo relativo in un nuovo foglio di lavoro o se viene scartato.

• il testo troncato è codificato o collegato tramite la formula del foglio di lavoro =LEFT()

• il testo troncato è collegato ipertestuale all'intera stringa nel nuovo foglio.

L'impostazione predefinita è conservare i dati e utilizzare entrambi i collegamenti.

Option Explicit

Sub LinkTruncatedCells()
    Dim rng As Range: Set rng = Selection
    Dim preserveValues As Boolean: preserveValues = True
    Dim linkAsFormula As Boolean: linkAsFormula = True
    Dim linkAsHyperlink As Boolean: linkAsHyperlink = True
    Dim w As Single
    Dim c As Range
    Dim r As Range
    Dim t As Long
    Dim l As Long
    Dim s As String
    Dim ws As Worksheet
    Dim ns As Worksheet
    Application.ScreenUpdating = False
    Set ws = rng.Parent
    For Each c In rng.Columns
        w = c.ColumnWidth
        t = 0
        l = 0
        For Each r In c.Rows
            If Len(r) > l Then
                s = r
                If CBool(l) Then r = Left(s, l)
                Do
                    r.Columns.AutoFit
                    If r.ColumnWidth > w And Len(s) > t Then
                        t = t + 1
                        r = Left(s, Len(s) - t)
                        l = Len(r)
                    End If
                Loop Until t = Len(s) Or r.ColumnWidth <= w
                r.ColumnWidth = w
                If r <> s And preserveValues Then
                    If ns Is Nothing Then
                        Set ns = ws.Parent.Worksheets.Add(after:=ws)
                    End If
                    ns.Range(r.Address) = s
                    If linkAsFormula Then r.Formula = "=LEFT(" & ns.Name & "!" & r.Address & "," & l & ")"
                    If linkAsHyperlink Then ws.Hyperlinks.Add Anchor:=r, Address:="", SubAddress:= _
                            ns.Range(r.Address).Address(external:=True)
                End If
            End If
        Next r
    Next c
    ws.Activate
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota finale: l'ho usato per progetti personali e l'ho trovato affidabile, ma per favore salva ed esegui il backup del tuo lavoro prima di provare qualsiasi macro sconosciuta .