Come modificare il nome di un revisore in Word?

Come posso cambiare il nome che viene visualizzato nella traccia cambia baloons e commenti di un'altra persona (non me stesso)?

È possibile farlo nel nuovo formato .docx basato su XML utilizzato da Word 2007. Un file .docx è in realtà un file ZIP contenente i diversi componenti del documento, a cui è possibile accedere rinominando il file da filename.docxa filename.zip.

Per modificare l'autore delle modifiche rilevate, apri il file word\document.xmlin un editor di testo. L'autore di ogni inserimento e cancellazione è specificato dall'attributo w:authordel corrispondente <w:ins>o <w:del>elemento. Modificalo nel modo che preferisci, salva il file nell'archivio ZIP e rinomina nuovamente il file filename.docx.

I commenti funzionano allo stesso modo, tranne per il fatto che sono memorizzati nel file word\comments.xml, negli <w:comment>elementi. È necessario modificare i valori di entrambi gli attributi w:authore w:initialsper ciascun commento, oppure si potrebbero ottenere risultati imprevisti.

Capire che farlo è probabilmente una cattiva idea. Le specifiche suggeriscono che cambiare gli autori di revisioni e commenti non dovrebbe causare problemi con altre parti del documento, ma chissà se è vero in tutti i casi, e in ogni caso è abbastanza facile commettere errori con questo tipo di modifiche a meno che tu non stai solo facendo semplici operazioni di ricerca / sostituzione globali. Se vuoi ancora correre il rischio, assicurati di creare prima i backup di tutto.

Se hai davvero bisogno di rimuovere un nome utente per motivi confidenziali, puoi farlo:

1. Salva una seconda copia del documento, in modo da avere un backup!
2. Salvare una copia "prima" con le modifiche dell'utente tutte rifiutate e i metadati del documento puliti.
3. Salvare una copia "dopo" con tutte le modifiche dell'utente accettate e i metadati del documento puliti.
4. Utilizzare "Confronta documenti" per confrontare i due e quindi rigenerare le modifiche rilevate. Confronta documenti ha un'opzione "modifica etichette con" che puoi quindi impostare con il nome che preferisci.

Tuttavia, questo non salva i commenti. Se sono utili solo alcuni commenti, è possibile ricrearli manualmente copiando e incollando il testo.

Spero che questa risposta sia utile come punto di partenza poiché al momento non ho un'installazione di Word disponibile per verificare e trovare la risposta definitiva:

Penso che questo abbia tutto a che fare con il nome che un utente inserisce nella casella quando richiesto durante l'installazione del software. Usa questo nome quindi per chiunque usi Word su quel computer. C'è un modo in cui questo può essere modificato in Word. Penso che sia nelle opzioni di proprietà avanzate. A seconda della versione di Word che si sta utilizzando, si arriva a questo tramite percorsi diversi.