Ridurre i licenziamenti visivi in ​​Outlook 2013?


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Outlook 2013 ha preso una direzione di "quanto spazio posso riempire di rumore e ridondanze". È possibile ridurre questo rumore al fine di massimizzare l'uso del settore immobiliare dello schermo?

Ad esempio, nel riquadro di anteprima, posso ridurre l'intestazione in modo che non includa così tante informazioni. Non ho bisogno di informazioni per il mittente e non ho bisogno dell'oggetto, poiché sono entrambi inclusi nel riquadro dell'elenco e-mail.

Inoltre, sarebbe utile disattivare la barra dei dettagli nella parte inferiore delle finestre di anteprima. Avere Rispondi / Rispondi Tutti / Inoltra sono anche ridondanti e possono andare.

È possibile disattivare questo rumore?

Risposte:


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1)

In Outlook 2003 e versioni successive (non conosco le versioni precedenti), è possibile accedere a View / Arrange By / Custom / Other Settingse selezionare Nascondi informazioni intestazione . Anche in Outlook 2010 era accessibile tramite View tab / View Settings / Other Settings, anche se era vero che era buggy:

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Sfortunatamente in linea con l'amore di Microsoft per la rimozione delle funzionalità sia in Windows che in Office, questo è ciò che ottieni ora:

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Microsoft conferma che questa utile funzionalità è stata rimossa. Altre opzioni nella finestra di dialogo sopra, come l'aggiunta di linee di griglia tra le e-mail nel riquadro dell'elenco delle cartelle, la disattivazione delle intestazioni di gruppo e l' utilizzo del layout sempre compatto potrebbero tuttavia essere interessanti.


2)

C'è una barra social espandibile irritante che viene visualizzata nella parte inferiore del riquadro di lettura :

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Per disabilitarlo:

  1. Vai alla scheda File :

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  2. Clicca su Opzioni :

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  3. Seleziona Componenti aggiuntivi , quindi Componenti aggiuntivi COM dal menu a discesa Gestisci e poi Vai :

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  4. Deseleziona Outlook Social Connector 2013 e OK per uscire:

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3)

Il riquadro di navigazione nella parte inferiore della finestra di Outlook visualizza per impostazione predefinita 4 elementi: posta , calendario , persone e attività . Ecco come modificarlo:

  1. Fai clic sui puntini di sospensione e poi su Opzioni di navigazione dal menu a comparsa:

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  2. Ora puoi personalizzare l'aspetto del riquadro, modificando il numero massimo di elementi visibili, l'ordine degli elementi nel riquadro o passa alla modalità compatta:

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    Ecco come appare con più elementi visibili:

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    Ecco come appare con Navigazione compatta selezionata:

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4)

AFAIK non è possibile rimuovere i pulsanti Rispondi / Rispondi a tutti / Avanti dal riquadro di lettura :

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Facendo clic su quelli per impostazione predefinita, viene attivata la nuova funzione di composizione rapida / risposta in linea . Ecco come disattivarlo se si desidera sempre rispondere in una nuova finestra per impostazione predefinita:

  1. Fai clic su File / Opzioni / Posta :

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  2. Sul lato destro della finestra, scorri verso il basso fino alla sezione Risposte e inoltri e deseleziona l' opzione Usa risposte incorporate quando rispondi o inoltri :

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5)

Outlook visualizza una riga di ogni posta per impostazione predefinita nel riquadro dell'elenco delle cartelle. Per un elenco più compatto puoi disattivare questa anteprima:

  1. Nella scheda Visualizza , fai clic sull'opzione Anteprima messaggio per visualizzare il seguente menu a comparsa:

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    Lo scopo di ciascuna opzione dovrebbe essere ovvio.

  2. È possibile che venga visualizzata la seguente finestra di dialogo quando si modifica questa impostazione:

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    Selezionare come richiesto per rendere questo un cambiamento globale / locale.


6)

Per disattivare del tutto il Riquadro di lettura, nella scheda Visualizza fai clic sul Riquadro di lettura e quindi seleziona Off dal menu a comparsa:

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Questa è un'impostazione per cartella.


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Eccone un altro ... File-> Opzioni-> Persone, deseleziona "Mostra foto utente ..." e riavvia Outlook.
GaTechThomas,

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Per quanto riguarda nascondere le foto degli utenti, si noti che ciò non consente di risparmiare spazio verticale sprecato dall'ultima ondata di cervello di Microsoft; salva solo lo spazio orizzontale.

@JonofAllTrades Non è così, salva lo spazio verticale.
Jon,

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AGGIORNARE:

Sembra che l'aggiornamento MS Office più recente (versione 15.0.4551.1011) aggiunge un'opzione che consente di comprimere l'intestazione del messaggio nel riquadro di lettura. Ridimensiona l'intestazione da questo: inserisci qui la descrizione dell'immagine

A questo: inserisci qui la descrizione dell'immagine

Una volta attivato, dovrebbe rimanere compresso mentre si passa da un messaggio all'altro. Vai alla scheda File -> Account di Office per verificare la tua versione e l'aggiornamento.

inserisci qui la descrizione dell'immagine



Sebbene la risposta di Karan sia sicuramente valida, esiste un modo meno complicato per ridurre le dimensioni dell'intestazione People Peek.

Vai a File -> Opzioni -> Persone -> Stato online e fotografie -> Mostra solo i nomi nella pagina Persone

Questa soluzione non ridurrà la dimensione del carattere ma ti consentirà di ridurre la dimensione complessiva dell'intestazione senza disabilitare il componente aggiuntivo del connettore sociale. Spero che questo sia utile.

Stato online e opzione fotografie


Vuoi dire "Mostra solo i nomi nella sbirciatina di persone"?
GaTechThomas

@GaTechThomas, ne sono sicuro. Grazie per il testa a testa.
P Fitz,

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Per quanto riguarda il punto 2) : non è necessario disabilitare il connettore sociale per sbarazzarsi della barra sociale. Puoi semplicemente disabilitarlo usando il suo pulsante sulla barra multifunzione Visualizza .
Mario,
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