Come posso ottenere Excel per importare un file CSV con virgole in alcuni dei campi di contenuto?

Come posso ottenere Excel per importare il mio file CSV ?

File

Ho un file che afferma di essere CSV. Contiene 10 campi, tutti racchiusi tra virgolette (sì, anche le date e i numeri.) 2 o 3 di questi campi contengono virgole . Ma i dati in questi campi sono anche racchiusi tra virgolette.

Problema

Quando provo ad aprire questo file, Excel ignora completamente le virgolette e presuppone che facciano parte dei dati.

Quindi suddivide i campi contenenti virgole in più colonne.

Questo è male, almeno per me.

Dati di esempio

"20051", "", "30 settembre 2009 02:53:23", "SOMETEXT", "", "5000", "2000000", "2008 - 99999 - -99999, 2008 - unk - unk", "191 - SOMETEXT - SOMETEXT, 192 - SOMETEXT - SOMETEXT, 193 - SOMETEXT - SOMETEXT, 194 - SOMETEXT - SOMETEXT, 195 - SOMETEXT - SOMETEXT, 196 - SOMETEXT - SOMETEXT "," 45 - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT - SOMETEXT, 141 - SOMETEXT - SOMETEXT "
"20052", "SOMETEXT", "2009 set 08 07:56:50", "SOMETEXT", "", "50000", "5000000", "2007 - 99999 - 99999", "146 - SOMETEXT - SOMETEXT, 145 - SOMETEXT - SOMETEXT, 147 - SOMETEXT - SOMETEXT, 148 - SOMETEXT - SOMETEXT "," 103 - SOMETEXT - SOMETEXT, 1131 - SOMETEXT - SOMETEXT "

Che cosa ho provato?

Ho usato la funzione di importazione per specificare delimitatori e simili, ma questo non sembra aiutare.

Ho provato a cambiare "Delimitatore di testo" da una doppia virgoletta a "{none}" e viceversa. Questo sembra influenzare solo la prima colonna. Ciò sarebbe ridimensionabile se fosse possibile fare clic sulle altre colonne e applicare questa impostazione a ciascuna. Ma non è così e sembra che questo sia destinato a funzionare su più colonne.

Cos'altro posso provare?

Ho appena provato un test rapido che ha replicato il tuo problema.

Ho creato un CSV a 1 riga in Word (che utilizza virgolette intelligenti) come test.csv "123", "4,5,6" e si è aperto in Excel come descritto.

Prova a sostituire "e" con "

Avendo giocato con il tuo campione noto che a Excel non piacciono gli spazi tra i campi

ad es. invece di

"20051", "", "2009 Sep 30 02:53:23", ...

tu vuoi

"20051","","2009 Sep 30 02:53:23",...

una sostituzione di espressione regolare decente dovrebbe essere in grado di gestirlo con

Find:    |("[^"]*",) |
Replace: |\1|

(caratteri di pipe solo per segnali visivi)

O semplicemente modificare il codice .Net se si ha accesso ad esso ;-)

Inoltre, come ha sottolineato Arjan , potrebbe essere necessario convertire il file da UTF-8 in ANSI per evitare che la cella A1 contenga la distinta componenti e i relativi qoutes circostanti.

Mi sono imbattuto nel Catch 22 del CSV con codifica ANSI che non gestisce i caratteri internazionali e che il CSV con codifica UTF non è gestito correttamente da Excel; e non ho trovato una soluzione durante la manutenzione del CSV. Se è richiesto il supporto di caratteri internazionali, i formati XML (o XLS nativi) sembrano l'unica strada da percorrere, a costo della semplicità.

Questo problema mi affligge da diversi anni. Ho appena scoperto la soluzione ed è accennato nelle risposte sopra ma non esplicitamente spiegato.

È lo spazio dopo la virgola!

Questo non importa in Excel;

HEADER1, HEADER2
"1,000", "2,000"

Mentre

HEADER1,HEADER2
"1,000","2,000"

Lavori!

Puoi anche provare CSVEd che è gratuito.

Quando provo ad aprire questo file, Excel ignora completamente le virgolette e presuppone che facciano parte dei dati. Quindi suddivide i campi contenenti virgole in più colonne.

Se non stai usando accidentalmente virgolette intelligenti come suggerito da Lombarius e supponendo che tu sia su Windows: ciò potrebbe essere dovuto alle tue impostazioni regionali. Quando si fa doppio clic o si utilizza File »Apri, Excel non richiede alcun dettaglio, ma utilizza semplicemente queste impostazioni.

Tuttavia, il richiamo manuale della funzione di importazione (come hai fatto tu) avrebbe dovuto funzionare, quindi dubito che cambiare le impostazioni regionali aiuterà ...

Hai controllato la codifica dei caratteri del tuo file? Prova a impostare la codifica dei caratteri su UTF-8.

Puoi usare notepad2 per cambiare la codifica dei caratteri.

Basta aggiungere alle risposte qui: concentrarsi sugli SPAZI dopo le COMUNI nei file CSV. Ad Excel non piacciono questi se hai citato campi nei tuoi dati.

Mi piace di Excel (4 colonne di dati):

a, b, c, d

Ma non mi piace (3 colonne di dati):

a, "b, c", d

Gli piace (3 colonne di dati):

a,"b, c",d

Ho riscontrato questo problema oggi e ho anche trovato una soluzione che ha funzionato per me.

Il mio ambiente / contesto: ho una pagina web con alcune domande (modulo) che contengono sia virgolette doppie che virgole. Sia le domande che le risposte vengono estratte dal database e scritte in un file Excel a scopo di reportistica.

Ho avuto lo stesso problema descritto sopra: le domande che includevano sia virgolette doppie che virgole venivano suddivise in più colonne in Excel.

Per i miei scopi, usare due virgolette singole al posto di una doppia virgoletta ha funzionato.

-> sul sito Web, due virgolette singole sembrano una doppia citazione per i visitatori del sito

-> Nel file Excel, di nuovo, due virgolette singole sembrano una doppia virgoletta per gli utenti che visualizzano i dati del rapporto

Mi rendo conto che questa soluzione non funzionerà per tutti, ma spero che possa aiutare qualcuno.

Sono stato in grado di farlo usando:

a,b,c,"=""(1,2,3)"""

che dà quattro colonne:

|  a  |   b   |   c   |   (1,2,3)   |

Un altro modo di farlo:

1. Apri il file in LibreOffice o OpenOffice Calc.
2. Imposta le opzioni di importazione corrette, come UTF-8, separate da virgola, ...
3. Memorizza il file come ods o xls
4. Apri il nuovo file in Excel.

In questo modo, puoi impostare la codifica corretta come UTF-8, che molte (tutte?) Versioni di Excel non possono gestire correttamente senza BOM e non devi preoccuparti di una regex che potrebbe sostituire del testo all'interno del campo e non lo noti.