Questa è un'estensione di un post precedente trovato qui .

Sto cercando una soluzione gratuita per trasferire tutte le impostazioni per tutti i programmi di Office 2010 (attualmente utilizzo Word ed Excel, ma occasionalmente utilizzo Access, PowerPoint, Outlook, ecc.). L'opzione migliore possibile sarebbe quella di sincronizzare automaticamente le impostazioni tra l'installazione di Office 2010 sul mio laptop e il desktop, tuttavia non credo che Office 2010 fornisca tale funzionalità.

Le personalizzazioni che vorrei migrare / sincronizzare:

• Barre degli strumenti della barra multifunzione e di accesso rapido (questa è quella semplice: basta scorrere le Opzioni in ciascuna di queste schede, selezionare Importa / Esporta impostazioni> Esporta)
• TUTTE le informazioni in ciascuna scheda del menu Opzioni. Ciò include i dettagli fino alla crenatura del carattere. Più in generale, voglio impostare cose come il mio carattere predefinito su, diciamo, dimensione Tahoma 11 su ogni nuovo documento, quindi fare migrare / sincronizzare quell'impostazione sull'altro computer.
• Metadati del documento predefinito: questa può essere una funzione del modello di lavoro, sebbene ... che è un'impostazione personalizzabile nel menu Opzioni. Vedi il 2 ° articolo sopra.
• Tutti gli stili di tabella predefiniti predefiniti in Excel, ad esempio, o gli stili di intestazione predefiniti in Word.
• Qualsiasi altra cosa che mi manca è personalizzabile al di fuori dei limiti di questi elementi.

Sto girando troppo in alto per speranze come queste? In secondo luogo, sto girando molto in alto chiedendo una soluzione gratuita, poiché ho già acquistato le due licenze su Office 2010?

Hai provato lo strumento di migrazione di Windows 7? È pensato per trasferire tutte le impostazioni dell'app, ma potrebbe essere utilizzato per questo scopo. Ecco un link da Microsoft su come usarlo per migrare Office. Indica che le macchine devono essere lo stesso testimone (sia 32 che 64) e che in Word esiste un'opzione che non viene trasferita.

Ho questo problema regolarmente e di solito provo a risolverlo trasferendo manualmente le mie impostazioni. Ammetto che questo richiede molto tempo e anche io preferirei avere uno strumento che lo fa proprio per me. D'altra parte, è un modo per risolvere il problema senza la necessità di utilizzare software di terze parti.

Ecco cosa faccio:

parola

La descrizione dovrebbe funzionare per Word 2010, 2013, 2016 ...

1) Cerca il file " Normal.dotm " nella cartella "ApplicationData ... \ Templates". Per me, questo è C: \ Myname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates, ma il percorso corretto può variare a seconda del sistema in uso, e quindi i nomi delle cartelle (in tedesco, ad es. Non sono "Dati applicazioni / Modelli" ma "Anwendungsdaten / Vorlagen".) Copia il file Normal.dotm nella rispettiva cartella sul tuo nuovo computer. (Potrebbe essere necessario del tempo prima che tu possa scoprire quale cartella sia. E ovviamente devi accedere a questa cartella. Se lavori in un'organizzazione più grande, potresti non avere accesso a questa cartella. Mi dispiace.)

2) Nella stessa cartella "Modelli", troverai anche i tuoi modelli di documenti Word , ad es. Per le tue lettere ufficiali, lettere seriali o altro, chiamato xxxx.dot, ad es. OfficialLetters2016.dot o simili. Copia anche quelli nella rispettiva cartella sul nuovo computer.

3) Trasferisci le tue impostazioni per la " barra multifunzione" : File -> Opzioni -> Personalizza barra multifunzione -> Importa / Esporta (un pulsante che si trova sul lato destro, nella parte inferiore dello schermo). Questo ti permetterà di salvare un file tipicamente chiamato "WordCustomizsations.exportedUI". Salvalo da qualche parte (puoi scegliere un nome diverso, serve solo per essere identificato da te stesso) e trasferirlo sul tuo nuovo computer. Lì, apriresti la stessa finestra di dialogo e scegli "import" e punta al tuo file.

4) Potresti avere un numero (abbastanza, forse) di stili di paragrafo che sei abituato a usare. Per trasferirli, crea un nuovo documento di Word (potrebbe essere vuoto, solo un foglio di carta bianco), salvalo e trasferiscilo sul tuo nuovo computer. Ecco, aprilo. Quindi cerca la funzione "Gestisci stili". (Potrebbe non essere disponibile nella barra multifunzione, quindi cercare ad esempio tramite File -> Opzioni -> Personalizza barra multifunzione -> Scegli comandi ...) La finestra di dialogo "Gestisci stile", con il pulsante "Importa / esporta" aprendo una finestra di dialogo "Organizza", puoi elencare gli stili memorizzati in un documento e copiarlo su un altro documento, o - che è quello che vuoi - nel file Normal.dotm.

Nota: il passaggio 4 in realtà non dovrebbe essere necessario se si riesce a copiare Normal.dotm sul nuovo computer. In caso contrario, il passaggio 4 ti dà la possibilità di copiare comunque i tuoi stili. Tuttavia, non ti verranno fornite tutte le scorciatoie a cui sei abituato. Dovrai crearli da zero (se non riesci a copiare il file Normal.dotm).

5) Potresti avere un numero di macro di Word(ad es. script VBA) che aiutano a rendere la tua giornata lavorativa più allegra o facile. Per copiarli, devi aprire l'Editor di Visual Basic (tramite la sezione "Sviluppatore" della barra multifunzione; se non lo vedi, probabilmente non usi comunque cose fantasiose come le macro), cerca lì "Normale" sezione, e in esso, copia tutto ciò che sembra essere tuo, con particolare riguardo alle cartelle "Moduli", "Moduli" e "ClassModules". Sfortunatamente, non è possibile copiare tutti i file contemporaneamente. Devi fare clic con il tasto destro su ogni singolo file separatamente e scegliere "Esporta" dal menu contestuale. Questo quindi salverà il file come file .frm, .frx e .bas nella posizione scelta. Copia tutti quei file sul tuo nuovo computer e importali nella posizione corretta (di nuovo "Normale"

Nota: non sono più sicuro se il passaggio 5 non sarebbe già coperto copiando Normal.dotm sulla nuova macchina. Tendo a credere che non lo sia, ma provalo, e se i tuoi vari moduli macro sono già lì, sii felice, perché sei fortunato.

6) È possibile che tu stia usando voci di Correzione automatica personalizzate (avendo sostituito quelle stupide che Microsoft consegna di default). Troverai le tue voci di Correzione automatica in una cartella come C: \ Users \ YourName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Office, sotto forma di un numero di file xxxxx.acl. Copiarli nella rispettiva posizione sulla nuova macchina.

7) Potresti avere i tuoi "Dizionari dell'utente" , ovvero file in cui Word memorizza tutte quelle parole che dici allo spellchecker come corrette, sebbene le evidenzi come sbagliate. (Più la tua lingua è elaborata, più Word penserà che l'ortografia sia sbagliata ...). I dizionari utente sono generalmente archiviati in C: \ Users [tu] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof e sono chiamati qualcosa come CUSTOM.DIC o WHATEVERNAME.DIC. (Questo percorso è decisamente vero in Windows 10 e Office 2016 per altre versioni che non ho verificato.)

Eccellere

La descrizione dovrebbe adattarsi a Excel 2010, 2013, 2016 ...

In Excel, la procedura richiede meno tempo

1) Copia le impostazioni della barra multifunzione (procedura simile a quella indicata al passaggio 3)

2) Simile al passaggio 5 sopra, copia il tuo codice macro (VBA), i moduli ecc. Dall'editor di Visual Basic, sezione "PERSONAL.XLSB" nella stessa posizione sulla nuova macchina.

Ecco ancora una cosa importante da sapere: in un sistema appena installato, potresti non avere ancora un file "PERSONAL.XLSB" . Questo sarebbe in genere il caso quando inizi a lavorare in una nuova organizzazione e hanno appena creato il tuo account utente. In questo caso, fai solo finta di voler registrare una macro (tramite la scheda "Sviluppatore" nella barra multifunzione, quindi "Registra macro"). Questo creerà un PERSONAL.XLSB, in cui puoi anche importare il tuo codice VBA preesistente (moduli) e gli elementi del modulo. Con i moduli macro copiati nel nuovo sistema, anche i tasti di scelta rapida assegnati alle macro dovrebbero funzionare.

Buon divertimento e successo e goditi la tua nuova macchina per ufficio ri-personalizzata!

prospettiva

(Testato in Office 2016)

1) Macro: simile

2) Impostazioni del nastro: simili

3) Un'altra cosa da fare è prendersi cura delle e-mail archiviate . Le e-mail archiviate in genere vengono archiviate in un file .pst in genere sul disco rigido del computer (ma possono trovarsi anche altrove). Per scoprire dove si trovano, fai clic su File -> Impostazioni account -> Impostazioni account (sì, due volte) -> File di dati. Dovresti ottenere un percorso visualizzato per i file di archivio. Copia quei file (potrebbe essere solo uno) sul tuo nuovo computer. Quindi comunica a Outlook sulla nuova macchina in cui è archiviato il file di archivio (di solito lo chiamo semplicemente archive.pst), nella stessa finestra di dialogo.

3) Modelli di posta elettronica: come i modelli di documento di Word (vedi sopra), si trovano nella stessa cartella "Modelli" di "Normal.dot", ovvero in genere C: \ User [tu] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates, e li copi nella rispettiva cartella sul nuovo computer. Questi file modello sono chiamati xxxxxx.oft

Una nota

(Testato in Office 2016)

1) Macro: con mia grande delusione, OneNote non ha la possibilità di migliorarlo con macro VBA fatte da sé. :-(

2) Impostazioni della barra multifunzione: come in Word ed Excel

3) Copia le tue note. Possono essere memorizzati in un file xxxxx.one o in diversi di essi. È possibile controllare la loro posizione tramite File -> Opzioni -> Salva e backup. La finestra di dialogo mostrerà dove si trovano quei file e potrai quindi accedervi tramite la tua sostituzione preferita di "Windows Explorer" (consiglio vivamente Xplorer2 di Zabkat) ... o ovviamente tramite "Windows Explorer" stesso (se hai tendenze masochiste ).

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