La posta elettronica di Microsoft unisce numeri di formattazione errata

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Sto facendo una stampa unione in Microsoft Word e sto estraendo i dati da un foglio di calcolo Excel. Il testo viene inserito perfettamente, ma quando vado per inserire un valore numerico, il numero esce di quindici decimali quando dovrebbe essere solo di due decimali.

Ho provato a usare anche la ROUND(cell,2)formula Special Paste->Value, ma entrambe le volte Word ha prodotto numeri quindici decimali. Come posso controllare la formattazione di questi numeri nella stampa unione in modo che vengano visualizzati in un formato decimale due fisso (ovvero $ 8,00, $ 5,20, $ 7,49)?

microsoft-excel microsoft-word mail-merge

— Mosé
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ROUND lavora per me. Assicurati di aver utilizzato la colonna corretta in Word. Se ancora non funziona nella versione di Office, utilizzare la funzione TESTO come segue:

=TEXT(A1,"0.00") (supponendo che i numeri siano nella prima colonna e stai inserendo la formula nella riga 1)
copia la formula in tutte le righe
assicurarsi che Word utilizza la colonna con la formula corretta

— gogowitsch
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Questo ha funzionato. La textformula non è necessaria, tuttavia, poiché si è scoperto che avevo semplicemente bisogno di cambiare il formato della cella da numbera text.

— Mosè,

Grazie! Stavo usando 'ROUND', e Word mi ha dato numeri strani, come questo 3.700000000000000002 (visualizzato come 3.7 in Excel). Tuttavia, "TEXT" funziona perfettamente. Grazie mille!

— Kit Johnson

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La conversione in testo non è sempre la soluzione migliore se è necessario eseguire calcoli nei campi di unione.

Questo è un altro approccio, che può essere utile a qualcun altro.

Nel documento Stampa unione di Word è possibile impostare le condizioni di formattazione per un campo in questo modo inserisci qui la descrizione dell'immagine

Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Attiva / disattiva codici campo

inserisci qui la descrizione dell'immagine Aggiungi la formattazione per il campo in questo modo

Una ricerca nella guida di Word per " interruttori di formattazione del campo " fornirà ulteriori esempi e spiegherà l' interruttore numerico dell'immagine (#) inserisci qui la descrizione dell'immagine

— datatoo
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