Outlook 2013 e GMail: voglio che Outlook elimini l'azione per archiviare non il cestino

In Outlook 2010 c'era un'opzione per fare in modo che l'azione di eliminazione spostasse le e-mail in una cartella IMAP specifica invece di spostarle nel cestino. Apparentemente tale opzione è stata abbandonata in Outlook 2013.

Quando elimino un'e-mail in Outlook 2013, questa finisce nella cartella cestino su GMail. Preferisco semplicemente archiviare le e-mail in un'altra cartella / etichetta e conservarle per sempre o fino a quando non raggiungo il mio limite di 10 GB (che viene sempre prima :)).

Le mie impostazioni IMAP GMail sono:

• Quando segnare un messaggio in IMAP come eliminato: Auto-Expunge on - Aggiorna immediatamente il server.

• Quando un messaggio viene contrassegnato come eliminato ed espulso dall'ultima cartella IMAP visibile: Archivia il messaggio (impostazione predefinita)

Avrei pensato che con queste impostazioni sarebbe impossibile per un client IMAP cestinare un'e-mail.

Dopo aver cercato in molti forum, post e commenti,

Una combinazione di due soluzioni ha finalmente risolto questo problema per me su 3 diversi account Gmail.

Questi sono i passaggi:

1. Elimina l'etichetta "elementi eliminati" dal tuo account Gmail (la versione precedente di Outlook potrebbe aver aggiunto questa etichetta, tutta la posta con quella etichetta verrà spostata nell'archivio)
2. In Outlook nell'elenco delle cartelle di navigazione a sinistra, fai clic su "[Gmail]"
3. Fare clic con il tasto destro su [Gmail] .. Cartelle IMAP
4. Seleziona la casella "Quando visualizzi la gerarchia in Outlook, mostra solo le cartelle sottoscritte"
5. Riavvia Outlook 2013

Dopo il riavvio una nuova cartella "elementi eliminati (solo questo computer)" apparirà nella tua prospettiva e d'ora in poi tutti gli elementi eliminati andranno lì localmente e per archiviare su Gmail.

A proposito, d'ora in poi puoi vedere anche la cartella "tutta la posta".

Godere.

1. Impostazioni di Gmail : vai su Impostazioni di Gmail -> Inoltro e POP / IMAP e imposta queste opzioni:

   1.1. Quando segnare un messaggio in IMAP come eliminato: Auto-Expunge on - Aggiorna immediatamente il server. (predefinito)

   1.2. Quando un messaggio viene contrassegnato come eliminato ed espulso dall'ultima cartella IMAP visibile: Archivia il messaggio (impostazione predefinita)

2. Impostazioni di MS Office 2013 : vai su File -> Impostazioni account -> Impostazioni account -> Scheda Email -> Seleziona il tuo account -> Pulsante Cambia -> Altre impostazioni -> Scheda Avanzate e imposta questa impostazione:

   2.1. In Elementi eliminati abilita Contrassegna elementi per l'eliminazione, ma non spostarli automaticamente

PS Ha funzionato per me. Ora, quando elimino un messaggio in Posta in arrivo, Outlook lo contrassegna solo per l'eliminazione e consento a Gmail di eseguire l'azione di eliminazione predefinita (ovvero archiviare la posta).

Dopo approfondite ricerche e ossessioni su questo, sembra che attualmente in Outlook 2013 non sia possibile archiviare i messaggi SMTP invece di andare nel cestino. Quindi, adottando un approccio diverso, lascio che Outlook 2013 li elimini e quindi utilizzo uno script di Google Apps per archiviare periodicamente i messaggi dal cestino.

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

È possibile impostare la funzione per eseguire ogni ora o ogni giorno a seconda delle proprie preferenze.

Riferimenti:
/programming/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

Ho provato tutto quanto sopra (tranne lo script di Google Apps) senza risultati, ma alla fine ho raggiunto il risultato desiderato combinando i suggerimenti sopra con un altro tweak come segue. (Includerò tutte le impostazioni che ho modificato, anche se alcune potrebbero non essere necessarie.)

(Attenzione: sono solo un armeggiatore, non un esperto.)

1. Nelle impostazioni dell'etichetta di Gmail, sia "Tutti i messaggi" che "Cestino" sono impostati per essere visualizzati in IMAP.
2. Nelle impostazioni IMAP di Gmail, Auto-Expunge è attivato (impostazione predefinita).
3. Nelle impostazioni del mio account Outlook, sto usando le porte standard: 993 e 587.
4. Nelle impostazioni del mio account Outlook, nella scheda "Avanzate", nella sezione "Elementi eliminati", ho selezionato la prima opzione, "Contrassegna gli elementi per l'eliminazione ma non spostarli automaticamente". Si noti che questa non è l'opzione predefinita.
5. Nelle opzioni delle cartelle IMAP di Outlook, ho selezionato la casella "Quando visualizzi la gerarchia in Outlook, mostra solo le cartelle sottoscritte".
6. Potrebbe non essere importante, ma nel mio caso, al fine di far apparire All Mail in Outlook, ho prima provato a iscrivermi manualmente alla cartella, quindi alla fine ho dovuto creare manualmente una cartella "Tutti i messaggi" in [Gmail] . Quindi ho fatto clic con il tasto destro e ho selezionato "Test Marker Header". Ciò ha fatto sì che All Mail venisse visualizzato normalmente.

Penso che sia così (a meno che non stia dimenticando qualcosa). Che ci crediate o no, con le impostazioni di cui sopra, ora ho il comportamento desiderato in cui l'eliminazione di un messaggio in Outlook provoca semplicemente l'archiviazione in Gmail. Per quanto ne so, potrebbe non essere necessario abbonarsi alle cartelle Tutti i messaggi e Cestino, ma a questo punto preferirei non apportare ulteriori modifiche, poiché per ora tutto funziona perfettamente. Ma penso che la chiave sia la # 4 sopra, forse combinata con l'inclusione della cartella Cestino di Gmail in IMAP.

Esistono due configurazioni per realizzare ciò che desideri.

Innanzitutto, disattiva Auto-Expunge in Gmail e seleziona Archivia come azione del tempo di espulsione. Quindi, nelle impostazioni dell'account Outlook, imposta gli elementi da contrassegnare per l'eliminazione ma eliminati solo quando l'account viene aggiornato. Queste due impostazioni funzionano per trasformare Outlook [elimina] nell'archivio Gmail. Per eliminare effettivamente l'elemento, spostalo nel cestino di Gmail.

In secondo luogo, e forse più elegantemente, invece dei passaggi precedenti, iscriviti alla cartella Gmail di All Mail. Per archiviare il messaggio, spostalo nella cartella Tutti i messaggi. Per eliminarlo, fai semplicemente clic su Elimina o spostalo nel cestino. Gmail capirà cosa vuoi fare e rimuoverà copie extra del messaggio.

La disattivazione di Auto-Expunge in Gmail ha risolto questo problema per me.

Questo ... sembra funzionare in modo coerente e con più account.

Tuttavia, sembra un po '... dubbioso, per non parlare di contro-intuitivo, se non ridicolo. Oh, e semplicemente Goshdarn è sorprendente. Quasi esito a pubblicarlo, ma come ho detto empiricamente funziona in modo coerente.

Quando si definisce un account Gmail in Outlook, è necessario impostare manualmente i numeri di porta e i protocolli.
Secondo i documenti di aiuto di Google , IMAP richiede SSL e utilizza la porta 993; SMTP richiede TLS / SSL (a seconda della riga letta) e utilizza la porta 465 o 587.

Bene, la porta 465 funziona solo con SSL (non TLS), quindi sono sempre andato con TLS su 587.

Su un lark, ho impostato l'account per utilizzare la porta 465 con SSL .... e ora l'azione Elimina effettivamente archivia le e-mail.

Ancora una volta, quando si utilizza TLS / 587 Outlook Deletecancella l'e-mail; con SSL / 465 Outlook Deleterisulta un Gmail Archive.

Comportamento semplicemente scioccante.

Ho lo stesso problema, ecco cosa faccio e penso che funzionerà:

1. Gli elementi eliminati continuano a essere inseriti nella cartella Cestino non è necessario modificare nulla
2. configurazione di autoarchive in Outlook 2013 per l'archiviazione ogni 5 giorni circa (o anche più spesso se lo si desidera)
3. imposta la cartella cestino facendo clic con il pulsante destro del mouse -> porperties - per archiviare tutti gli elementi più vecchi di 1 giorno (!)
4. configuralo per spostare i vecchi elementi nella cartella di archivio standard o in qualsiasi altra cartella che puoi scegliere.

ecco fatto: tutti gli elementi verranno ora spostati nella cartella di archiviazione ogni pochi giorni e tale cartella può essere configurata per essere eliminata dopo, ad esempio, 24 mesi circa o qualsiasi cosa tu voglia.