MS Outlook: come specificare un intervallo di controllo della posta diverso? Ogni 5 minuti per Exchange e ogni 30 minuti per Gmail IMAP?

Di tanto in tanto Outlook esegue un'operazione "Invia e ricevi". Questo a volte può essere piuttosto lento e Outlook si blocca mentre questo è fatto.

È possibile impostare intervalli diversi per account di posta diversi (se l'utente ha più account configurati in Outlook, ad esempio l'account Exchange principale e uno o più account IMAP)
Se sì (o anche solo per alcuni [es. Account IMAP], dove nelle impostazioni può essere configurato? (Es. Outlook 2007)

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007

— userJT
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Non ci sono intervalli di controllo della posta con Exchange, poiché le notifiche vengono inviate al client e quindi sono immediate.

— paradroid

Risposte:

Ok, te lo insegnerò su Microsoft Outlook 2010 ..

Devi fare clic su File> Opzioni> Avanzate> Quindi cercare Invia / Ricevi e fare clic sul pulsante destro per ulteriori opzioni.

Lì puoi creare molti gruppi con account selezionati e quindi selezionare impostazioni come intervallo di tempo per controllare nuove e-mail, dimensioni di download, ecc. È un'interfaccia intuitiva.

Buona fortuna, eventuali problemi segnalano una risposta

— lucasmx
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Funziona anche con Outlook 2013.

— MadeOfAir

Questo non funziona per gli account basati su Exchange su nessuna versione di Outlook.

— Dico Reintegrare Monica il

Funziona anche nel 2016

— Matija,

@Twisty è dovuto al fatto che gli account Exchange devono essere sincronizzati in tempo reale e non pianificati.

— lucasmx,

@lucasmx Lo so. Vedi il primo paragrafo della mia risposta . L'ho sottolineato perché l'OP ha chiesto specificamente Come specificare un ... controllo posta interno ... [di] ogni 5 minuti per Exchange? La tua risposta suggerisce che può essere fatto utilizzando le opzioni Invia / Ricevi.

— Dico Reinstate Monica il

Quando si utilizza un account Exchange , Outlook non esegue periodicamente il polling del server per i nuovi messaggi, come è necessario con gli account POP3 o IMAP. Al contrario, Exchange Server utilizza le notifiche push per informare il client Outlook quando sono arrivati nuovi messaggi.

Per questo motivo, l' unico controllo che hai sulla frequenza con cui Outlook controlla la posta da un account Exchange è il pulsante Lavora offline . Tutte le altre opzioni di invio e ricezione nell'applicazione Outlook non hanno alcun effetto con un account Exchange. Sfortunatamente Outlook non ha alcuna opzione nell'interfaccia utente per specificare di andare offline e online secondo una pianificazione.

Le opzioni / soluzioni alternative per il controllo del comportamento di invio / ricezione in Outlook con un account Exchange sono:

Richiama manualmente il pulsante Lavora offline quando vuoi controllare la nuova posta. Tieni presente che mentre sei offline i messaggi che invii non verranno inviati finché non torni online.
Crea l'illusione Outlook non ha ricevuto alcuna posta finché non sei pronto a guardarlo:

A. Disattiva tutte le notifiche di Nuovo messaggio nelle Opzioni di Outlook

B. Crea una vista personalizzata per la cartella Posta in arrivo che nasconde i nuovi messaggi ricevuti oggi. Usalo quando non vuoi sapere di nuove e-mail che hai ricevuto di recente.

L'opzione 2 ha i suoi difetti. Di gran lunga il miglior lavoro che ho trovato è quello di utilizzare manualmente il pulsante Lavora offline .

— Dico Reinstate Monica
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dopo ore di tentativi ho anche escogitato queste 2 opzioni. Il difetto con la prima opzione: se provo a prenotare le riunioni non vedo le disponibilità in quanto sono offline

— hansaplast

@PhilippKeller Hai perfettamente ragione. Come notato nella mia risposta, Outlook + Exchange non ha mai avuto lo scopo di dare all'utente il controllo quando la sua cassetta postale è selezionata, quindi l'opzione tutto o niente è Lavora offline , che, come hai notato, non è priva di inconvenienti.

— Dico Reintegrare Monica l'

Ho anche creato una regola che segnava la lettura di tutta la posta in arrivo (ho visto il conteggio non letto durante il cambio di applicazioni)

— hansaplast

Per il 2007, selezionare Strumenti -> Opzioni.
Selezionare Tab Mail Setup, premere il pulsante Invia / Ricevi.
In Impostazione per il gruppo "Tutti gli account" modificare il numero per "Pianifica un invio / ricezione automatici ogni $numberminuto".

— PGardockiDotNet
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