Come cercare il tipo di elemento in Outlook?


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Sto cercando di trovare solo messaggi con la ricerca in Outlook (2012/2010) - Non voglio trovare voci di calendario, note ecc.

Non sono riuscito a trovare nulla nel riferimento di ricerca - qualcosa del genere "type:mail".

È in qualche modo possibile cercare solo / tramite e-mail?


Non riesci a utilizzare il percorso della cartella o qualsiasi attributo specifico dell'email per distinguere i messaggi di posta elettronica da altri tipi di elementi?
Karan,

L'attributo specifico dell'e-mail era una buona idea e l'ho già provato, ma non credo che sia una soluzione pulita.
Dennis G,

Risposte:


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Nella casella di ricerca, includere messageclass:IPM.Noteper trovare solo i messaggi di posta elettronica.

Ecco l'elenco completo (per quanto ne so) di classi di messaggi per gli elementi di Outlook / Exchange 2010. Ho trovato alcune di queste informazioni in Mastering Microsoft Exchange Server 2010 di Jim McBee e David Elfassy. Ho trovato il resto aggiungendo la colonna "Classe messaggio" a una vista della cartella di Outlook e notando i valori per i diversi tipi di messaggi in quella cartella.

  • IPM.Activity: elemento nella cartella Journal di Outlook
  • IPM.Appointment: elemento sul calendario di Outlook
  • IPM.Contact: elemento nella cartella Contatti di Outlook
  • IPM.Document: Document / file (non credo che questo filtro avrebbe mai prodotto risultati durante la ricerca nella posta elettronica di Outlook)
  • Nota: messaggio di posta elettronica
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft: posta elettronica di risposta automatica fuori sede ricevuta
  • IPM.Note.SMIME: messaggio di posta elettronica crittografato o con firma digitale
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: messaggistica istantanea di Office Communication Server o sessione di chat di gruppo
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: chiamata Office Communication Server
  • IPM.Note.Microsoft.Fax: messaggio fax
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: avviso di chiamata persa di Office Communication Server
  • IPM.Post: elemento di posta Internet, di solito per una cartella pubblica (non ho familiarità con questo)
  • IPM.Post.RSS: feed RSS
  • IPM.Schedule: avviso relativo alla riunione (verranno presi tutti i tipi specifici di seguito)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled: avviso di annullamento riunione
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : invito a riunione inoltrato
  • IPM.Schedule.Meeting.Request: invito alla riunione ricevuto nuovo o aggiornato
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: avviso di riunione rifiutato inviato
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: avviso di convocazione accettato accettato
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: avviso di incontro provvisorio inviato
  • IPM.StickyNote: elemento nella cartella Note di Outlook
  • IPM.Task: elemento nella cartella Attività di Outlook
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail: Voicemail lasciata tramite il server di messaggistica unificata di Exchange 2007 o equivalente
  • IPM.Sharing: il protocollo Sharing Message Object viene utilizzato per condividere le cartelle delle cassette postali tra i client. Questo protocollo estende il protocollo Message and Attachment Object.

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Woah! Piuttosto l'hotshot che sei. Esattamente quello che stavo cercando!
Dennis G,

1
Sono contento che mi abbia aiutato, anche se so che questa domanda è piuttosto vecchia ora (scusate il ritardo). Uso Outlook 2010 al lavoro. Vorrei che i filtri di ricerca più avanzati fossero incorporati nella procedura guidata Criteri cartella di ricerca o che avrebbero potuto includere uno spot per incollare una stringa di ricerca da utilizzare per una cartella di ricerca salvata. Ma se sei paziente, puoi comunque realizzare molto di ciò che desideri utilizzando la casella di ricerca.
hotshot309

2
fantastico: D, solo un avvertimento per tutti gli utenti non inglesi: i nomi delle proprietà sono localizzati, ma i valori no. Quindi con la localizzazione nb-NO sarebbemeldingsklasse:IPM.Note
Superole il

1
Questo non sembra funzionare su OS X, prima guerra mondiale
Zac Thompson,

Questo non sembra funzionare con Outlook Web App: esiste un equivalente?
Greedo,

6

Dovresti usare questo:

[Classe messaggio]: IPM.Note

invece di

MessageClass: IPM.note

Perché questa variante non funziona in altre localizzazioni (non inglesi).


Questo dovrebbe essere un commento sulla risposta di hotshot309 (o una mod dovrebbe incorporarlo alla loro risposta) in quanto non è una risposta alla domanda originale.
imoatama

1

Il metodo più semplice sarebbe digitare la query nella casella di ricerca, quindi ordinare i risultati per icona. Le e-mail vanno automaticamente in cima all'elenco, con tutto il resto in fondo.


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Questo è un buon suggerimento: posso persino ordinare i messaggi per "Tipo". Sarebbe bello se avessi un modo di cercare solo attraverso la posta.
Dennis G,

Sono d'accordo, ma ho cercato in giro e non sono riuscito a trovare l'opzione specifica di cui hai bisogno. Penso che questo potrebbe essere il massimo.
Lee Harrison,
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