Come usi la formattazione condizionale in Excel per formattare in base alle informazioni sulla cella precedente?

Ho un documento creato per monitorare i reclami. Vorrei avere le seguenti regole:

Evidenzia la cella se soddisfa un obiettivo: l'ho capito e la formattazione funziona.
Evidenzia la cella se sta aumentando verso l'obiettivo - non ho capito come modificare la formattazione se il numero sta migliorando rispetto al numero precedente.
Evidenzia la cella se sta diminuendo sotto l'obiettivo: l'ho capito e la formattazione funziona.
Evidenzia la cella se è sotto l'obiettivo più di due volte - non ho capito come farlo.

microsoft-excel conditional-formatting

— user203664
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Giusto per essere chiari –– stai parlando del valore nella stessa colonna, riga precedente (e forse due righe in alto), o stiamo parlando del valore precedente di questa cella prima dell'ultima modifica? Se è il primo caso, non capisco perché tu possa fare il n. 3 ma non il n. 2. Se è il secondo caso, mi piacerebbe vedere come fai # 3, perché credo che sia impossibile.

— Scott

Il campione di dati sarebbe molto apprezzato

— Peter L.

Sarebbe più utile se hai elencato la versione di Excel che stai utilizzando in quanto potremmo quindi dare risposte più specifiche.

In generale, tuttavia, esistono due modi per accedere alle celle in base al loro offset relativo.

Personalmente, cambio sempre i riferimenti di riga / colonna in modalità "R1C1". Puoi farlo attraverso le impostazioni delle Opzioni. Una volta fatto, puoi fare cose come dire =R[-1]C<RCin un test di formato condizionale. Questo dice "La riga precedente, la stessa colonna è inferiore alla riga e alla colonna correnti?" Molto più facile che cercare di aggirare la normale modalità di riferimento. È inoltre possibile ancorare la riga o la colonna in modo da poter applicare lo stesso test condizionale in qualsiasi punto dell'intervallo selezionato. Quindi =R[-1]C1<RC1può essere applicato a tutte le colonne perché forza il test a guardare solo la colonna 1 confrontando la colonna 1 della riga corrente con la colonna 1 della riga precedente.

L'altra cosa che puoi fare è utilizzare la offsetfunzione per fare riferimento a una cella diversa. Quindi offset(RC,-1,0)per esempio. Questo metodo ha il vantaggio di non essere soggetto a errori durante lo spostamento dei dati. Con il relativo metodo di riferimento, se si taglia / incolla righe attorno o si inseriscono carichi di righe, è possibile che alcune delle formule condizionali si riferiscano ancora alle righe originali e non a quelle inserite. Questo non accade se si utilizza la offsetformula.

Provalo alcune volte e presto imparerai il metodo.

— Julian Knight
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