Come visualizzare nel riquadro di lettura l'e-mail più recente, inviata o meno, di una conversazione quando si fa clic su una conversazione nella posta in arrivo di Outlook 2010?

Se, nella mia posta in arrivo , faccio clic su una conversazione nel riquadro dei messaggi , anche se da allora ho inviato una risposta, Outlook 2010 visualizzerà l'ultima e-mail ricevuta nel riquadro di lettura . Voglio che mostri l' e -mail inviata o ricevuta più di recente nella conversazione.

Outlook Web App mostra l'intera conversazione nel riquadro di lettura , con l'e-mail più recente attiva (aperta), anche se è stata inviata . Anche questa sarebbe un'alternativa accettabile (se non preferibile).

Si noti che Outlook 2010 è già in vista la conversazione e non mostrano i messaggi inviati quando la conversazione è espanso.

Modifica: sono stato in grado di replicare un po 'creando una cartella di ricerca (vedi sotto). Sarebbe comunque bello farlo funzionare nell'Inbox.

Modifica 2: soluzione parziale utilizzando una cartella di ricerca :

Sono stato in grado di creare una cartella di ricerca che includeva tutta la posta non presente in Posta eliminata, raggruppata per conversazione e ordinata per data. In questa cartella, quando faccio clic su una conversazione, l'e-mail più recente, inviata o ricevuta , viene visualizzata nel riquadro di lettura. Ho anche preferito la cartella per una visualizzazione più prominente e ho usato il metodo NBO per far partire Outlook. Questa è la funzionalità esatta (quasi, vedi sotto) che desidero, solo nella Posta in arrivo.

Avvertimento

Lo spostamento delle conversazioni funziona in modo diverso nelle cartelle di ricerca rispetto alla Posta in arrivo. Nella Posta in arrivo, lo spostamento della conversazione in un'altra cartella sposta solo le * e-mail ricevute . Nelle cartelle di ricerca, tutte le e-mail corrispondenti (incluse le e-mail inviate ) vengono spostate.

** - Non ho verificato a fondo le condizioni per lo spostamento delle e-mail, quindi è possibile che vengano spostate più o meno di quelle indicate sopra. *

microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 outlook-web-access

— user1936123
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Mi ci è voluto un'eternità per capirlo. In Outlook 2013 (almeno), quando si crea la cartella di ricerca, la casella di controllo Mostra come conversazioni nella barra multifunzione Visualizza è disattivata. Invece, devi andare su Visualizza impostazioni (stessa barra multifunzione), quindi Raggruppa per ... , deseleziona Raggruppa automaticamente in base alla disposizione , quindi in Raggruppa elementi per , scegli Conversazione . Ora la casella di controllo Mostra come conversazioni è selezionata.

— Travesty3,

Stesso problema con Outlook 2016. Abbastanza fastidioso ...

— Ugo,

Risposte:

È una funzionalità, non un bug.

Outlook mostra i messaggi nella cartella corrente e se si seleziona l'opzione "Mostra messaggi da altre cartelle", li mostrerà anche nel thread di conversazione, ma selezionerà solo l'ultimo da questa cartella.

Ciò può essere utile: nella scheda Visualizza → Impostazioni conversazione, imposta tutte le opzioni su "Espandi sempre" e su rientro. Almeno è visibile che c'è un messaggio più recente che hai inviato.

L'altra opzione, come hai commentato, è quella di creare una cartella di ricerca per includere tutta la posta in arrivo e gli elementi inviati e impostarla come cartella iniziale per Outlook andando su "file" - "Opzioni" - "Avanzate" e modificando l'avvio e l'uscita di Outlook - vedi schermate : inserisci qui la descrizione dell'immagine Preferiti

— NBO
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Ho visto l'opzione "Espandi sempre", e questo è bello per le piccole conversazioni, ma è incredibilmente fastidioso per quelle grandi. Capisco il motivo per cui mi sta mostrando solo il messaggio più recente nella mia cartella corrente, ma l'implementazione della funzione di conversazione è incoerente tra Outlook e OWA.

— user1936123

Mi piace il suono della tua soluzione basata su regole. Ti dispiacerebbe approfondire un po '? Nota che se si tratta di spostare i messaggi inviati e ricevuti nella stessa cartella, questo non è sicuramente l'ideale. Espanderò la descrizione della mia soluzione di cartella di ricerca sopra.

— user1936123

Con il tuo chiarimento ora è facile - basta fare della cartella di ricerca la cartella di partenza - Aggiungerò le immagini nel post sopra

— NBO

È fantastico. Ho valutato la tua risposta e aggiornato il corpo della domanda per riflettere questo. Poiché questa è solo una soluzione (anche se molto efficace), per ora lascerò la domanda aperta. Se nessuno fornisce una soluzione adeguata prima dell'ultimo giorno della generosità, te la assegnerò.

— user1936123

Ho parlato troppo presto. Questo metodo presenta un notevole svantaggio: se si sposta una conversazione fuori dalla cartella di ricerca in un'altra cartella, anche le e-mail inviate vengono spostate. Aggiornerò la domanda con l'avvertenza.

— user1936123

Ho questo lavoro in Outlook 2010 ed ecco cosa ho fatto. Come mi sembra

Sotto Visualizza-> conversazioni seleziona "mostra come conversazioni
Sotto Conversazioni-> impostazioni conversazioni seleziona "mostra messaggi da altre cartelle
Sotto Disposizione-> visualizza impostazioni-> ordina-> seleziona: ricevuto-> decrescente

Questo mostrerà tutte le conversazioni in una stringa, cancellate, inviate e ricevute.

— codemonkey
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Il n. 1 e il n. 2 erano già stati eseguiti. Dopo aver modificato il numero 3, facendo clic su un'e-mail nella mia posta in arrivo, viene ancora visualizzato il messaggio ricevuto più di recente , anche se esiste un messaggio inviato più di recente .

— user1936123

Aggiunte schermate

— CodeMonkey

Vedo cosa stai arrivando lì. Come accennato, posso già vedere gli elementi inviati quando la conversazione viene espansa. Indipendentemente dal tipo di ordinamento, facendo clic sulla conversazione viene visualizzata l' e-mail ricevuta più di recente nella conversazione nel riquadro di lettura . Ho aggiornato la domanda nel tentativo di chiarire cosa sto cercando.

— user1936123