Esiste un modo per attivare le risposte automatiche "Fuori sede" quando un evento nel calendario è contrassegnato come "fuori sede"?

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Ho eventi ricorrenti che mi fanno uscire regolarmente dall'ufficio. Ho aggiornato il mio calendario per riflettere che sarò fuori sede.

Attualmente utilizzo le risposte automatiche "Fuori sede". Non voglio accenderli ogni volta che me ne andrò, soprattutto perché so molto in anticipo ed è un evento ricorrente.

Nota: attualmente sto utilizzando Outlook 2010, ma potrei aggiornare al 2013 se avesse questa funzionalità.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 out-of-office

— AperioOculus
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Sarebbe sicuramente una bella caratteristica. Sicuramente non è una funzionalità che Outlook consente e non sono stato in grado di trovare alcun codice o componente aggiuntivo che lo faciliterebbe.

— Charlie,

sarebbe possibile tramite uno script che viene eseguito ad ogni arrivo di posta (che controlla anche il calendario) ma significherebbe che il client è attivo.

— tgkprog,

Vota per questa funzione in Office 365 qui: office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar/…

— AperioOculus

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Non è possibile. Le risposte fuori sede vengono inviate da Exchange. Non esiste alcuna funzionalità di Exchange che legge gli eventi del calendario nelle cassette postali degli utenti.

I promemoria del calendario vengono inviati da Outlook, non esiste alcun collegamento tra i due che può essere attivato.

— user165568
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Questa non è una procedura dettagliata, ma fornisce i passaggi necessari per farlo funzionare. Se qualcuno lo completa davvero, mi piacerebbe vederli postarlo.

Utilizzare la procedura guidata Regole. Su ogni posta in arrivo, vorrai eseguire uno script.

Lo script che desideri eseguire è uno script VBA di Outlook, che eseguirà le seguenti azioni:

Controlla eventuali incontri in corso
Per ogni oggetto MeetingItem corrente trovato, ti consigliamo di controllare busyStatusl'oggetto per vedere se corrispondeolOutOffice
Infine, imposta il tuo stato fuori sede in modo appropriato o rispondi con un messaggio personalizzato "Sono in riunione".

Riferimenti aggiuntivi:

Buona fortuna e buona fortuna!

— jnovack
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Ma questo non funzionerà se il computer client è spento, giusto? Penso che l'OP voglia che le risposte avvengano in modo completamente automatico.

— Carl Witthoft,

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Che ne dici di uno script che viene eseguito quando si esce da Outlook? Che trova il prossimo olOutOfficeevento, quindi imposta le risposte automatiche con "durante questo intervallo di tempo" appropriato. Significa che è necessario riconnettersi tra ogni evento OOO.

— Nigel Touch,

@CarlWitthoft: è possibile "se si dispone di un account di posta elettronica su un Microsoft Exchange Server, il server può applicare le regole ai messaggi anche se Outlook non è in esecuzione" ( office.microsoft.com ). Ma suppongo che l'OP non lo faccia.

— Nigel Touch,

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Mi è capitato in questa pagina che fornisce alcune istruzioni. Forse possono essere utili.

— David DelMonte
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questo è ciò che l'OP sta già facendo, la sua domanda è se è possibile avere le risposte Fuori sede attivate automaticamente quando nel tuo calendario sei contrassegnato come "fuori sede"

— JPCosta