Come faccio a creare una regola di Outlook che sposta tutta la posta elettronica da un dominio specifico a una cartella?

Voglio creare una regola che sposta tutte le e-mail non aziendali in una cartella separata.

Non mescolo lavoro e affari personali, ma vorrei separare rinnovi e abbonamenti da MSDN e TechNET dall'e-mail che ricevo dai miei colleghi.

Voglio che tutte le email NON inviate da un dominio specifico, come @example.com, vadano in una cartella separata.

Crea una nuova regola di messaggio

Passaggio 1: deseleziona tutte le caselle

Fai clic su Avanti. Outlook chiederà "Questa regola verrà applicata a tutti i messaggi che ricevi. È corretto?' Scegli Sì

Passaggio 2: "Sposta nella cartella specificata "

Specificare una cartella e fare clic su Avanti.

Passaggio 3: "Tranne che con parole specifiche nell'indirizzo del mittente"

Specifica @ miodominio.com

Il modo più semplice sarebbe quello di creare una rubrica che contenga tutti i tuoi contatti e-mail personali e creare una regola che sposta il messaggio utilizzando la condizione in sender is in specified Address Bookcui la rubrica è quella che hai appena creato.

Ovviamente, la vera domanda è perché hai e-mail personale inviata al tuo indirizzo e-mail aziendale. Qualsiasi e-mail inviata attraverso il tuo sistema di lavoro è soggetta alle loro norme e regolamenti in materia di e-mail. In genere si riservano il diritto di leggere qualsiasi e-mail che arriva e di fare ciò che vogliono, poiché utilizza risorse aziendali per uso personale. Le politiche di conservazione si applicano anche al significato se richiedono che tutti i messaggi vengano eliminati dopo 30 giorni dal ricevimento o conservati a tempo indeterminato per motivi legali e si applicheranno anche alla tua posta personale. Probabilmente sarebbe più intelligente avere la tua e-mail personale altrove e controllarla da remoto.

Simile alla risposta del subman , tranne nel passaggio 3 specificare "tranne se il mittente si trova nella Rubrica specificata ".