Frammentazione della formattazione condizionale di Excel

Spesso, creo un foglio con formattazione condizionale e imposto gli intervalli di celle in modo che le regole di formattazione condizionale vengano applicate una sola volta a un intervallo di celle, ad es.

Make $A$1:$A$30 red and
Make $B$1:$B$30 blue.

Dopo aver inserito / eliminato un numero di righe e / o colonne, il set di regole di formattazione condizionale diventa molto frammentato, con le stesse regole ripetute per intervalli diversi. per esempio

Make $A$1:$A$2 red 
Make $A$3:$A$4 red 
Make $A$5:$A$9 red
Make $A$10:$A$20 red 
Make $A$21:$A$30 red
...
Make $B$1:$B$2 blue 
Make $B$3:$B$4 blue
Make $B$5:$B$9 blue
Make $B$10:$B$20 blue 
Make $B$21:$B$30 blue
....

Esiste un metodo di buona pratica per impedirlo o sono condannato a ripulire manualmente i set di regole quando diventano troppo disordinati?

L'inserimento e l'eliminazione di righe non comporta la frammentazione della formattazione condizionale.

La causa è la copia / incolla tra celle o righe utilizzando la copia / incolla standard. La correzione consiste nell'utilizzare sempre paste-value o paste-formula. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla destinazione e la sezione Opzioni Incolla offrirà 123 (valori) ef (formule). Non copiare / incollare la formattazione in quanto ciò causa la copia / incolla delle condizioni e talvolta saranno frammentate.

Quando si esegue una copia / incolla standard, vengono copiate anche le formule condizionali della cella. Supponiamo che tu abbia due regole:
1) Rendi $ A $ 1: $ A $ 30 rosso
2) Rendi $ B $ 1: $ B $ 30 blu
Ora seleziona A10: B10 e copia / incolla quello in A20: B20. Quello che Excel farà sarà eliminare la formattazione condizionale per A20: B20 dalle regole applicate a quelle celle e aggiungere nuove regole che hanno la formattazione per A20: B20. Finisci con quattro regole.
1) Make = $ A $ 20 rosso
2) Make = $ B $ 20 blu
3) Make = $ A $ 1: $ A $ 19, $ A $ 21: $ A $ 30 rosso
4) Make = $ B $ 1: $ B $ 19, $ B $ 21: $ B $ 30 blu
Se avessi copiato / incollato solo A10 in A20 Excel avrebbe notato la stessa regola applicata sia all'origine che alla destinazione e non frammentava le regole. Excel non è abbastanza intelligente da capire come evitare la frammentazione quando la copia / incolla ha un impatto su due o più formati condizionali.

L'inserimento e l'eliminazione di righe non causa la frammentazione poiché Excel semplicemente espande o riduce le regole della condizione che coprono l'area in cui è stata inserita o eliminata la riga.

Qualcuno ha suggerito di usare $ Q: $ Q anziché $ Q $ 1: $ Q $ 30. Ciò non aiuta e otterrai comunque la frammentazione quando copi / incolli la formattazione delle celle come indicato sopra.

Ha avuto lo stesso problema durante l'applicazione del formato condizionale a una colonna della tabella. Quando ho aggiunto le righe, ho trovato che funziona meglio applicare la regola all'intera colonna usando $A:$A, o qualunque colonna.

(Questa è una soluzione alternativa, quindi stavo per metterlo come commento, ma non ho abbastanza reputazione.)

Sfortunatamente sembra che tu sia condannato a chiarire i set di regole quando diventano disordinati.

Un modo semplice per farlo è quello di creare un foglio di lavoro contenente la formattazione richiesta, ma senza dati. Questo può trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro originale o in un'altra cartella di lavoro da conservare come modello.

Quando devi ripulire, vai a questo foglio di lavoro, fai clic con il tasto destro del mouse su Seleziona tutto , scegli Copia formato , quindi fai clic sul pulsante Seleziona tutto sul foglio di lavoro originale. I formati vengono sovrascritti con la versione non verniciata.

Copiare / incollare / tagliare / inserire le celle manualmente causa il problema ed è difficile evitarlo.

Problema risolto tramite macro VBA.

Invece di copiare / incollare / tagliare / inserire le celle manualmente, lo faccio attraverso una macro di Excel, che conserva gli intervalli di celle (attivati ​​tramite un pulsante).

Sub addAndBtnClick()
    Set Button = ActiveSheet.Buttons(Application.Caller)
    With Button.TopLeftCell
        ColumnIndex = .Column
        RowIndex = Button.TopLeftCell.Row
    End With
    currentRowIndex = RowIndex
    Set Table = ActiveSheet.ListObjects("Table name")
    Table.ListRows.Add (currentRowIndex)
    Set currentCell = Table.DataBodyRange.Cells(currentRowIndex, Table.ListColumns("Column name").Index)
    currentCell.Value = "Cell value"
    Call setCreateButtons
End Sub

Sub removeAndBtnClick()
    Set Button = ActiveSheet.Buttons(Application.Caller)
    With Button.TopLeftCell
        ColumnIndex = .Column
        RowIndex = Button.TopLeftCell.Row
    End With
    currentRowIndex = RowIndex
    Set Table = ActiveSheet.ListObjects("Table name")
    Table.ListRows(currentRowIndex - 1).Delete
End Sub

Sub setCreateButtons()
    Set Table = ActiveSheet.ListObjects("Table name")
    ActiveSheet.Buttons.Delete
    For x = 1 To Table.Range.Rows.Count
        For y = 1 To Table.Range.Columns.Count

            If y = Table.ListColumns("Column name").Index Then
                Set cell = Table.Range.Cells(x, y)
                If cell.Text = "Some condition" Then
                    Set btn = ActiveSheet.Buttons.Add(cell.Left + cell.Width - 2 * cell.Height, cell.Top, cell.Height, cell.Height)
                    btn.Text = "-"
                    btn.OnAction = "removeAndBtnClick"
                    Set btn = ActiveSheet.Buttons.Add(cell.Left + cell.Width - cell.Height, cell.Top, cell.Height, cell.Height)
                    btn.Text = "+"
                    btn.OnAction = "addAndBtnClick"
                End If
            End If
        Next
    Next
End Sub

Per ripristinare la formattazione (non proprio necessario):

Sub setCondFormat()
    Set Table = ActiveSheet.ListObjects("Table name")
    Table.Range.FormatConditions.Delete
    With Table.ListColumns("Column name").DataBodyRange.FormatConditions _
        .Add(xlExpression, xlEqual, "=ISTLEER(A2)") 'Rule goes here
        With .Interior
            .ColorIndex = 3 'Formatting goes here
        End With
    End With
    ...
End Sub