C'è un modo per eliminare definitivamente la posta elettronica di Exchange / Outlook mentre si è lontani?

Come molti, sono bloccato nell'utilizzo delle e-mail del server Exchange per lavoro tramite Outlook su Windows XP sul mio posto di lavoro.

Nel mio caso non c'è assolutamente alcuna possibilità di utilizzare un client diverso in assoluto.

C'è un modo per eliminare definitivamente le e-mail mentre sono in ferie?

Usando Regole e avvisi, ho scoperto che l'eliminazione permanente è una regola solo sul lato client, che non funzionerà mentre sono via.

Risposta breve: No - In Outlook / Exchange, le eliminazioni permanenti sono solo lato client.

Possibile soluzione alternativa:

Se vuoi farlo senza lasciare Outlook aperto, probabilmente avrai bisogno di impostare una normale regola di eliminazione (lato server) in Outlook, quindi scrivere uno script (diciamo con Powershell) per svuotare la cartella Posta eliminata.

Questo script dovrebbe essere programmato per essere eseguito occasionalmente sul server Exchange stesso (o da una workstation che è accesa mentre sei assente e ha accesso di gestione remota al server Exchange).

È possibile impostare un criterio di conservazione che elimina automaticamente i messaggi nella cartella Posta eliminata o in una cartella alternativa se si spostano lì i messaggi.

Sto usando Outlook 2016 e sono venuto qui per scoprire che non è possibile; tuttavia, ho continuato a continuare con la mia regola di inviare determinati elementi agli elementi eliminati e nel 2016 ora esiste un'opzione per eliminare definitivamente gli elementi dopo l'invio agli elementi eliminati.

Passaggio 1: selezionare le condizioni

Passaggio 1: selezionare le azioni: quando si seleziona per passare alla cartella degli elementi eliminati, l'opzione diventa disponibile per spuntare per eliminare definitivamente.

Sfortunatamente ʜcᴇι is007 è corretto: non c'è modo di impostare una regola che elimini definitivamente un messaggio di posta elettronica mentre Outlook non è in esecuzione. Le tue opzioni sono a) creare una regola sul lato client in Outlook che elaborerà tutte le eliminazioni permanenti contemporaneamente alla successiva apertura, al tuo ritorno (prima del quale, la tua casella di posta si riempirà di greggio) oppure b) crea una regola sul lato server, tramite Outlook Web Access, che eliminerà tali e-mail in modo che, alla successiva apertura di Outlook, si trovino nella cartella "Posta eliminata". Quest'ultimo è probabilmente preferibile qui.

Nota: mi rendo conto che hai detto "non c'è assolutamente alcuna possibilità di utilizzare un client diverso in assoluto", ma non è chiaro se ciò includa la versione basata sul Web di Outlook Web Access (poiché, dopo tutto, è ancora Outlook). OWA viene fornito con Microsoft Exchange e mentre sono sicuro che è possibile che esistano organizzazioni che usano Exchange ma non implementano OWA, devo ancora trovarne uno.

Puoi farlo accedendo al tuo account Outlook tramite Internet senza l'applicazione client, utilizzando un semplice browser chiamato anche Outlook Web App . Potresti avere accesso alla webmail al tuo account Outlook, poiché le nuove e-mail ricevute e alcune delle e-mail in arrivo vengono archiviate sul server della tua organizzazione, che viene automaticamente cancellata quando non l'archivi.

Pertanto, il computer client accede a tale account e recupera le e-mail e le altre impostazioni dal server dell'organizzazione e riceve anche le nuove e-mail, se presenti, quando si era offline.

Quindi, se si elimina qualsiasi posta, accedendo all'account webmail e se si elimina qualsiasi posta da lì, la posta viene eliminata in modo permanente. Inoltre, è necessario assicurarsi che la posta venga eliminata dalla cartella "Posta eliminata".

PS:

1. Funzionerà solo per i messaggi che non sono archiviati nel tuo computer client locale.

2. Se si dispone del collegamento di accesso all'account webmail.